O valor do inventário é claro para todo empresário. Ele permite que você verifique e aumente frequentemente o lucro bruto enquanto diminui as perdas, melhorando o controle de alocações e reduzindo o desperdício. Quando você combina o inventário com a reconciliação dos registros de estoque, obtém uma prática chamada reconciliação de estoque.
A reconciliação de estoque compara os dados do estoque físico com o registro contábil de estoque da empresa (valor contábil). Em outras palavras, as informações da sua organização sobre seus estoques devem corresponder às mercadorias que você tem em mãos.
Este guia descreve sete razões críticas para realizar inventários regulares, cobrindo benefícios como detecção de roubos, melhor planejamento de compras e organização do armazém para que você possa ver por que o esforço vale a pena.
Claro, as coisas são mais complexas e demoradas do que você pode pensar, mas é um processo necessário para cada empresa, grande ou pequena, e felizmente, existem estratégias que você pode usar para ser mais eficaz.
As tendências mudam a cada estação. Portanto, você deve verificar seus estoques periodicamente para evitar incorrer em perdas. Isso pode ajudá-lo a determinar quais estoques são pontas soltas ou se há lacunas. Uma boa estratégia de reconciliação de estoque pode ajudá-lo a desenvolver uma melhor estratégia de vendas e aproximá-lo de nossos objetivos de negócios.
Nos parágrafos a seguir, descreveremos algumas razões pelas quais você deve levar o inventário regular a sério.
Melhoria da Produtividade e Organização do Armazém
Um plano de gestão de estoque bem-sucedido também resulta em uma instalação de atendimento bem organizada. Os planos de atendimento futuros e atuais são mais eficazes quando o armazém está organizado.
Leva menos tempo e dinheiro para lidar com o estoque quando há uma gestão de estoque eficaz, liberando recursos para outros usos.
Todo o armazém será mais produtivo e organizado se você sempre souber quais produtos tem em estoque e onde eles estão. Isso ocorre porque você só gastará tempo procurando nas prateleiras por itens que pode ou não ter em estoque quando surgir uma necessidade ou quando tiver um grande pedido.
Ajuda a Alcançar Metas de Negócios
As operações de inventário podem ajudar a encontrar possíveis discrepâncias que podem afetar seu plano de negócios. Qualquer problema com seu estoque pode nos afastar um passo mais de obter lucro. Se alguma coisa, essas desvantagens apenas lhe causarão perdas.
Geralmente, essas lacunas são encontradas até o final do ano fiscal. Quando você realiza o inventário regularmente (ou seja, trimestralmente ou semestralmente), você obterá informações com antecedência. Quando esse momento chegar, você provavelmente precisará de mais tempo para fazer ajustes. Quando você realiza o inventário regularmente, obterá informações com antecedência.
Se nosso plano de negócios atual não estiver funcionando, você terá a oportunidade de alterá-lo. Isso o ajudará a alcançar seus objetivos mais rapidamente.
Visão centralizada dos estoques
Um inventário periódico fornecerá uma visão centralizada do estoque em todos os canais de vendas, incluindo quanto está em estoque e onde. Dessa forma, você pode ser mais organizado e atender às necessidades de seus clientes mais rapidamente.
Além disso, permitirá a gestão do armazém, permitindo que o estoque seja alocado para canais de vendas específicos, o que é crucial se você tiver armazéns e centros de distribuição espalhados em vários locais.
Além disso, você pode ter certeza de quais produtos são os mais desejados se souber constantemente quais estoques tem. Como resultado, você estará continuamente ciente de quais produtos se concentrar e quais podem ser ignorados porque não há demanda suficiente para eles.
Minimizar o risco de roubo
Como empresários, esperamos que o roubo nunca seja um problema. Dito isso, se tivermos um negócio maior em setores como varejo, o roubo geralmente é um problema comum. Pode ser impossível detê-lo, especialmente quando os culpados aprenderam a ser astutos sobre isso.
O inventário periódico ajudará a determinar se temos um problema potencial de roubo para lidar. Por exemplo, se estamos fazendo verificações mensais e vemos que estoques estão constantemente faltando, devemos tomar medidas.
