De waarde van voorraadopname is duidelijk voor elke bedrijfseigenaar. Het stelt u in staat om regelmatig de brutowinst te controleren en te verhogen terwijl verliezen worden verminderd, toewijzingscontrole wordt verbeterd en verspilling wordt verminderd. Wanneer u voorraadopname combineert met het afstemmen van voorraadgegevens, krijgt u een praktijk genaamd voorraadafstemming.
Voorraadafstemming vergelijkt fysieke inventarisgegevens met de boekhoudkundige inventarisregistratie van het bedrijf (boekwaarde). Met andere woorden, de informatie van uw organisatie over uw voorraden moet overeenkomen met de goederen die u bij de hand hebt.
Deze gids schetst zeven kritieke redenen om regelmatig voorraadopnames uit te voeren, met voordelen zoals diefstalopsporing, verbeterde inkoopplanning en magazijnorganisatie, zodat u kunt zien waarom de inspanning de moeite waard is.
Natuurlijk zijn dingen complexer en tijdrovender dan u misschien denkt, maar het is een noodzakelijk proces voor elk bedrijf, groot of klein, en gelukkig zijn er strategieën die u kunt gebruiken om effectiever te zijn.
Trends veranderen elk seizoen. Daarom moet u uw voorraden periodiek controleren om verliezen te voorkomen. Dit kan u helpen bepalen welke voorraden losse eindjes zijn of dat er hiaten zijn. Een goede strategie voor voorraadafstemming kan u helpen een betere verkoopstrategie te ontwikkelen en u dichter bij onze bedrijfsdoelen te brengen.
In de volgende paragrafen zullen we enkele redenen uiteenzetten waarom u regelmatige inventarisatie serieus zou moeten nemen.
Verbeterde Magazijnproductiviteit en Organisatie
Een succesvol voorraadbeheerplan resulteert ook in een goed georganiseerde fulfilmentfaciliteit. Toekomstige en huidige fulfilmentplannen zijn effectiever wanneer het magazijn georganiseerd is.
Het kost minder tijd en geld om voorraad te verwerken wanneer er effectief voorraadbeheer is, waardoor middelen vrijkomen voor ander gebruik.
Het hele magazijn zal productiever en georganiseerder zijn als u altijd weet welke producten u op voorraad hebt en waar ze zijn. Dit komt omdat u alleen tijd zult besteden aan het doorzoeken van de schappen naar items die u misschien wel of niet op voorraad hebt wanneer er een behoefte ontstaat of wanneer u een grote bestelling hebt.
Het Helpt Bedrijfsdoelen te Bereiken
Voorraadopname-operaties kunnen helpen potentiële discrepanties te vinden die uw bedrijfsplan zouden kunnen beïnvloeden. Elk probleem met uw voorraad kan ons een stap verder brengen van het maken van winst. Als er iets is, zullen deze nadelen u alleen maar verlies opleveren.
Meestal worden deze hiaten gevonden tegen het einde van het boekjaar. Wanneer u regelmatig voorraadopnames uitvoert (d.w.z. driemaandelijks of halfjaarlijks), krijgt u inzichten van tevoren. Wanneer dat moment aanbreekt, heeft u waarschijnlijk meer tijd nodig om aanpassingen te maken. Wanneer u regelmatig voorraadopnames uitvoert, krijgt u inzichten van tevoren.
Als ons huidige bedrijfsplan niet werkt, heeft u de mogelijkheid om het te wijzigen. Dit zal u helpen uw doelen sneller te bereiken.
Gecentraliseerd overzicht van voorraden
Een periodieke inventarisatie biedt een gecentraliseerd overzicht van de voorraad over alle verkoopkanalen, inclusief hoeveel er op voorraad is en waar. Op deze manier kunt u georganiseerder zijn en sneller aan de behoeften van uw klanten voldoen.
Bovendien maakt het magazijnbeheer mogelijk door voorraad toe te wijzen aan specifieke verkoopkanalen, wat cruciaal is als u magazijnen en distributiecentra verspreid hebt over verschillende locaties.
Ook kunt u er zeker van zijn welke producten uw meest gewilde zijn als u constant weet welke voorraden u hebt. Als gevolg hiervan zult u zich continu bewust zijn van op welke producten u zich moet concentreren en welke kunnen worden genegeerd omdat er onvoldoende vraag naar is.
Minimaliseer het risico op diefstal
Als bedrijfseigenaren hopen we dat diefstal nooit een probleem zal zijn. Dat gezegd hebbende, als we een groter bedrijf hebben in sectoren zoals detailhandel, is diefstal meestal een veelvoorkomend probleem. Het kan onmogelijk zijn om het te stoppen, vooral wanneer de daders hebben geleerd er slim mee om te gaan.
