În depozitele și raioanele magazinelor de astăzi, care se desfășoară într-un ritm rapid, multe întreprinderi își schimbă scanerele voluminoase cu un singur scop cu smartphone-uri elegante. Nu este doar o modă - piața globală a soluțiilor inteligente și mobile pentru lanțul de aprovizionare a fost evaluată la peste $47 miliarde în 2024 și se estimează că va depăși $102 miliarde până în 2031. De la giganții din comerțul cu amănuntul care echipează personalul cu aplicații mobile la întreprinderile mici care utilizează telefoanele pentru a urmări stocurile, smartphone-urile se dovedesc a fi înlocuitori rentables și capabili pentru dispozitivele dedicate de gestionare a stocurilor.
Cost-eficacitate
Costuri mai mici ale dispozitivelor. Scanerele de inventar specializate și dispozitivele portabile robuste pot costa o avere - adesea mii de dolari fiecare. În schimb, un smartphone modern poate fi achiziționat pentru o fracțiune din acest preț. De exemplu, scanerele de coduri de bare dedicate de nivel industrial depășesc cu ușurință $800 per unitate, în timp ce un smartphone de clasă medie poate costa aproximativ $300 sau mai puțin. Pentru o întreprindere care echipează zeci sau sute de angajați, aceste economii se adună rapid.
Reducerea costului total de proprietate. De asemenea, telefoanele inteligente au costuri curente mai mici. Nu este nevoie să mențineți o flotă separată de dispozitive de unică folosință atunci când puteți utiliza hardware-ul pe care angajații îl dețin deja sau a cărui înlocuire este puțin costisitoare. Adoptarea unei politici "adu-ți propriul dispozitiv" (BYOD) poate elimina practic costurile de achiziție a hardware-ului și poate ușura cheltuielile IT. Spre deosebire de scanerele brevetate care pot necesita reparații speciale, smartphone-urile beneficiază de un ecosistem imens de opțiuni de reparații și accesorii la prețuri accesibile. Actualizările de software și de securitate sunt gestionate automat de producători, reducând și mai mult eforturile de întreținere. În general, ecuația costurilor înclină adesea puternic în favoarea smartphone-urilor, odată ce luați în considerare cheltuielile inițiale și pe termen lung.
Versatilitate
Dispozitivele de inventariere dedicate fac de obicei un singur lucru bine (cum ar fi scanarea codurilor de bare), dar nu prea multe altele. Smartphone-urile, pe de altă parte, sunt centrale multitasking. Un singur smartphone poate rula nenumărate aplicații și poate îndeplini mai multe roluri pe parcursul zilei de lucru. Angajații pot utiliza același dispozitiv pentru a scana inventarul, pentru a comunica cu colegii (prin apeluri, mesaje text sau aplicații de echipă), pentru a verifica e-mailul, pentru a face fotografii ale bunurilor deteriorate și chiar pentru a accesa sistemele corporative. Aplicațiile moderne de inventariere încorporează adesea caracteristici avansate pe care scanerele dedicate nu le pot atinge - cum ar fi suprapuneri de realitate augmentată pentru a evidenția produsele sau pentru a ghida lucrătorii, analize pe dispozitiv, GPS pentru etichetarea locației și integrare perfectă cu bazele de date din cloud.
Această multifuncționalitate face ca smartphone-urile să fie incredibil de adaptabile. Noi capacități pot fi adăugate doar prin instalarea de aplicații sau actualizări de software, în loc să fie necesară achiziționarea de hardware nou. După cum se menționează într-un articol din industria tehnologiei, camerele smartphone-urilor de astăzi, asociate cu software sofisticat de scanare, pot acum să egaleze sau să depășească performanțele scanerelor special construite. Acestea oferă o precizie de scanare la nivel de întreprindere și chiar suportă sarcini precum capturarea documentelor de înaltă calitate - toate într-un singur dispozitiv. Pe scurt, smartphone-urile combină mai multe instrumente într-un singur pachet de buzunar, oferind mult mai multă versatilitate decât scanerele cu un singur scop.
Mobilitate
Deoarece smartphone-urile sunt ușoare și cu adevărat portabile, acestea permit o mai mare mobilitate în gestionarea stocurilor. Lucrătorii își pot purta telefonul într-un buzunar sau într-o husă și îl pot avea la îndemână oriunde s-ar deplasa - fie în atelier, într-un depozit mare sau pe teren, la un șantier. Acesta este un avantaj imens față de dispozitivele de inventariere mai vechi, care ar putea fi voluminoase sau limitate la anumite zone. Cu smartphone-urile, nu este nevoie să vă întoarceți la un terminal fix sau să găsiți un pistol de scanare special; angajații pot scana codurile de bare și actualiza nivelurile stocurilor pe loc, oriunde îi poartă munca.