Talvez possamos fazer uma atualização em nosso sistema de segurança. Ou talvez precisemos mudar de pessoal: ser mais seletivos sobre as pessoas que deixamos entrar. Essas medidas podem nos ajudar a impedir que nossos funcionários sejam desonestos.
Além dos danos, também podemos usar o inventário para controle de danos. Se houver razões pelas quais os danos ocorrem com frequência, o processo ajudará a corrigir o problema. Dessa forma, garantiremos que isso não aconteça novamente no futuro.
Identifica o Que Está Funcionando e o Que Não Está
Ao realizar inventários regulares, você pode ver exatamente quais estoques são tendência e quais não são. Isso tornará mais fácil para você investir no(s) produto(s) certo(s) e deixar os errados de lado.
Por exemplo, digamos que você esteja investindo em um produto que acabou sendo um beco sem saída. Ao fazer a reconciliação de estoque, você pode determinar se é necessária uma venda relâmpago de nossos estoques ou não. Isso pode ajudá-lo a mover os estoques e talvez obter algum lucro através de uma mudança de estratégia.
Isso muitas vezes significa que você venderá nossos estoques a uma margem menor, nos trazendo menos lucro. Mesmo assim, é uma alternativa muito melhor do que deixar esses estoques parados, acumulando poeira e potencialmente causando perdas.
Depois de determinar quais estoques não estão funcionando, você pode desenvolver uma melhor estratégia de investimento e talvez tirar esse produto de nossa linha. Uma boa ideia seria pegar nossos produtos de movimento lento e colocá-los em uma área específica de nosso armazém. Dessa forma, você pode ver o quão bem eles estão desempenhando olhando para a poeira acumulada.
Outra opção seria usar nosso aplicativo de gestão de estoque para categorizar seu inventário. Dessa forma, você pode obter uma imagem clara de nossos produtos e das partes com as quais as pessoas não interagiram muito. Nosso aplicativo móvel é mais fácil de acompanhar em movimento.
Ajuda no Planejamento de Compras
Como mencionamos, a reconciliação de estoque ajuda você a determinar o que é popular e o que não é. Se houver uma escassez de um determinado produto em seu estoque, a demanda por ele é alta, ou precisamos de mais por vários motivos.
Por exemplo, digamos que possuímos uma loja de sapatos e compramos sapatos de todos os tamanhos a granel. Esperamos que todos os sapatos tenham acabado até o final da temporada, mas notamos uma escassez constante em tamanhos específicos. Isso nos informará que precisamos pedir mais tamanhos no futuro.
O inventário também pode ajudar com pedidos de emergência. Por exemplo, você pode estar convencido de que tem um suprimento adequado de sapatos para a temporada. A reconciliação de estoque irá notificá-lo se os sapatos forem roubados ou danificados. Isso o ajudará a planejar uma nova compra com antecedência.
Revisa os Preços para Sua Estratégia de Vendas
Os preços podem mudar muito com o tempo, e um produto que compramos no momento pode ter um valor diferente no futuro. Se esses produtos permanecerem não vendidos até o final da temporada, você corre o risco de ter que vendê-los a um preço diferente do que tinha em mente originalmente.
O inventário pode torná-lo consciente dessas modificações de preços. Por exemplo, se você usar seu aplicativo de gestão de estoque, deverá ser capaz de comparar preços passados com os atuais. Os dados são extremamente úteis porque ajudam você a criar uma melhor estratégia de vendas.
Conclusão
As necessidades dos clientes e o controle que você terá sobre seus itens são os principais impulsionadores por trás da necessidade de realizar regularmente atividades de inventário.
Este artigo mostra várias vantagens em verificar regularmente seu estoque, incluindo economia de custos, prevenção de roubos e garantia de que seus consumidores recebam as mercadorias que desejam sem ter que lidar com atrasos. Entender os produtos que os clientes mais desejam o ajudará a prever melhor a demanda e evitar rupturas de estoque.
Essas operações de rotina devem estar em vigor, independentemente de quão grande ou pequeno seja o negócio. Elas geralmente ocorrem uma vez por ano e, independentemente do tamanho da empresa, os benefícios são os mesmos.