ธุรกิจส่วนใหญ่พยายามอย่างเต็มที่เพื่อความถูกต้องของสินค้าคงคลัง 100% แต่ยอมรับที่ 90% พวกเขายักไหล่และเรียกมันว่า "ดีพอ" แต่ในโลกที่มีกำไรน้อย ช่องว่าง 10% นั้นไม่ใช่แค่ตัวเลขในสเปรดชีต—มันแพง
ความไม่ถูกต้องเป็นภาษีเงียบสำหรับธุรกิจของคุณ มันกัดกร่อนความไว้วางใจของลูกค้า เพิ่มต้นทุนแรงงาน และเชิญชวนให้สรรพากรตรวจสอบอย่างใกล้ชิด นี่คือบิลจริงที่คุณจ่ายสำหรับข้อมูลที่ยุ่งเหยิง
1. ต้นทุนของลูกค้าที่หายไป
ลองนึกภาพ: ระบบของคุณบอกว่าคุณมีวิดเจ็ต 5 ตัว ลูกค้าสั่งซื้อ 5 ตัว คุณไปที่ชั้นวาง... และมีเพียง 3 ตัว
ตอนนี้คุณต้องโทร "สายที่น่าอึดอัดใจ" คุณขอโทษ คุณเสนอการคืนเงิน แต่ความเสียหายเกิดขึ้นแล้ว การศึกษาแสดงให้เห็นว่า ลูกค้าลงโทษสินค้าหมดสต็อก—พวกเขาไม่เพียงแค่ยกเลิกคำสั่งซื้อ; พวกเขาเปลี่ยนไปหาคู่แข่ง และพวกเขาบอกเพื่อนของพวกเขา
2. ต้นทุนของแรงงานที่สูญเปล่า
เวลาเป็นทรัพย์สินที่แพงที่สุดในคลังสินค้าของคุณ สต็อกที่ไม่แม่นยำเปลี่ยนคนหยิบของให้เป็นนักสืบ แทนที่จะหยิบและบรรจุ พวกเขาเดินเตร่ไปตามทางเดิน ตรวจสอบหลังกล่อง และถามผู้จัดการว่าพวกเขา "เห็นพาเลทที่หายไปหรือไม่"
ทุกนาทีที่ใช้ไปกับการค้นหาไอเท็มผีคือนาทีที่ไม่ได้จัดส่งไอเท็มจริง มันฆ่าประสิทธิภาพและขวัญกำลังใจ
3. บทลงโทษทางภาษี
สินค้าคงคลังคือเงิน หากบันทึกของคุณผิด การยื่นภาษีของคุณก็ผิด
หากคุณคิดว่าคุณมีสต็อกมากกว่าที่คุณมีจริง ต้นทุนขาย (COGS) ของคุณต่ำเกินไป กำไรของคุณดูสูงเกินจริง และคุณจ่ายภาษีสำหรับรายได้ที่ไม่มีอยู่จริง
หากคุณรายงานสินค้าคงคลังต่ำกว่าความเป็นจริงเพื่อลดภาษีโดยไม่มีหลักฐาน คุณจะกระตุ้นธงแดง การตรวจสอบภาษีใช้เวลาและค่าธรรมเนียมทางกฎหมายมากกว่าการตรวจนับสต็อกที่เหมาะสม
4. หมอกแห่งการพยากรณ์
คุณไม่สามารถวางแผนว่าคุณจะไปที่ไหนหากคุณไม่รู้ว่าคุณอยู่ที่ไหน หากข้อมูลสต็อกของคุณไม่ดี การคาดการณ์การซื้อของคุณก็เป็นขยะ
คุณจบลงด้วยการสั่งซื้อสินค้าที่คุณมีอยู่แล้ว (สร้างสต็อกส่วนเกิน) หรือล้มเหลวในการสั่งซื้อสินค้าที่คุณหมด (สร้างสินค้าหมดสต็อก) มันเป็นวงจรอุบาทว์ที่ผูกกระแสเงินสดไว้ในผลิตภัณฑ์ที่ผิด
ทางออก: หยุดเดา
วิธีเดียวที่จะหยุดการรั่วไหลเหล่านี้คือการหยุดเดา ย้ายจากการนับรายปีเป็น การนับรอบรายสัปดาห์ ใช้ การสแกนบาร์โค้ด เพื่อขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ ความแม่นยำไม่ใช่ความหรูหรา; มันเป็นรากฐานของธุรกิจที่ทำกำไร