셧다운을 멈추고: 순환 계수로 재고 정확도 마스터하기

다시 그 계절이 왔습니다. 창고가 문을 닫습니다. 판매가 중단됩니다. 팀은 늦게까지 남아 오래된 커피와 피자를 먹으며 모든 볼트, 상자, 통을 미친 듯이 셉니다. 혼란스럽고 비싸며 솔직히 벌을 받는 것 같습니다.

이것은 재고 관리에 대한 '크래시 다이어트' 접근 방식입니다—11개월 동안 건강을 무시하고 고통스러운 일주일 동안 모든 것을 고치려고 노력하는 것입니다. 하지만 문을 닫지 않고도 완벽한 재고 건전성을 유지할 수 있다면 어떨까요? 순환 계수를 입력하세요.

"평소와 같은 비즈니스"의 실제 비용

프로세스를 수정하기 전에 이전 방식이 왜 고장 났는지 인정해야 합니다. 연간 재고 조사에만 의존하는 것은 성가실 뿐만 아니라; 7가지 구체적인 방식으로 비즈니스에 적극적으로 해를 끼치고 있습니다:

1. 당신은 숨바꼭질에 돈을 지불하고 있습니다

시스템에서 품목이 통로 4에 있다고 하는데 피커가 빈 선반을 발견하면 생산성이 떨어집니다. 그들은 사냥을 시작합니다. 관리자에게 묻습니다. 입고 도크를 확인합니다. 그것은 낭비된 인건비 15분입니다—매일 누락된 모든 품목에 곱해집니다.

2. 도난의 "느린 누출"

재고 감소는 대규모 강도 사건인 경우가 드뭅니다; 느린 누출입니다. 여기 상자 하나, 저기 팔레트 하나. 일년에 한 번만 세면 도둑들에게 12개월의 출발점을 주는 것입니다. 정기적인 계산은 절대 깜박이지 않는 보안 카메라처럼 작동하여 패턴이 상당한 손실이 되기 전에 포착합니다.

3. 맹목적인 구매

없는 것을 팔 수 없고 팔 수 없는 것을 사서는 안 됩니다. 정확한 계산이 없으면 구매 팀은 추측하고 있습니다. 그들은 이미 가지고 있는 품목을 재주문하고(현금을 묶음) 부족한 품목을 놓칩니다(판매 손실).

4. 죽은 재고의 묘지

먼지가 쌓이는 품목은 공간만 차지하는 것이 아닙니다; 자본을 묶고 있습니다. 정기적인 재고 조사는 이러한 저성과 품목을 일찍 조명하여 1년 후에 상각하는 대신 현금을 회수하기 위해 반짝 세일을 진행할 수 있게 해줍니다.

5. 멀티 채널 악몽

온라인과 매장에서 판매하는 경우 불일치는 재앙입니다. 몇 달 전에 물리적으로 잃어버린 품목을 웹사이트에서 판매하면 주문이 취소되고 화난 리뷰가 이어집니다. 정확한 재고는 고객 신뢰의 중추입니다.

플레이북: 순환 계수로 전환하는 방법

연간 셧다운을 중단할 준비가 되셨습니까? 해결책은 순환 계수입니다—순환 일정에 따라 작고 관리 가능한 재고 청크를 계산하는 것입니다. 습관이지 프로젝트가 아닙니다. 주간 리듬은 다음과 같습니다:

1단계: ABC 방법 (무자비하게 우선순위 지정)

모든 품목을 동등하게 대우하지 마십시오. 1,000달러짜리 노트북은 0.05달러짜리 와셔보다 더 많은 주의가 필요합니다.

2단계: "월요일 아침" 루틴

계산을 지루하게 만드십시오. 루틴으로 만드십시오. 매주 월요일 아침(또는 흐름에 맞는 시간에) ABC 논리에 따라 계산 목록을 생성하십시오.

3단계: 추세 에스컬레이션

동일한 SKU가 한 달에 두 번 벗어나면 계산을 중단하고 해결을 시작하십시오. 프로세스 실패로 취급하십시오. 통 라벨이 헷갈립니까? 포장이 다른 품목과 비슷합니까? 계산은 창고가 어디에서 고장 났는지 가르쳐 주어야 합니다.

결론: 마음의 평화는 수익성이 있습니다

순환 계수는 연간 감사에서 결코 줄 수 없는 것을 제공합니다: 자신감. 웹사이트가 창고와 일치한다는 자신감. 평가가 진짜라는 자신감. 그리고 고객이 주문할 때 이행할 수 있다는 자신감.

셧다운을 두려워하지 마십시오. 습관을 기르기 시작하십시오.