As etiquetas são a interface do usuário do seu armazém. Se uma etiqueta estiver desbotada, refletiva ou enrolada em um canto, seu caro sistema de inventário é inútil. Um separador lutando para obter um bipe não está apenas perdendo tempo; ele está perdendo o foco.
Você não precisa de um diploma de design para consertar isso. Você só precisa respeitar a física do scanner. Aqui estão as regras práticas para etiquetas que funcionam.
1. Respeite a "Zona de Silêncio"
Códigos de barras precisam de espaço pessoal. Cada código requer uma margem branca vazia nas extremidades esquerda e direita. Isso diz ao scanner onde os dados começam e terminam.
Um erro comum é espremer um código de barras em uma caixa apertada ou deixar o texto sangrar nas bordas. Se você amontoar o código, ele não escaneará. Dê a ele pelo menos 5 mm de espaço para respirar nas laterais.
2. Fosco é Melhor que Brilhante
Etiquetas brilhantes parecem premium, mas são um pesadelo para scanners. Superfícies brilhantes refletem a luz do scanner (especialmente pontos de mira a laser ou LED), cegando o sensor. Sempre escolha papel ou material sintético com acabamento fosco. Ele absorve o brilho e permite que o scanner veja o contraste.
3. Localização, Localização, Localização
A consistência na colocação é a arma secreta da velocidade. Se sua equipe sabe exatamente onde olhar, eles escaneiam instintivamente.
Regras de Colocação
- Nunca dobre o código:Não enrole um código de barras no canto de uma caixa ou tubo redondo. O scanner precisa de um plano plano.
- Nível dos olhos:Para etiquetas de prateleira, coloque-as onde possam ser vistas sem agachar.
- A Regra dos "Quatro Lados":Para paletes, coloque uma etiqueta em todos os quatro lados para que um motorista de empilhadeira nunca precise descer para encontrá-la.
4. 1D vs. 2D: Escolha Seu Lutador
Você deve usar as listras clássicas (1D) ou o estilo quadrado QR (2D)?
Melhor para IDs de Produto simples. Eles são universalmente legíveis, mas ocupam mais espaço horizontal.
Melhor para dados complexos (Número de Série + Lote + Validade). Eles são menores, podem ser escaneados de qualquer ângulo e mantêm dados mesmo se levemente danificados.
5. Ferramentas Gratuitas Existem
Você não precisa de software empresarial caro para imprimir boas etiquetas. Construímos o LabelCodes.com como uma ferramenta gratuita. Você pode importar sua planilha Excel, gerar milhares de QRs ou códigos de barras e imprimi-los em PDF instantaneamente. Ele lida com as zonas de silêncio e formatação para você.
Resumo
Uma etiqueta é uma ferramenta, não uma decoração. Faça-a fosca, dê espaço e cole-a plana. Sua equipe agradecerá.