Valoarea inventarierii este clară pentru fiecare proprietar de afacere. Îți permite să verifici și să crești frecvent profitul brut, scăzând în același timp pierderile, îmbunătățind controlul alocărilor și reducând risipa. Când combini inventarierea cu reconcilierea înregistrărilor de inventar, obții o practică numită reconciliere de inventar.
Reconcilierea de inventar compară datele inventarului fizic cu registrul contabil de inventar al companiei (valoarea contabilă). Cu alte cuvinte, informațiile organizației tale despre stocurile tale trebuie să corespundă cu bunurile pe care le ai la îndemână.
Acest ghid prezintă șapte motive critice pentru a efectua inventare regulate, acoperind beneficii precum detectarea furturilor, planificarea îmbunătățită a achizițiilor și organizarea depozitului, astfel încât să poți vedea de ce efortul merită.
Desigur, lucrurile sunt mai complexe și necesită mai mult timp decât ai putea crede, dar este un proces necesar pentru fiecare afacere, mare sau mică, și din fericire, există strategii pe care le poți folosi pentru a fi mai eficient.
Tendințele se schimbă în fiecare sezon. Prin urmare, trebuie să verifici stocurile periodic pentru a evita pierderile. Acest lucru te poate ajuta să determini care stocuri sunt capete libere sau dacă există goluri. O strategie bună de reconciliere a inventarului te poate ajuta să dezvolți o strategie de vânzări mai bună și să te aducă mai aproape de obiectivele noastre de afaceri.
În paragrafele următoare, vom prezenta câteva motive pentru care ar trebui să iei în serios inventarierea regulată.
Productivitate și Organizare Îmbunătățită a Depozitului
Un plan de gestionare a inventarului de succes duce, de asemenea, la o facilitate de onorare a comenzilor bine organizată. Planurile viitoare și actuale de onorare a comenzilor sunt mai eficiente atunci când depozitul este organizat.
Este nevoie de mai puțin timp și bani pentru a gestiona inventarul atunci când există o gestionare eficientă a inventarului, eliberând resurse pentru alte utilizări.
Întregul depozit va fi mai productiv și organizat dacă știi întotdeauna ce produse ai în stoc și unde se află acestea. Acest lucru se datorează faptului că vei petrece timp căutând pe rafturi doar articolele pe care s-ar putea să le ai sau nu în stoc atunci când apare o nevoie sau când ai o comandă mare.
Ajută la Atingerea Obiectivelor de Afaceri
Operațiunile de inventariere pot ajuta la găsirea potențialelor discrepanțe care ar putea afecta planul tău de afaceri. Orice problemă cu inventarul tău ne poate îndepărta cu un pas de realizarea profitului. Dacă ceva, aceste dezavantaje îți vor cauza doar pierderi.
De obicei, aceste goluri sunt găsite până la sfârșitul anului fiscal. Când efectuezi inventarierea în mod regulat (adică trimestrial sau semestrial), vei obține informații din timp. Când va veni acel moment, probabil vei avea nevoie de mai mult timp pentru a face ajustări. Când efectuezi inventarierea în mod regulat, vei obține informații din timp.
Dacă planul nostru actual de afaceri nu funcționează, vei avea ocazia să îl schimbi. Acest lucru te va ajuta să îți atingi obiectivele mai repede.
Vedere centralizată a stocurilor
Un inventar periodic va oferi o vedere centralizată a stocului pe toate canalele de vânzare, inclusiv cât este în stoc și unde. În acest fel, poți fi mai organizat și poți satisface nevoile clienților tăi mai repede.
În plus, va permite gestionarea depozitului permițând alocarea inventarului către canale de vânzare specifice, ceea ce este crucial dacă ai depozite și centre de distribuție răspândite în mai multe locații.
De asemenea, poți fi sigur de produsele care sunt cele mai dorite dacă știi constant ce stocuri ai. Ca rezultat, vei fi continuu conștient de produsele pe care să te concentrezi și care pot fi ignorate deoarece nu există o cerere suficientă pentru ele.
Minimizarea riscului de furt
Ca proprietari de afaceri, sperăm că furtul nu va fi niciodată o problemă. Acestea fiind spuse, dacă avem o afacere mai mare în industrii precum retailul, furtul este de obicei o problemă comună. Poate fi imposibil să îl oprești, mai ales când vinovații au învățat să fie șireți în privința asta.
Inventarierea periodică va ajuta la determinarea dacă avem o potențială problemă de furt de rezolvat. De exemplu, dacă facem verificări lunare și vedem că lipsesc constant stocuri, ar trebui să luăm măsuri.
