Verdien av varetelling er klar for enhver bedriftseier. Det lar deg ofte sjekke og øke bruttofortjenesten mens du reduserer tap, forbedrer allokeringskontroll og reduserer svinn. Når du kombinerer varetelling med avstemming av lagerposter, får du en praksis som kalles lageravstemming.
Lageravstemming sammenligner fysiske lagerdata med selskapets lagerregnskapspost (bokført verdi). Med andre ord må organisasjonens informasjon om dine lagre samsvare med varene du har for hånden.
Denne veiledningen skisserer syv kritiske grunner til å gjennomføre regelmessige varetellinger, og dekker fordeler som tyverideteksjon, forbedret innkjøpsplanlegging og lagerorganisering slik at du kan se hvorfor innsatsen lønner seg.
Selvfølgelig er ting mer komplekse og tidkrevende enn du kanskje tror, men det er en nødvendig prosess for enhver bedrift, stor eller liten, og heldigvis finnes det strategier du kan bruke for å være mer effektiv.
Trender endres hver sesong. Derfor må du sjekke lagrene dine periodisk for å unngå å pådra deg tap. Dette kan hjelpe deg med at bestemme hvilke lagre som er løse tråder eller om det er noen hull. En god strategi for lageravstemming kan hjelpe deg med å utvikle en bedre salgsstrategi og bringe deg nærmere våre forretningsmål.
I de følgende avsnittene vil vi skissere noen grunner til at du bør ta regelmessig varetelling på alvor.
Forbedret Lagerproduktivitet og Organisering
En vellykket lagerstyringsplan resulterer også i et velorganisert oppfyllelsesanlegg. Fremtidige og nåværende oppfyllelsesplaner er mer effektive når lageret er organisert.
Det tar mindre tid og penger å håndtere lager når effektiv lagerstyring er på plass, noe som frigjør ressurser til annen bruk.
Hele lageret vil være mer produktivt og organisert hvis du alltid vet hvilke produkter du har på lager og hvor de er. Dette er fordi du bare vil bruke tid på å søke gjennom hyllene etter varer som du kanskje eller kanskje ikke har på lager når et behov oppstår eller når du har en stor ordre.
Det Hjelper med å Oppnå Forretningsmål
Varetellingsoperasjoner kan hjelpe med å finne potensielle avvik som kan påvirke forretningsplanen din. Ethvert problem med lageret ditt kan ta oss et skritt videre fra å tjene penger. Om noe, vil disse ulempene bare føre til tap for deg.
Vanligvis blir disse hullene funnet innen utgangen av regnskapsåret. Når du utfører varetelling regelmessig (dvs. kvartalsvis eller halvårlig), vil du få innsikt på forhånd. Når det øyeblikket kommer, vil du sannsynligvis trenge mer tid til å gjøre justeringer. Når du utfører varetelling regelmessig, vil du få innsikt på forhånd.
Hvis vår nåværende forretningsplan ikke fungerer, vil du ha muligheten til å endre den. Dette vil hjelpe deg med å nå målene dine raskere.
Sentralisert visning av lagre
En periodisk varetelling vil gi en sentralisert visning av lageret på tvers av alle salgskanaler, inkludert hvor mye som er på lager og hvor. På denne måten kan du være mer organisert og møte kundenes behov raskere.
I tillegg vil det muliggjøre lagerstyring ved å tillate at lager tildeles spesifikke salgskanaler, noe som er avgjørende hvis du har varehus og distribusjonssentre spredt på flere steder.
Også kan du være sikker på hvilke produkter som er dine mest ønskede hvis du konstant vet hvilke lagre du har. Som et resultat vil du kontinuerlig være klar over hvilke produkter du skal konsentrere deg om, og hvilke som kan ignoreres fordi det ikke er tilstrekkelig etterspørsel etter dem.
Minimer risikoen for tyveri
Som bedriftseiere håper vi at tyveri aldri vil være et problem. Når det er sagt, hvis vi har en større virksomhet i bransjer som detaljhandel, er tyveri vanligvis et vanlig problem. Det kan være umulig å stoppe det, spesielt når de skyldige har lært å være listige om det.
Periodisk varetelling vil hjelpe med å avgjøre om vi har et potensielt tyveriproblem å håndtere. For eksempel, hvis vi gjør månedlige sjekker og ser at lagre stadig mangler, bør vi iverksette tiltak.
