재고 조사의 가치는 모든 사업주에게 분명합니다. 이를 통해 총 이익을 자주 확인하고 늘리면서 손실을 줄이고 할당 제어를 개선하며 낭비를 줄일 수 있습니다. 재고 조사와 재고 기록 조정을 결합하면 재고 조정이라는 관행을 얻게 됩니다.
재고 조정은 물리적 재고 데이터를 회사의 재고 회계 기록(장부 가치)과 비교합니다. 즉, 조직의 재고 정보는 보유하고 있는 상품과 일치해야 합니다.
이 가이드는 정기적인 재고 조사를 수행해야 하는 7가지 중요한 이유를 설명하고 도난 감지, 구매 계획 개선 및 창고 조직과 같은 이점을 다루므로 노력이 가치 있는 이유를 알 수 있습니다.
물론 생각보다 일이 더 복잡하고 시간이 많이 걸리지만, 규모에 관계없이 모든 비즈니스에 필수적인 프로세스이며 다행히 더 효과적으로 사용할 수 있는 전략이 있습니다.
트렌드는 매 시즌 바뀝니다. 따라서 손실을 피하기 위해 주기적으로 재고를 확인해야 합니다. 이를 통해 어떤 재고가 느슨한 끝인지 또는 공백이 있는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 좋은 재고 조정 전략은 더 나은 판매 전략을 개발하고 비즈니스 목표에 더 가까이 다가가는 데 도움이 될 수 있습니다.
다음 단락에서는 정기적인 재고 관리를 진지하게 받아들여야 하는 몇 가지 이유를 설명합니다.
향상된 창고 생산성 및 조직
성공적인 재고 관리 계획은 또한 잘 조직된 이행 시설로 이어집니다. 미래 및 현재 이행 계획은 창고가 조직될 때 더 효과적입니다.
효과적인 재고 관리가 이루어지면 재고를 처리하는 데 시간과 비용이 덜 들고 다른 용도로 자원을 확보할 수 있습니다.
어떤 제품이 재고에 있고 어디에 있는지 항상 알고 있다면 전체 창고가 더 생산적이고 조직적일 것입니다. 필요할 때나 대량 주문이 있을 때 재고가 있을 수도 있고 없을 수도 있는 품목을 찾기 위해 선반을 뒤지는 데만 시간을 소비하기 때문입니다.
비즈니스 목표 달성에 도움
재고 조사 작업은 사업 계획에 영향을 미칠 수 있는 잠재적인 불일치를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 재고에 문제가 있으면 이익을 내는 것에서 한 걸음 더 멀어질 수 있습니다. 오히려 이러한 단점은 손실을 초래할 뿐입니다.
일반적으로 이러한 공백은 회계 연도 말까지 발견됩니다. 정기적으로(즉, 분기별 또는 반기별) 재고 조사를 수행하면 사전에 통찰력을 얻을 수 있습니다. 그 순간이 오면 아마도 조정하는 데 더 많은 시간이 필요할 것입니다. 정기적으로 재고 조사를 수행하면 사전에 통찰력을 얻을 수 있습니다.
현재 사업 계획이 효과가 없다면 변경할 기회가 있을 것입니다. 이를 통해 목표에 더 빨리 도달할 수 있습니다.
재고에 대한 중앙 집중식 보기
주기적인 재고 조사는 재고량과 위치를 포함하여 모든 판매 채널의 재고에 대한 중앙 집중식 보기를 제공합니다. 이렇게 하면 더 체계적이고 고객의 요구를 더 빨리 충족할 수 있습니다.
또한 재고를 특정 판매 채널에 할당할 수 있도록 하여 창고 관리를 가능하게 하며, 이는 창고와 유통 센터가 여러 위치에 분산되어 있는 경우 매우 중요합니다.
또한 어떤 재고가 있는지 지속적으로 알고 있다면 어떤 제품이 가장 원하는지 확신할 수 있습니다. 결과적으로 어떤 제품에 집중해야 하고 어떤 제품은 수요가 충분하지 않아 무시할 수 있는지 지속적으로 알 수 있습니다.
도난 위험 최소화
사업주로서 우리는 도난이 결코 문제가 되지 않기를 바랍니다. 그렇긴 하지만 소매업과 같은 산업에서 더 큰 사업을 하고 있다면 도난은 일반적으로 흔한 문제입니다. 특히 범인이 교활해지는 법을 배웠을 때 이를 막는 것은 불가능할 수 있습니다.
주기적인 재고 조사는 처리해야 할 잠재적인 도난 문제가 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 월별 점검을 수행하고 재고가 지속적으로 누락되는 것을 확인하면 조치를 취해야 합니다.