Periodieke voorraadopname zal helpen bepalen of we een potentieel diefstalprobleem hebben om mee om te gaan. Bijvoorbeeld, als we maandelijkse controles uitvoeren en zien dat voorraden constant ontbreken, moeten we maatregelen nemen.
Misschien kunnen we een upgrade van ons beveiligingssysteem uitvoeren. Of misschien moeten we personeel veranderen: selectiever zijn over de mensen die we binnenlaten. Deze maatregelen kunnen ons helpen voorkomen dat onze werknemers onwettig handelen.
Naast de schade kunnen we voorraadopname ook gebruiken voor schadebeperking. Als er redenen zijn waarom schade vaak voorkomt, zal het proces helpen het probleem op te lossen. Op deze manier zorgen we ervoor dat het in de toekomst niet meer gebeurt.
Het Identificeert Wat Werkt en Wat Niet
Door regelmatige voorraadopnames uit te voeren, kunt u precies zien welke voorraden trending zijn en welke niet. Dit maakt het gemakkelijker voor u om in het juiste product/de juiste producten te investeren en de verkeerde opzij te schuiven.
Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat u investeert in een product dat een doodlopende weg bleek te zijn. Door voorraadafstemming te doen, kunt u bepalen of een flash sale van onze voorraden nodig is of niet. Dit kan u helpen de voorraden te verschuiven en misschien wat winst te maken door een strategiewijziging.
Dit betekent vaak dat u onze voorraden tegen een lagere marge zult verkopen, wat ons minder winst oplevert. Toch is het een veel beter alternatief dan die voorraden te laten zitten, stof te laten verzamelen en mogelijk verliezen te veroorzaken.
Zodra u hebt bepaald welke voorraden niet werken, kunt u een betere investeringsstrategie ontwikkelen en dat product misschien uit onze lijn halen. Een goed idee zou zijn om onze langzaam lopende producten te nemen en ze in een specifiek gebied van ons magazijn te plaatsen. Op deze manier kunt u zien hoe goed ze presteren door naar het verzamelde stof te kijken.
Een andere optie zou zijn om onze voorraadbeheer-app te gebruiken om uw inventaris te categoriseren. Op deze manier kunt u een duidelijk beeld krijgen van onze producten en de onderdelen waar mensen niet veel mee hebben gecommuniceerd. Onze mobiele app is gemakkelijker onderweg bij te houden.
Het Helpt bij Inkoopplanning
Zoals we hebben vermeld, helpt voorraadafstemming u bepalen wat populair is en wat niet. Als er een tekort aan een bepaald product uit uw voorraad is, is de vraag ernaar hoog, of we hebben om verschillende redenen meer nodig.
Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat we een schoenenwinkel bezitten en schoenen van alle maten in bulk kopen. We verwachten dat alle schoenen aan het einde van het seizoen weg zijn, maar we merken een constant tekort in specifieke maten. Dit zal ons laten weten dat we in de toekomst meer maten moeten bestellen.
Voorraadopname kan ook helpen bij noodbestellingen. Bijvoorbeeld, u bent er misschien van overtuigd dat u voldoende schoenen voor het seizoen hebt. Voorraadafstemming zal u informeren als de schoenen zijn gestolen of beschadigd. Het zal u helpen een nieuwe aankoop van tevoren te plannen.
Het Beoordeelt Prijzen voor Uw Verkoopstrategie
Prijzen kunnen in de loop van de tijd veel veranderen, en een product dat we op dit moment kopen, kan in de toekomst een andere waarde hebben. Als die producten onverkocht blijven aan het einde van het seizoen, loopt u het risico ze te moeten verkopen tegen een andere prijs dan u oorspronkelijk in gedachten had.
Voorraadopname kan u bewust maken van deze prijswijzigingen. Bijvoorbeeld, als u uw voorraadbeheer-app gebruikt, zou u in staat moeten zijn om prijzen uit het verleden te vergelijken met de huidige. De gegevens zijn uiterst nuttig omdat ze u helpen een betere verkoopstrategie te bedenken.
Conclusie
De behoeften van klanten en de controle die u over uw artikelen zult hebben, zijn de belangrijkste drijfveren achter de noodzaak om regelmatig voorraadopname-activiteiten uit te voeren.
Dit artikel toont verschillende voordelen van het regelmatig controleren van uw voorraad, waaronder kostenbesparingen, diefstalpreventie en ervoor zorgen dat uw consumenten de goederen ontvangen die ze wensen zonder te maken te krijgen met vertragingen. Begrijpen welke producten klanten het meest willen, zal u helpen de vraag beter te voorspellen en stockouts te voorkomen.
Deze routine-operaties moeten aanwezig zijn, ongeacht hoe groot of klein het bedrijf is. Ze vinden doorgaans één keer per jaar plaats, en ongeacht de grootte van het bedrijf zijn de voordelen hetzelfde.