Почему каждый бизнес должен периодически проводить инвентаризацию?

Ценность инвентаризации очевидна для каждого владельца бизнеса. Она позволяет часто проверять и увеличивать валовую прибыль, одновременно снижая потери, улучшая контроль над запасами и сокращая отходы. Если объединить инвентаризацию с выверкой инвентаризационных записей, то получится практика под названием сверка инвентаризации

Сверка инвентаризации сравнивает физическая инвентаризация данные в бухгалтерский учет запасов компании (балансовая стоимость). Другими словами, информация о запасах вашей организации должна соответствовать имеющимся у вас товарам.

Конечно, все гораздо сложнее и требует больше времени, чем вы думаете, но это необходимый процесс для любого бизнеса, большого или малого, и, к счастью, существуют стратегии, которые вы можете использовать для повышения эффективности. 

Тенденции меняются каждый сезон. Поэтому, чтобы не понести убытки, вы должны периодически проверять свои акции. Это поможет вам определить, какие запасы являются свободными или есть ли какие-либо пробелы. Хорошая стратегия выверки запасов может помочь вам разработать лучшую стратегию продаж и приблизить вас к достижению наших бизнес-целей.

В следующих параграфах мы приведем несколько причин, по которым вам следует серьезно относиться к регулярной инвентаризации.

Повышение производительности и организации работы склада

Успешный план управления запасами также приводит к созданию хорошо организованного склада для выполнения заказов. Будущие и текущие планы выполнения заказов более эффективны, если склад организован.

Для этого требуется меньше времени и денег для обработки запасов при эффективном управлении запасами, высвобождая ресурсы для других целей.

Весь склад будет более продуктивным и организованным если вы всегда будете знать, какие товары у вас есть на складе и где они находятся. Это связано с тем, что вы будете тратить время на поиск на полках товаров, которые могут быть или не быть в наличии, только когда возникнет необходимость или когда у вас будет большой заказ.

Это Помогает достигать бизнес-целей

Операции по инвентаризации могут помогают найти потенциальные несоответствия которые могут повлиять на ваш бизнес-план. Любые проблемы с вашими запасами могут отвести нас на шаг дальше от получения прибыли. В противном случае эти недостатки принесут вам только убытки. 

Обычно эти пробелы обнаруживаются к концу финансового года. Если вы проводите инвентаризацию регулярно (т.е. ежеквартально или раз в два года), то вы получать информацию заранее. Когда этот момент наступит, вам, скорее всего, потребуется больше времени для внесения корректировок. Если вы регулярно (т.е. раз в квартал или раз в два года) проводите инвентаризацию, вы будете получать информацию заранее. 

Если наш текущий бизнес-план не работает, вы будете имеют возможность изменить его. Это поможет вам быстрее достичь своих целей.


Централизованное представление акций

Периодическая инвентаризация обеспечит централизованное представление о запасах по всем каналам сбыта, в том числе о том, сколько и где находится на складе. Таким образом, вы сможете быть более организованными и быстрее удовлетворять потребности своих клиентов. 

Кроме того, он позволяет управлять складом, позволяя распределять запасы по конкретным каналам сбыта, что очень важно, если у вас есть разбросанные склады и распределительные центры. в нескольких местах.

Кроме того, вы можете быть уверены в том, какие продукты являются наиболее востребованными, если будете постоянно знать, какие запасы у вас есть. В результате вы будете постоянно знать, на каких продуктах следует сосредоточиться, а какие можно проигнорировать, поскольку на них нет достаточного спроса.


Минимизировать риск кражи

Как владельцы бизнеса, мы надеемся, что воровство никогда не станет проблемой. Тем не менее, если у нас большой бизнес в таких отраслях, как розничная торговля, кража, как правило, является распространенной проблемой. Остановить это может быть невозможно, особенно если преступники научились хитрить.

Периодическая инвентаризация будет помочь определить, есть ли у нас потенциальная проблема с кражей для решения проблемы. Например, если мы проводим ежемесячные проверки и видим, что запасов постоянно не хватает, мы должны принять меры. 