보안 시스템을 업그레이드할 수도 있습니다. 또는 직원을 변경해야 할 수도 있습니다. 들어오는 사람에 대해 더 까다롭게 굴어야 합니다. 이러한 조치는 직원이 정직하지 못한 것을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
손해 외에도 재고 조사를 피해 통제에 사용할 수도 있습니다. 손해가 자주 발생하는 이유가 있다면 이 프로세스가 문제를 해결하는 데 도움이 될 것입니다. 이렇게 하면 향후 다시 발생하지 않도록 할 수 있습니다.
무엇이 효과가 있고 무엇이 효과가 없는지 식별
정기적인 재고 조사를 수행하면 어떤 재고가 유행하고 어떤 것이 그렇지 않은지 정확히 알 수 있습니다. 이렇게 하면 올바른 제품에 투자하고 잘못된 제품을 옆으로 치우기가 더 쉬워집니다.
예를 들어, 막다른 골목으로 판명된 제품에 투자하고 있다고 가정해 보겠습니다. 재고 조정을 수행하면 재고의 반짝 세일이 필요한지 여부를 결정할 수 있습니다. 이를 통해 재고를 이동하고 전략 변경을 통해 수익을 올릴 수 있습니다.
이것은 종종 재고를 더 낮은 마진으로 판매하여 수익을 줄인다는 것을 의미합니다. 그래도 재고를 그대로 두고 먼지를 모으고 잠재적으로 손실을 초래하는 것보다 훨씬 나은 대안입니다.
어떤 재고가 효과가 없는지 확인하면 더 나은 투자 전략을 개발하고 해당 제품을 라인에서 제외할 수 있습니다. 좋은 아이디어는 느리게 움직이는 제품을 가져와 창고의 특정 구역에 두는 것입니다. 이렇게 하면 쌓인 먼지를 보고 성능이 얼마나 좋은지 알 수 있습니다.
또 다른 옵션은 재고 관리 앱을 사용하여 인벤토리를 분류하는 것입니다. 이렇게 하면 제품과 사람들이 많이 상호 작용하지 않은 부품에 대한 명확한 이미지를 얻을 수 있습니다. 모바일 앱은 이동 중에도 추적하기가 더 쉽습니다.
구매 계획에 도움
앞서 언급했듯이 재고 조정은 무엇이 인기 있고 무엇이 그렇지 않은지 결정하는 데 도움이 됩니다. 인벤토리에서 특정 제품이 부족하거나 수요가 높거나 여러 가지 이유로 더 필요한 경우입니다.
예를 들어 신발 가게를 소유하고 있고 모든 사이즈의 신발을 대량으로 구매한다고 가정해 보겠습니다. 시즌이 끝날 때까지 모든 신발이 없어질 것으로 예상하지만 특정 사이즈의 부족이 지속되는 것을 발견합니다. 이것은 앞으로 더 많은 사이즈를 주문해야 함을 알려줍니다.
재고 조사는 긴급 주문에도 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 시즌 동안 신발 공급이 충분하다고 확신할 수 있습니다. 재고 조정은 신발을 도난당하거나 손상된 경우 알려줍니다. 새 구매를 미리 계획하는 데 도움이 됩니다.
판매 전략을 위한 가격 검토
가격은 시간이 지남에 따라 많이 변할 수 있으며 현재 구매하는 제품은 미래에 다른 가치를 가질 수 있습니다. 해당 제품이 시즌이 끝날 때까지 판매되지 않은 상태로 남아 있으면 원래 생각했던 것과 다른 가격으로 판매해야 할 위험이 있습니다.
재고 조사를 통해 이러한 가격 변동을 인지할 수 있습니다. 예를 들어 재고 관리 앱을 사용하는 경우 과거 가격과 현재 가격을 비교할 수 있어야 합니다. 데이터는 더 나은 판매 전략을 수립하는 데 도움이 되므로 매우 유용합니다.
결론
고객의 요구와 품목에 대한 통제력은 정기적으로 재고 조사 활동을 수행해야 하는 주된 원동력입니다.
이 기사에서는 비용 절감, 도난 방지, 소비자가 지연 없이 원하는 상품을 받을 수 있도록 보장하는 등 재고를 정기적으로 확인하는 것의 몇 가지 이점을 보여줍니다. 고객이 가장 원하는 제품을 이해하면 수요를 더 잘 예측하고 품절을 피하는 데 도움이 됩니다.
이러한 일상적인 작업은 사업 규모에 관계없이 이루어져야 합니다. 일반적으로 1년에 한 번 발생하며 회사 규모에 관계없이 혜택은 동일합니다.