Etiketter är användargränssnittet för ditt lager. Om en etikett är blekt, reflekterande eller lindad runt ett hörn är ditt dyra lagersystem värdelöst. En plockare som kämpar för att få ett pip förlorar inte bara tid; de förlorar fokus.
Du behöver inte en designexamen för att fixa detta. Du behöver bara respektera skannerns fysik. Här är de praktiska reglerna för etiketter som fungerar.
1. Respektera "Tysta zonen"
Streckkoder behöver personligt utrymme. Varje kod kräver en tom vit marginal i både vänster och höger ände. Detta talar om för skannern var datan börjar och slutar.
Ett vanligt misstag är att klämma in en streckkod i en trång låda eller låta text blöda in i kanterna. Om du överfyller koden kommer den inte att skannas. Ge den minst 5 mm andrum på sidorna.
2. Matt är bättre än blankt
Blanka etiketter ser premium ut, men de är en mardröm för skannrar. Blanka ytor reflekterar skannerns ljus (särskilt laser- eller LED-siktepunkter), vilket förblindar sensorn. Välj alltid papper eller syntetiskt material med matt yta. Det absorberar bländningen och låter skannern se kontrasten.
3. Plats, plats, plats
Konsekvens i placering är hastighetens hemliga vapen. Om ditt team vet exakt var de ska titta, skannar de instinktivt.
Placeringsregler
- Böj aldrig koden:Linda inte en streckkod runt hörnet på en låda eller ett runt rör. Skannern behöver ett plant plan.
- Ögonhöjd:För hylletiketter, placera dem där de kan ses utan att huka sig.
- Regeln om "Fyra sidor":För pallar, placera en etikett på alla fyra sidor så att en gaffeltruckförare aldrig behöver kliva av för att hitta den.
4. 1D vs. 2D: Välj din fighter
Ska du använda de klassiska ränderna (1D) eller den fyrkantiga QR-stilen (2D)?
Bäst för enkla produkt-ID:n. De är universellt läsbara men tar mer horisontellt utrymme.
Bäst för komplexa data (Serienummer + Parti + Utgångsdatum). De är mindre, kan skannas från vilken vinkel som helst och behåller data även om de är något skadade.
5. Gratis verktyg finns
Du behöver inte dyr företagsprogramvara för att skriva ut bra etiketter. Vi byggde LabelCodes.com som ett gratis verktyg. Du kan importera ditt Excel-ark, generera tusentals QR- eller streckkoder och skriva ut dem till PDF direkt. Det hanterar tysta zoner och formatering åt dig.
Sammanfattning
En etikett är ett verktyg, inte en dekoration. Gör den matt, ge den utrymme och klistra den platt. Ditt team kommer att tacka dig.