Exemple din lumea reală. Retailerii profită de această mobilitate pentru a îmbunătăți eficiența și serviciile pentru clienți. De exemplu, Walmart a lansat recent un program personalizat de smartphone-uri pentru personal, oferind peste 740 000 de angajați smartphone-uri Samsung încărcate cu o aplicație pentru locul de muncă. Cu ajutorul acestor dispozitive, asociații Walmart pot gestiona inventarul, verifica prețurile și realimenta rafturile în timp ce se deplasează pe suprafața de vânzare, fără a fi nevoiți să transporte un scaner separat sau să se întoarcă la un computer de back office. În scenariile de depozit, un smartphone (adesea cu o carcasă durabilă sau un mâner atașabil) permite lucrătorilor să treacă de la o sarcină la alta - un minut scanând paleții care sosesc, în următorul răspunzând la mesajul unui supraveghetor sau fotografiind un transport - toate fără a schimba dispozitivele. Posibilitatea de a utiliza aceeași aplicație de inventar oriunde - în spații de depozitare, în camioanele de livrare sau în locații îndepărtate - înseamnă că datele de inventar sunt înregistrate prompt și precis, nu "mai târziu, când mă întorc la birou". Această flexibilitate în mișcare poate crește semnificativ productivitatea.
Conectivitate
Rămânerea conectată este esențială pentru gestionarea eficientă a stocurilor. Smartphone-urile excelează în acest sens, având Wi-Fi, date celulare, Bluetooth și GPS încorporate, asigurând transmiterea datelor în timp real. Majoritatea dispozitivelor dedicate inventarului au o conectivitate limitată (adesea doar Wi-Fi sau un radio proprietar); în schimb, un smartphone se poate sincroniza cu serviciile cloud de aproape oriunde. Prin urmare, actualizările inventarului au loc instantaneu. În momentul în care un articol este scanat sau o numărătoare este ajustată pe un smartphone, aceste informații pot fi încărcate într-o bază de date cloud centrală și reflectate în întregul sistem. Managerii de la sediul central pot vedea în timp real cum se modifică nivelul stocurilor, iar colegii de echipă din diferite locații rămân pe aceeași pagină.
Această urmărire în timp real a inventarului îmbunătățește procesul decizional și reduce întârzierile. De exemplu, dacă un tehnician de teren utilizează un smartphone pentru a înregistra utilizarea unei piese de schimb, inventarul sediului central este actualizat imediat, ceea ce poate declanșa o reordonare automată înainte de epuizarea stocurilor. De asemenea, smartphone-urile se conectează cu ușurință la periferice și dispozitive IoT - de la imprimante wireless de coduri de bare la cititoare RFID - extinzând capacitățile acestora în fluxurile de lucru de inventariere. Și, spre deosebire de unele scanere mai vechi care ar putea necesita stații de andocare pentru încărcarea pe loturi a datelor, smartphone-urile se sincronizează continuu prin aer. Conectivitatea smartphone-urilor susține un sistem de inventariere cu adevărat modern, bazat pe cloud, în care toată lumea are la îndemână cele mai recente informații.
Facilitate de utilizare
Un avantaj adesea trecut cu vederea al smartphone-urilor este familiaritatea și intuitivitatea acestora pentru utilizatori. Angajații din ziua de azi se simt în general confortabil cu smartphone-urile - le folosesc în viața de zi cu zi, așa că există puțină intimidare atunci când le folosesc la serviciu. Dispozitivele de inventariere dedicate utilizează adesea interfețe vechi sau meniuri greoaie care necesită instruire. În schimb, o aplicație mobilă de inventariere bine concepută pe Android sau iOS va părea familiară, cu navigare tactilă, funcții de căutare și poate chiar comenzi vocale sau un chatbot de ajutor.
Această ușurință de utilizare poate scurta semnificativ timpul de instruire și reduce erorile. Potrivit experților din industrie, angajații deja familiarizați cu smartphone-urile pot asimila rapid aplicațiile de scanare mobilă, ceea ce sporește încrederea și productivitatea. Este mai puțin nevoie de sesiuni de instruire îndelungate privind modul de utilizare a hardware-ului. Un nou angajat ar putea avea nevoie de ore (sau zile) pentru a învăța să folosească un dispozitiv de scanare tradițional, dar dacă i se oferă o aplicație pentru smartphone cu o interfață similară aplicațiilor populare pentru consumatori, poate începe adesea să efectueze sarcini de inventar de bază în câteva minute. În plus, deoarece smartphone-urile sunt de uz general, lucrătorii sunt împuterniciți să facă mai mult fără a avea nevoie de competențe tehnice speciale - dispozitivul îi ghidează cu ajutorul indicațiilor de pe ecran și nu le este teamă să exploreze caracteristicile. Toate acestea înseamnă mai puține greșeli în numărătoarea și ajustarea stocurilor și o forță de muncă mai eficientă în general.
În rezumat, smartphone-urile oferă o combinație câștigătoare de accesibilitate, flexibilitate și ușurință pe care gadget-urile dedicate inventarului pur și simplu nu o pot egala. Acestea sunt rentabile pentru a fi implementate la scară largă, îndeplinesc funcții multiple dincolo de simpla scanare, călătoresc cu echipa dvs. oriunde trebuie să se desfășoare activitatea, rămân perfect conectate la sistemele cloud și sunt ușor de învățat pentru angajați. În timp ce scanerele de coduri de bare special construite încă își au locul lor pentru scanarea volumelor extrem de mari sau pentru mediile dificile, rolul lor evoluează pe măsură ce soluțiile smartphone își extind capacitățile. Pentru majoritatea întreprinderilor, în special pentru cele care doresc să se modernizeze și să rămână agile, smartphone-ul devine instrumentul preferat de gestionare a inventarului. Adoptarea smartphone-urilor pentru sarcinile legate de inventar poate duce la o vizibilitate în timp real a stocurilor, la un proces decizional mai informat și, în cele din urmă, la un lanț de aprovizionare mai eficient și mai receptiv.