Etiketter er brukergrensesnittet til lageret ditt. Hvis en etikett er falmet, reflekterende eller pakket rundt et hjørne, er det dyre lagersystemet ditt ubrukelig. En plukker som sliter med å få et pip, mister ikke bare tid; de mister fokus.
Du trenger ikke en designgrad for å fikse dette. Du trenger bare å respektere skannerens fysikk. Her er de praktiske reglene for etiketter som fungker.
1. Respekter "Stille sonen"
Strekkoder trenger personlig rom. Hver kode krever en tom hvit margin i både venstre og høyre ende. Dette forteller skanneren hvor dataene begynner og slutter.
En vanlig feil er å stappe en strekkode inn i en trang boks eller la tekst blø inn i kantene. Hvis du overfyller koden, vil den ikke skanne. Gi den minst 5 mm pusterom på sidene.
2. Matt er bedre enn blank
Blanke etiketter ser premium ut, men de er et mareritt for skannere. Blanke overflater reflekterer skannerens lys (spesielt laser eller LED-siktepunkter), og blinder sensoren. Velg alltid papir eller syntetisk materiale med matt finish. Det absorberer gjenskinnet og lar skanneren se kontrasten.
3. Plassering, plassering, plassering
Konsistens i plassering er hastighetens hemmelige våpen. Hvis teamet ditt vet nøyaktig hvor de skal se, skanner de instinktivt.
Plasseringsregler
- Bøy aldri koden:Ikke pakk en strekkode rundt hjørnet av en boks eller et rundt rør. Skanneren trenger et flatt plan.
- Øyehøyde:For hylleetiketter, plasser dem der de kan sees uten å huke seg ned.
- "Fire sider"-regelen:For paller, plasser en etikett på alle fire sider slik at en gaffeltruckfører aldri trenger å gå av for å finne den.
4. 1D vs. 2D: Velg din kjemper
Bør du bruke de klassiske stripene (1D) eller den firkantede QR-stilen (2D)?
Best for enkle produkt-ID-er. De er universelt lesbare, men tar mer horisontal plass.
Best for komplekse data (Serienummer + Parti + Utløp). De er mindre, kan skannes fra hvilken som helst vinkel og beholder data selv om de er litt skadet.
5. Gratis verktøy finnes
Du trenger ikke dyr bedriftsprogramvare for å skrive ut gode etiketter. Vi bygde LabelCodes.com som et gratis verktøy. Du kan importere Excel-arket ditt, generere tusenvis av QR- eller strekkoder og skrive dem ut til PDF umiddelbart. Det håndterer stille soner og formatering for deg.
Sammendrag
En etikett er et verktøy, ikke en dekorasjon. Gjør den matt, gi den plass og fest den flatt. Teamet ditt vil takke deg.