Poate putem face o actualizare a sistemului nostru de securitate. Sau poate trebuie să schimbăm personalul: să fim mai selectivi cu oamenii pe care îi lăsăm înăuntru. Aceste măsuri ne pot ajuta să prevenim angajații noștri să fie neinstruiți.
În afară de daune, putem folosi inventarierea și pentru controlul daunelor. Dacă există motive pentru care daunele apar frecvent, procesul va ajuta la rezolvarea problemei. În acest fel, ne vom asigura că nu se va mai întâmpla în viitor.
Identifică Ce Funcționează și Ce Nu
Efectuând inventarieri regulate, poți vedea exact care stocuri sunt în tendințe și care nu. Acest lucru îți va face mai ușor să investești în produsul/produsele potrivit(e) și să le dai la o parte pe cele greșite.
De exemplu, să spunem că investești într-un produs care s-a dovedit a fi un drum închis. Făcând reconcilierea inventarului, poți determina dacă este necesară o vânzare flash a stocurilor noastre sau nu. Acest lucru te poate ajuta să muți stocurile și poate să faci un profit printr-o schimbare de strategie.
Acest lucru înseamnă adesea că vei vinde stocurile noastre la o marjă mai mică, aducându-ne mai puțin profit. Chiar și așa, este o alternativă mult mai bună decât să lași acele stocuri să stea, să adune praf și potențial să cauzeze pierderi.
Odată ce determini care stocuri nu funcționează, poți dezvolta o strategie de investiții mai bună și poate să scoți acel produs din linia noastră. O idee bună ar fi să iei produsele noastre cu mișcare lentă și să le pui într-o zonă specifică a depozitului nostru. În acest fel, poți vedea cât de bine performează uitându-te la praful adunat.
O altă opțiune ar fi să folosești aplicația noastră de gestionare a inventarului pentru a categorisi inventarul tău. În acest fel, poți obține o imagine clară a produselor noastre și a părților cu care oamenii nu au interacționat mult. Aplicația noastră mobilă este mai ușor de urmărit din mers.
Ajută la Planificarea Achizițiilor
Așa cum am menționat, reconcilierea inventarului te ajută să determini ce este popular și ce nu. Dacă există o lipsă a unui anumit produs din inventarul tău, cererea pentru acesta este mare, sau avem nevoie de mai mult din diverse motive.
De exemplu, să spunem că deținem un magazin de pantofi și cumpărăm pantofi de toate mărimile în vrac. Ne așteptăm ca toți pantofii să dispară până la sfârșitul sezonului, dar observăm o lipsă constantă în mărimi specifice. Acest lucru ne va anunța că trebuie să comandăm mai multe mărimi în viitor.
Inventarierea poate de asemenea ajuta cu comenzile de urgență. De exemplu, poți fi convins că ai o aprovizionare adecvată de pantofi pentru sezon. Reconcilierea inventarului te va notifica dacă pantofii sunt furați sau deteriorați. Te va ajuta să planifici o nouă achiziție din timp.
Revizuiește Prețurile pentru Strategia Ta de Vânzări
Prețurile se pot schimba mult în timp, iar un produs pe care îl cumpărăm pe moment poate avea o valoare diferită în viitor. Dacă acele produse rămân nevândute până la sfârșitul sezonului, riști să fii nevoit să le vinzi la un preț diferit față de cel pe care îl aveai în minte inițial.
Inventarierea te poate face conștient de aceste modificări de preț. De exemplu, dacă folosești aplicația ta de gestionare a inventarului, ar trebui să poți compara prețurile trecute cu cele actuale. Datele sunt extrem de utile deoarece te ajută să vii cu o strategie de vânzări mai bună.
Concluzie
Nevoile clienților și controlul pe care îl vei avea asupra articolelor tale sunt principalii factori din spatele necesității de a desfășura regulat activități de inventariere.
Acest articol arată mai multe avantaje ale verificării regulate a inventarului, inclusiv economii de costuri, prevenirea furturilor și asigurarea că consumatorii tăi primesc bunurile pe care le doresc fără a trebui să se confrunte cu întârzieri. Înțelegerea produselor pe care clienții le doresc cel mai mult te va ajuta să prevezi mai bine cererea și să eviți stocurile epuizate.
Aceste operațiuni de rutină trebuie să fie puse în aplicare, indiferent cât de mare sau mică este afacerea. Ele au loc de obicei o dată pe an, și indiferent de mărimea companiei, beneficiile sunt aceleași.