Värdet av inventering är tydligt för varje företagsägare. Det låter dig ofta kontrollera och öka bruttovinsten samtidigt som du minskar förlusterna, förbättrar tilldelningskontrollen och minskar slöseri. När du kombinerar inventering med avstämning av lagerregister får du en metod som kallas lageravstämning.
Lageravstämning jämför fysiska lagerdata med företagets lagerbokföring (bokfört värde). Med andra ord måste din organisations information om dina lager motsvara de varor du har till hands.
Denna guide beskriver sju kritiska skäl att genomföra regelbundna inventeringar, och täcker fördelar som stöldupptäckt, förbättrad inköpsplanering och lagerorganisation så att du kan se varför ansträngningen lönar sig.
Naturligtvis är saker mer komplexa och tidskrävande än du kanske tror, men det är en nödvändig process för varje företag, stort som smått, och tack och lov finns det strategier du kan använda för att vara mer effektiv.
Trender förändras varje säsong. Därför måste du kontrollera dina lager regelbundet för att undvika förluster. Detta kan hjälpe dig att avgöra vilka lager som är lösa trådar eller om det finns några luckor. En bra strategi för lageravstämning kan hjälpa dig att utveckla en bättre försäljningsstrategi och ta dig närmare våra affärsmål.
I följande stycken kommer vi att beskriva några skäl till varför du bör ta regelbunden inventering på allvar.
Förbättrad Lagerproduktivitet och Organisation
En framgångsrik lagerhanteringsplan resulterar också i en välorganiserad uppfyllandeanläggning. Framtida och nuvarande uppfyllandeplaner är mer effektiva när lagret är organiserat.
Det tar mindre tid och pengar att hantera lager när effektiv lagerhantering finns på plats, vilket frigör resurser för annan användning.
Hela lagret blir mer produktivt och organiserat om du alltid vet vilka produkter du har i lager och var de finns. Detta beror på att du bara kommer att spendera tid på att söka igenom hyllorna efter artiklar som du kanske eller kanske inte har i lager när ett behov uppstår eller när du har en stor beställning.
Det Hjälper till att Uppnå Affärsmål
Inventeringsåtgärder kan hjälpa till att hitta potentiella avvikelser som kan påverka din affärsplan. Eventuella problem med ditt lager kan ta oss ett steg längre från att göra vinst. Om något, kommer dessa nackdelar bara att orsaka dig förlust.
Vanligtvis hittas dessa luckor vid slutet av räkenskapsåret. När du utför inventering regelbundet (dvs. kvartalsvis eller halvårsvis), får du insikter i förväg. När det ögonblicket kommer, kommer du förmodligen att behöva mer tid för att göra justeringar. När du utför inventering regelmessig, får du insikter i förväg.
Om vår nuvarande affärsplan inte fungerar, kommer du att ha möjlighet att ändra den. Detta hjälper dig att nå dina mål snabbare.
Centraliserad vy av lager
En periodisk inventering ger en centraliserad vy av lagret över alla försäljningskanaler, inklusive hur mycket som finns i lager och var. På så sätt kan du vara mer organiserad och möta dina kunders behov snabbare.
Dessutom kommer det att möjliggöra lagerhantering genom att låta lager allokeras till specifika försäljningskanaler, vilket är avgörande om du har lager och distributionscenter utspridda på flera platser.
Du kan också vara säker på vilka produkter som är dina mest önskade om du ständigt vet vilka lager du har. Som ett resultat kommer du kontinuerligt att vara medveten om vilka produkter du ska koncentrera dig på och vilka som kan ignoreras eftersom det inte finns tillräcklig efterfrågan på dem.
Minimera risken för stöld
Som företagsägare hoppas vi att stöld aldrig kommer att vara ett problem. Med det sagt, om vi har en större verksamhet i branscher som detaljhandel, är stöld vanligtvis ett vanligt problem. Det kan vara omöjligt att stoppa det, särskilt när de skyldiga har lärt sig att vara listiga kring det.
Periodisk inventering kommer att hjälpa till att avgöra om vi har ett potentiellt stöldproblem att hantera. Till exempel, om vi gör månatliga kontroller och ser att lager ständigt saknas, bör vi vidta åtgärder.