Возможно, мы можем обновить нашу систему безопасности. А может быть, нам нужно сменить персонал: более избирательно относиться к людям, которых мы впускаем внутрь. Эти меры могут помочь нам предотвращать незаконные действия наших сотрудников.

Помимо ущерба, мы также можем использовать инвентаризацию для контроля ущерба. Если существуют причины, по которым часто возникает ущерб, этот процесс поможет устранить проблему. Таким образом, мы будем уверены, что это не повторится в будущем. 


Он определяет, что работает, а что нет

Регулярно проводя инвентаризацию, вы сможете увидеть, что именно какие акции являются трендовыми, а какие нет. Это облегчит вам инвестирование в нужный продукт/ы и отодвинет в сторону не нужные.

Например, допустим, вы инвестируете в продукт, который оказался тупиковым. Проведя сверку запасов, вы сможете определить, нужна ли срочная распродажа наших запасов или нет. Это может помочь вам перемещать запасы и, возможно, получить прибыль за счет изменение стратегии.

Это часто означает вы будете продавать наши акции с меньшей маржойчто принесет нам меньшую прибыль. Тем не менее, это гораздо лучшая альтернатива, чем позволить этим акциям сидеть, пылиться и потенциально приносить убытки.

Как только вы определите, какие акции не работают, вы сможете разработать лучшую инвестиционную стратегию и, возможно, снять этот продукт с производства. Одной из хороших идей может быть возьмите наши медленные продукты и поместить их в определенную зону нашего склада. Таким образом, вы сможете увидеть, насколько хорошо они работают, глядя на собирающуюся пыль.

Другой вариант - использовать наше приложение для управления запасами, чтобы распределяйте инвентарь по категориям. Таким образом, вы можете получить четкое представление о наших продуктах и тех частях, с которыми люди мало взаимодействовали. За нашим мобильным приложением легче следить в дороге.


Помогает в планировании покупок

Как мы уже говорили, сверка запасов помогает определить, что пользуется популярностью, а что нет. Если есть дефицит определенного товара из вашего инвентаря, то спрос на него высокили нам нужно больше по разным причинам.

Например, допустим, мы владеем обувным магазином и закупаем обувь всех размеров оптом. Мы ожидаем, что к концу сезона вся обувь закончится, но замечаем постоянную нехватку определенных размеров. Это даст нам знать, что в будущем нам нужно будет заказывать больше размеров. 

Подсчет запасов также может помощь в выполнении срочных заказов. Например, вы можете быть уверены, что у вас есть достаточный запас обуви на сезон. Сверка инвентаризации оповестит вас, если обувь будет украдена или повреждена. Это поможет вам заранее планировать новую покупку.


Обзор ценообразования для вашей стратегии продаж

Цены могут сильно меняться с течением времени, и товар, который мы покупаем в данный момент, может иметь более высокую цену. различная стоимость в будущем. Если к концу сезона эти продукты останутся непроданными, вы рискуете продать их не по той цене, которую вы изначально планировали.

Учет запасов может помочь вам узнать о таких изменениях цен. Например, если вы используете приложение для управления запасами, вы должны иметь возможность сравнить прошлые цены с текущими. Эти данные чрезвычайно полезны, поскольку помогают выработать лучшую стратегию продаж.


Заключение

Потребности клиентов и контроль, который вы будете иметь над своими предметами, являются основными причинами необходимости регулярное проведение инвентаризации деятельность.

В этой статье показано несколько преимуществ регулярной проверки товарных запасов, включая экономию средств, предотвращение краж и обеспечение того, чтобы ваши потребители получали желаемые товары без задержек. Понимание того, какие товары больше всего нужны покупателям, поможет вам лучше прогнозировать спрос и избегать дефицита.

Эти рутинные операции должны быть на месте, независимо от того, насколько велик или мал бизнес. Как правило, они проводятся раз в год, и независимо от размера компании преимущества одинаковы. 
Наше приложение для управления запасами даже продвинет вас на шаг вперед. Точная информация сообщит вам, на правильном ли мы пути или необходимо внести какие-либо изменения.

Готовы начать?

Ознакомьтесь с нашим приложением для инвентаризации для Android