Kanskje kan vi gjøre en oppgradering av sikkerhetssystemet vårt. Eller kanskje vi må bytte personale: være mer selektive med menneskene vi slipper inn. Disse tiltakene kan hjelpe oss med å forhindre at våre ansatte er uærlige.
Bortsett fra skaden kan vi også bruke varetelling for skadekontroll. Hvis det er grunner til at skader ofte oppstår, vil prosessen hjelpe med å løse problemet. På denne måten sikrer vi at det ikke skjer igjen i fremtiden.
Det Identifiserer Hva Som Fungerer og Hva Som Ikke Gjør Det
Ved å utføre regelmessige varetellinger kan du se nøyaktig hvilke lagre som er trending og hvilke som ikke er det. Dette vil gjøre det lettere for deg å investere i riktig produkt(er) og skyve de feilaktige til side.
For eksempel, la oss si at du investerer i et produkt som viste seg å være en blindvei. Ved å gjøre lageravstemming kan du avgjøre om et lynsalg av våre lagre er nødvendig eller ikke. Dette kan hjelpe deg med å flytte lagrene rundt og kanskje tjene litt penger gjennom en strategiendring.
Dette betyr ofte at du vil selge våre lagre til en lavere margin, noe som gir oss mindre fortjeneste. Likevel er det et mye bedre alternativ enn å la disse lagrene sitte, samle støv og potensielt forårsake tap.
Når du har bestemt hvilke lagre som ikke fungerer, kan du utvikle en bedre investeringsstrategi og kanskje ta det produktet ut av vår linje. En god idé ville være å ta våre langsomt bevegelige produkter og plassere dem i et bestemt område av lageret vårt. På denne måten kan du se hvor godt de presterer ved å se på det samlede støvet.
Et annet alternativ vil være å bruke vår lagerstyringsapp for å kategorisere varelageret ditt. På denne måten kan du få et klart bilde av våre produkter og de delene som folk ikke har samhandlet mye med. Vår mobilapp er enklere å holde oversikt over på farten.
Det Hjelper med Innkjøpsplanlegging
Som vi har nevnt, hjelper lageravstemming deg med å avgjøre hva som er populært og hva som ikke er det. Hvis det er en mangel på et bestemt produkt fra lageret ditt, er etterspørselen etter det høy, eller vi trenger mer av ulike grunner.
For eksempel, la oss si at vi eier en skobutikk og kjøper sko i alle størrelser i bulk. Vi forventer at alle sko skal være borte innen slutten av sesongen, men vi merker en konstant mangel i spesifikke størrelser. Dette vil gi oss beskjed om at vi må bestille flere størrelser i fremtiden.
Varetelling kan også hjelpe med nødordrer. For eksempel kan du være overbevist om at du har en tilstrekkelig forsyning av sko for sesongen. Lageravstemming vil varsle deg hvis skoene blir stjålet eller skadet. Det vil hjelpe deg med å planlegge et nytt kjøp på forhånd.
Gjennomgår Priser for Din Salgsstrategi
Priser kan endres mye over tid, og et produkt vi kjøper for øyeblikket kan ha en annen verdi i fremtiden. Hvis disse produktene forblir usolgte innen slutten av sesongen, risikerer du å måtte selge dem til en annen pris, enn du opprinnelig hadde i tankene.
Varetelling kan gjøre deg oppmerksom på disse prisendringene. For eksempel, hvis du bruker din lagerstyringsapp, bør du kunne sammenligne tidligere priser med de nåværende. Dataene er ekstremt nyttige fordi de hjelper deg med å komme opp med en bedre salgsstrategi.
Konklusjon
Kundenes behov og kontrollen du vil ha over varene dine er de viktigste drivkreftene bak nødvendigheten av å gjennomføre regelmessige varetellingsaktiviteter.
Denne artikkelen viser flere fordeler med å regelmessig sjekke lageret ditt, inkludert kostnadsbesparelser, tyveriforebygging og å sikre at forbrukerne dine mottar varene de ønsker uten å måtte håndtere forsinkelser. Å forstå produktene som kundene ønsker mest vil hjelpe deg med å forutsi etterspørsel bedre og unngå lagerutsolgt.
Disse rutineoperasjonene må være på plass, uansett hvor stor eller liten virksomheten er. De forekommer vanligvis en gang i året, og uansett størrelsen på selskapet er fordelene de samme.