Kanske kan vi göra en uppgradering av vårt säkerhetssystem. Eller kanske behöver vi byta personal: vara mer selektiva med de personer vi släpper in. Dessa åtgärder kan hjälpa oss att förhindra att våra anställda är oärliga.
Bortsett från skadan kan vi också använda inventering för skadekontroll. Om det finns skäl till varför skador ofta uppstår, kommer processen att hjälpa till att åtgärda problemet. På så sätt säkerställer vi att det inte händer igen i framtiden.
Det Identifierar Vad Som Fungerar och Vad Som Inte Gör Det
Genom att utföra regelbundna inventeringar kan du se exakt vilka lager som är trendiga och vilka som inte är det. Detta gör det lättare för dig att investere i rätt produkt(er) och skjuta de felaktiga åt sidan.
Till exempel, låt oss säga att du investerar i en produkt som visade sig vara en återvändsgränd. Genom att göra lageravstämning kan du avgöra om en snabbförsäljning av våra lager behövs eller inte. Detta kan hjälpa dig att flytta runt lagren och kanske göra lite vinst genom en strategiförändring.
Detta innebär ofta att du kommer att sälja våra lager till en lägre marginal, vilket ger oss mindre vinst. Ändå är det ett mycket bättre alternativ än att låta dessa lager sitta, samla damm och potentiellt orsaka förluster.
När du har bestämt vilka lager som inte fungerar kan du utveckla en bättre investeringsstrategi och kanske ta den produkten ur vårt sortiment. En bra idé skulle vara att ta våra långsamtgående produkter och placera dem i ett specifikt område av vårt lager. På så sätt kan du se hur bra de presterar genom att titta på det samlade dammet.
Ett annat alternativ skulle vara att använda vår lagerhanteringsapp för att kategorisera ditt lager. På så sätt kan du få en tydlig bild av våra produkter och de delar som människor inte har interagerat mycket med. Vår mobilapp är lättare att hålla koll på när du är på språng.
Det Hjälper med Inköpsplanering
Som vi har nämnt hjälper lageravstämning dig att avgöra vad som är populärt och vad som inte är det. Om det finns en brist på en viss produkt från ditt lager, är efterfrågan på den hög, eller vi behöver mer av olika skäl.
Till exempel, låt oss säga att vi äger en skobutik och köper skor i alla storlekar i bulk. Vi förväntar oss att alla skor ska vara borta vid slutet av säsongen, men vi märker en ständig brist i specifika storlekar. Detta kommer att låta oss veta att vi måste beställa fler storlekar i framtiden.
Inventering kan också hjälpa till med nödbeställningar. Till exempel kanske du är övertygad om att du har ett tillräckligt utbud av skor för säsongen. Lageravstämning kommer att meddela dig om skorna är stulna eller skadade. Det hjälper dig att planera ett nytt inköp i förväg.
Granskar Priser för Din Försäljningsstrategi
Priser kan förändras mycket över tiden, och en produkt vi köper för tillfället kan ha ett annat värde i framtiden. Om dessa produkter förblir osålda vid slutet av säsongen riskerar du att behöva sälja dem till ett annat pris än du ursprungligen hade i åtanke.
Inventering kan göra dig medveten om dessa prisförändringar. Till exempel, om du använder din lagerhanteringsapp, bör du kunna jämföra tidigare priser med de nuvarande. Datan är extremt användbar eftersom den hjälper dig att komma på en bättre försäljningsstrategi.
Slutsats
Kundernas behov och kontrollen du kommer att ha över dina artiklar är de främsta drivkrafterna bakom nödvändigheten att regelbundet genomföra inventeringsaktiviteter.
Denna artikel visar flera fördelar med att regelbundet kontrollera ditt lager, inklusive kostnadsbesparelser, stöldförebyggande och att säkerställa att dina konsumenter får de varor de önskar utan att behöva hantera förseningar. Att förstå de produkter som kunderna vill ha mest hjälper dig att bättre förutsäga efterspørsel och undvika lagerbrist.
Dessa rutinoperationer måste finnas på plats, oavsett hur stort eller litet företaget är. De inträffar vanligtvis en gång om året, och oavsett företagets storlek är fördelarna desamma.