Nilai pengambilan stok adalah jelas bagi setiap pemilik perniagaan. Ia membolehkan anda menyemak dan meningkatkan keuntungan kasar dengan kerap sambil mengurangkan kerugian, meningkatkan kawalan peruntukan, dan mengurangkan pembaziran. Apabila anda menggabungkan pengambilan stok dengan menyelaraskan rekod inventori, anda mendapat amalan yang dipanggil penyelarasan inventori.
Penyelarasan inventori membandingkan data inventori fizikal dengan rekod perakaunan inventori syarikat (nilai buku). Dengan kata lain, maklumat organisasi anda mengenai stok anda mesti sepadan dengan barang yang anda ada di tangan.
Panduan ini menggariskan tujuh sebab kritikal untuk menjalankan pengambilan stok secara berkala, meliputi faedah seperti pengesanan kecurian, perancangan pembelian yang lebih baik, dan organisasi gudang supaya anda dapat melihat mengapa usaha itu berbaloi.
Sudah tentu, perkara lebih kompleks dan memakan masa daripada yang anda fikirkan, tetapi ia adalah proses yang perlu untuk setiap perniagaan, besar atau kecil, dan untungnya, ada strategi yang boleh anda gunakan untuk menjadi lebih berkesan.
Trend berubah setiap musim. Oleh itu, anda mesti menyemak stok anda secara berkala untuk mengelakkan kerugian. Ini dapat membantu anda menentukan stok mana yang merupakan hujung longgar atau sama ada terdapat sebarang jurang. Strategi penyelarasan inventori yang baik dapat membantu anda membangunkan strategi jualan yang lebih baik dan membawa anda lebih dekat dengan matlamat perniagaan kami.
Dalam perenggan berikut, kami akan menggariskan beberapa sebab mengapa anda harus mengambil inventori tetap dengan serius.
Peningkatan Produktiviti dan Organisasi Gudang
Pelan pengurusan inventori yang berjaya juga menghasilkan kemudahan pemenuhan yang teratur. Pelan pemenuhan masa depan dan semasa lebih berkesan apabila gudang diatur.
Ia mengambil sedikit masa dan wang untuk mengendalikan inventori apabila pengurusan inventori yang berkesan ada, membebaskan sumber untuk kegunaan lain.
Seluruh gudang akan menjadi lebih produktif dan teratur jika anda sentiasa tahu produk apa yang anda ada dalam stok dan di mana ia berada. Ini kerana anda hanya akan menghabiskan masa mencari melalui rak untuk item yang mungkin atau mungkin tidak ada dalam stok apabila keperluan timbul atau apabila anda mempunyai pesanan besar.
Ia Membantu Mencapai Matlamat Perniagaan
Operasi pengambilan stok boleh membantu mencari percanggahan yang berpotensi yang mungkin mempengaruhi rancangan perniagaan anda. Sebarang masalah dengan inventori anda boleh membawa kita satu langkah lebih jauh dari membuat keuntungan. Jika ada, kelemahan ini hanya akan menyebabkan anda rugi.
Biasanya, jurang ini dijumpai pada akhir tahun fiskal. Apabila anda melakukan pengambilan stok secara berkala (iaitu, setiap suku tahun atau setengah tahun), anda akan mendapat pandangan terlebih dahulu. Apabila saat itu tiba, anda mungkin akan memerlukan lebih banyak masa untuk membuat penyesuaian. Apabila anda melakukan pengambilan stok secara berkala, anda akan mendapat pandangan terlebih dahulu.
Jika rancangan perniagaan semasa kami tidak berfungsi, anda akan mempunyai peluang untuk mengubahnya. Ini akan membantu anda mencapai matlamat anda dengan lebih cepat.
Pandangan berpusat stok
Inventori berkala akan memberikan pandangan berpusat stok di semua saluran jualan, termasuk berapa banyak yang ada dalam stok dan di mana. Dengan cara ini, anda boleh menjadi lebih teratur dan memenuhi keperluan pelanggan anda dengan lebih cepat.
Di samping itu, ia akan membolehkan pengurusan gudang dengan membenarkan inventori diperuntukkan kepada saluran jualan tertentu, yang sangat penting jika anda mempunyai gudang dan pusat pengedaran yang tersebar di beberapa lokasi.
Juga, anda boleh yakin produk mana yang paling anda inginkan jika anda sentiasa tahu stok apa yang anda ada. Akibatnya, anda akan terus sedar tentang produk mana yang perlu diberi tumpuan dan mana yang boleh diabaikan kerana tidak ada permintaan yang mencukupi untuk mereka.
Kurangkan risiko kecurian
Sebagai pemilik perniagaan, kami berharap kecurian tidak akan menjadi masalah. Walaupun begitu, jika kita mempunyai perniagaan yang lebih besar dalam industri seperti peruncitan, kecurian biasanya merupakan masalah biasa. Mungkin mustahil untuk menghentikannya, terutamanya apabila pelakunya telah belajar menjadi licik mengenainya.
Pengambilan stok secara berkala akan membantu menentukan sama ada kita mempunyai masalah kecurian yang berpotensi untuk ditangani. Contohnya, jika kami melakukan pemeriksaan bulanan dan melihat bahawa stok sentiasa hilang, kami harus mengambil langkah.
