Majoritatea companiilor se străduiesc să obțină o precizie a inventarului de 100%, dar se mulțumesc cu 90%. Ridică din umeri și o numesc „suficient de bună”. Dar într-o lume cu marje mici, acel decalaj de 10% nu este doar un număr într-o foaie de calcul - este costisitor.
Inexactitatea este o taxă tăcută asupra afacerii tale. Erodează încrederea clienților, umflă costurile cu forța de muncă și invită autoritățile fiscale să privească mai atent. Iată factura reală pe care o plătești pentru date dezordonate.
1. Costul clienților pierduți
Imaginează-ți asta: Sistemul tău spune că ai 5 widget-uri. Un client comandă 5. Te duci la raft... și sunt doar 3.
Acum trebuie să faci acel „apel telefonic jenant”. Îți ceri scuze. Oferi o rambursare. Dar răul a fost făcut. Studiile arată că clienții pedepsesc lipsa stocurilor - nu anulează doar comanda; trec la un concurent. Și le spun prietenilor lor.
2. Costul forței de muncă irosite
Timpul este cel mai scump activ din depozitul tău. Stocul inexact transformă culegătorii în detectivi. În loc să culeagă și să împacheteze, ei rătăcesc pe culoare, verifică în spatele cutiilor și întreabă managerii dacă au „văzut paletul lipsă”.
Fiecare minut petrecut căutând un articol fantomă este un minut în care nu expediezi un articol real. Ucide eficiența și moralul.
3. Penalizarea fiscală
Inventarul este bani. Dacă înregistrările tale sunt greșite, declarațiile tale fiscale sunt greșite.
Dacă crezi că ai mai mult stoc decât ai în realitate, Costul Bunurilor Vândute (COGS) este prea mic, profitul tău pare artificial de mare și plătești impozite pe venituri fantomă.
Dacă raportezi mai puțin inventar pentru a reduce impozitele fără dovezi, declanșezi semnale de alarmă. Un audit fiscal costă mult mai mult în timp și taxe legale decât ar costa vreodată un inventar adecvat.
4. Ceața previziunii
Nu poți planifica unde mergi dacă nu știi unde ești. Dacă datele tale despre stoc sunt proaste, previziunile tale de achiziție sunt gunoi.
Ajungi să comanzi din nou articole pe care le ai deja (creând stocuri în exces) sau să nu comanzi din nou articole pe care le-ai epuizat (creând lipsuri de stoc). Este un cerc vicios care leagă fluxul de numerar în produsele greșite.
Soluția: Nu mai ghici
Singura modalitate de a opri aceste scurgeri este să nu mai ghicești. Treci de la numărătoarea anuală la numărătoarea ciclică săptămânală. Utilizează scanarea codurilor de bare pentru a elimina eroarea umană. Precizia nu este un lux; este baza unei afaceri profitabile.