Mungkin kita boleh melakukan peningkatan pada sistem keselamatan kita. Atau mungkin kita perlu menukar kakitangan: menjadi lebih selektif mengenai orang yang kita biarkan masuk. Langkah-langkah ini boleh membantu kita menghalang pekerja kita daripada menjadi tidak jujur.
Selain daripada kerosakan, kita juga boleh menggunakan pengambilan stok untuk kawalan kerosakan. Jika ada sebab mengapa kerosakan sering berlaku, proses itu akan membantu menyelesaikan masalah itu. Dengan cara ini, kita akan memastikan bahawa ia tidak berlaku lagi pada masa akan datang.
Ia Mengenal Pasti Apa yang Berfungsi dan Apa yang Tidak
Dengan melakukan pengambilan stok secara berkala, anda dapat melihat dengan tepat stok mana yang sedang tren dan mana yang tidak. Ini akan memudahkan anda melabur dalam produk yang betul dan menolak yang salah.
Sebagai contoh, katakan anda melabur dalam produk yang ternyata menemui jalan buntu. Dengan melakukan penyelarasan inventori, anda boleh menentukan sama ada jualan kilat stok kami diperlukan atau tidak. Ini dapat membantu anda memindahkan stok dan mungkin mendapat keuntungan melalui perubahan strategi.
Ini sering bermakna bahawa anda akan menjual stok kami pada margin yang lebih rendah, memberi kami kurang keuntungan. Walaupun begitu, ia adalah alternatif yang jauh lebih baik daripada membiarkan stok itu duduk, mengumpulkan habuk, dan berpotensi menyebabkan kerugian.
Setelah anda menentukan stok mana yang tidak berfungsi, anda boleh membangunkan strategi pelaburan yang lebih baik dan mungkin mengeluarkan produk itu dari barisan kami. Idea yang baik adalah mengambil produk kami yang bergerak perlahan dan meletakkannya di kawasan tertentu di gudang kami. Dengan cara ini, anda dapat melihat seberapa baik prestasinya dengan melihat habuk yang terkumpul.
Pilihan lain adalah menggunakan aplikasi pengurusan inventori kami untuk mengkategorikan inventori anda. Dengan cara ini, anda boleh mendapatkan gambaran yang jelas mengenai produk kami dan bahagian yang tidak banyak berinteraksi dengan orang. Aplikasi mudah alih kami lebih mudah dikesan semasa dalam perjalanan.
Ia Membantu Perancangan Pembelian
Seperti yang telah kami sebutkan, penyelarasan inventori membantu anda menentukan apa yang popular dan apa yang tidak. Jika terdapat kekurangan produk tertentu dari inventori anda, permintaan untuknya tinggi, atau kami memerlukan lebih banyak kerana pelbagai sebab.
Sebagai contoh, katakan kita memiliki kedai kasut dan membeli kasut dari semua saiz secara pukal. Kami menjangkakan semua kasut akan hilang pada akhir musim, tetapi kami melihat kekurangan berterusan dalam saiz tertentu. Ini akan memberitahu kami bahawa kami perlu memesan lebih banyak saiz pada masa akan datang.
Pengambilan stok juga boleh membantu dengan pesanan kecemasan. Contohnya, anda mungkin yakin bahawa anda mempunyai bekalan kasut yang mencukupi untuk musim ini. Penyelarasan inventori akan memberitahu anda jika kasut dicuri atau rosak. Ia akan membantu anda merancang pembelian baru terlebih dahulu.
Mengkaji Harga untuk Strategi Jualan Anda
Harga boleh berubah banyak dari masa ke masa, dan produk yang kami beli pada masa ini mungkin mempunyai nilai yang berbeza pada masa akan datang. Jika produk tersebut tetap tidak terjual pada akhir musim, anda berisiko harus menjualnya pada harga yang berbeza daripada yang anda fikirkan pada asalnya.
Pengambilan stok boleh menyedarkan anda tentang pengubahsuaian harga ini. Sebagai contoh, jika anda menggunakan aplikasi pengurusan inventori anda, anda harus dapat membandingkan harga masa lalu dengan harga semasa. Data sangat berguna kerana ia membantu anda menghasilkan strategi jualan yang lebih baik.
Kesimpulan
Keperluan pelanggan dan kawalan yang akan anda miliki ke atas barang-barang anda adalah pemacu utama di sebalik keperluan untuk melakukan aktiviti pengambilan stok secara teratur.
Artikel ini menunjukkan beberapa kelebihan memeriksa inventori anda secara teratur, termasuk penjimatan kos, pencegahan kecurian, dan memastikan pengguna anda menerima barang yang mereka mahukan tanpa perlu menghadapi kelewatan. Memahami produk yang paling diinginkan pelanggan akan membantu anda meramalkan permintaan dengan lebih baik dan mengelakkan kehabisan stok.
Operasi rutin ini mesti ada, tidak kira seberapa besar atau kecil perniagaan itu. Mereka biasanya berlaku sekali setahun, dan tidak kira saiz syarikat, faedahnya adalah sama.