棚卸しの価値は、すべての事業主にとって明らかです。これにより、粗利益を頻繁に確認して増やし、損失を減らし、割り当て管理を改善し、無駄を減らすことができます。棚卸しと在庫記録の照合を組み合わせると、在庫照合と呼ばれる手法が得られます。
在庫照合は、実地棚卸データと会社の在庫会計記録（簿価）を比較します。言い換えれば、組織の在庫に関する情報は、手元にある商品と一致している必要があります。
このガイドでは、定期的な棚卸しを実施する7つの重要な理由について説明し、盗難の検出、購入計画の改善、倉庫の整理などのメリットを取り上げ、その努力が報われる理由を説明します。
もちろん、物事はあなたが思っているよりも複雑で時間がかかりますが、それは大企業であろうと中小企業であろうと、すべての企業にとって必要なプロセスであり、幸いなことに、より効果的になるために使用できる戦略があります。
トレンドは毎シーズン変わります。したがって、損失を避けるために、定期的に在庫を確認する必要があります。これは、どの在庫が未処理であるか、またはギャップがあるかどうかを判断するのに役立ちます。優れた在庫照合戦略は、より良い販売戦略を策定し、ビジネス目標に近づくのに役立ちます。
以下の段落では、定期的な棚卸しを真剣に受け止めるべきいくつかの理由を概説します。
倉庫の生産性と整理の向上
成功する在庫管理計画は、よく整理されたフルフィルメント施設にもつながります。将来および現在のフルフィルメント計画は、倉庫が整理されている場合に、より効果的です。
効果的な在庫管理が行われている場合、在庫の処理にかかる時間と費用が少なくなり、リソースを他の用途に解放できます。
どの製品の在庫があり、どこにあるかを常に知っていれば、倉庫全体がより生産的で整理されます。これは、必要が生じたときや大量の注文があったときに、在庫があるかどうか分からないアイテムを探すために棚を探す時間だけを費やすことになるからです。
ビジネス目標の達成に役立つ
棚卸し業務は、ビジネスプランに影響を与える可能性のある潜在的な不一致を見つけるのに役立ちます。在庫の問題があれば、利益を上げることから一歩遠ざかる可能性があります。どちらかと言えば、これらの欠点はあなたに損失をもたらすだけです。
通常、これらのギャップは会計年度末までに見つかります。定期的に（つまり、四半期ごとまたは半年ごとに）棚卸しを行うと、事前に洞察を得ることができます。その瞬間が来たとき、調整を行うにはおそらくもっと時間が必要になるでしょう。定期的に棚卸しを行うと、事前に洞察を得ることができます。
現在のビジネスプランがうまくいっていない場合、それを変更する機会があります。これにより、目標をより早く達成できます。
在庫の一元化されたビュー
定期的な棚卸しは、すべての販売チャネルにわたる在庫の一元化されたビューを提供します。これには、在庫量と場所が含まれます。このようにして、より組織的になり、顧客のニーズをより早く満たすことができます。
さらに、在庫を特定の販売チャネルに割り当てることを可能にすることで倉庫管理を可能にします。これは、倉庫や配送センターが複数の場所に分散している場合に重要です。
また、どのような在庫があるかを常に知っていれば、どの製品が最も望まれているかを確信できます。その結果、どの製品に集中すべきか、どの製品は十分な需要がないために無視できるかを継続的に認識できます。
盗難のリスクを最小限に抑える
事業主として、私たちは盗難が決して問題にならないことを願っています。そうは言っても、小売業などの業界で大きなビジネスを行っている場合、盗難は通常、一般的な問題です。特に犯人がそれについて狡猾であることを学んだ場合、それを止めることは不可能かもしれません。
定期的な棚卸しは、対処すべき潜在的な盗難の問題があるかどうかを判断するのに役立ちます。たとえば、毎月のチェックを行っていて、在庫が絶えず不足していることがわかった場合、対策を講じる必要があります。
おそらく、セキュリティシステムをアップグレードすることができます。あるいは、人員を変更する必要があるかもしれません。中に入れる人についてもっと選り好みする必要があります。これらの措置は、従業員が不正直になるのを防ぐのに役立ちます。
損害とは別に、棚卸しを損害管理に使用することもできます。損害が頻繁に発生する理由がある場合、プロセスは問題を解決するのに役立ちます。このようにして、将来二度と起こらないようにします。
何が機能し、何が機能しないかを特定する
定期的な棚卸しを行うことで、どの在庫がトレンドで、どれがそうでないかを正確に確認できます。これにより、適切な製品に投資し、間違った製品を脇に追いやることが容易になります。
たとえば、行き詰まりであることが判明した製品に投資しているとします。在庫照合を行うことで、在庫のフラッシュセールが必要かどうかを判断できます。これは、在庫を移動させ、おそらく戦略の変更を通じて利益を得るのに役立ちます。
これは多くの場合、在庫をより低いマージンで販売することを意味し、利益が少なくなります。それでも、それらの在庫を放置し、ほこりをかぶらせ、潜在的に損失を引き起こすよりは、はるかに良い代替案です。
どの在庫が機能していないかを判断したら、より良い投資戦略を策定し、おそらくその製品をラインから外すことができます。良いアイデアは、動きの遅い製品を取り、倉庫の特定のエリアに置くことです。このようにして、溜まったほこりを見ることで、それらがどれだけうまく機能しているかを確認できます。
別のオプションは、在庫管理アプリを使用して在庫を分類することです。このようにして、私たちの製品と、人々があまり関わっていない部分を明確に把握できます。私たちのモバイルアプリは、外出先でも追跡しやすくなっています。
購入計画に役立つ
前述のように、在庫照合は、何が人気で何がそうでないかを判断するのに役立ちます。在庫から特定の製品が不足している場合、それに対する需要が高いか、さまざまな理由でさらに必要です。
たとえば、私たちが靴屋を経営していて、すべてのサイズの靴を大量に購入しているとします。シーズンの終わりまでにすべての靴がなくなると予想していますが、特定のサイズで常に不足していることに気づきます。これは、将来、より多くのサイズを注文する必要があることを私たちに知らせます。
棚卸しは緊急注文にも役立ちます。たとえば、シーズンに向けて十分な靴の供給があると確信しているかもしれません。在庫照合は、靴が盗まれたり破損したりした場合に通知します。それはあなたが事前に新しい購入を計画するのに役立ちます。
販売戦略の価格設定を見直す
価格は時間の経過とともに大きく変化する可能性があり、現時点で購入する製品は将来異なる価値を持つ可能性があります。これらの製品がシーズンの終わりまでに売れ残った場合、当初考えていた価格とは異なる価格で販売しなければならないリスクがあります。
棚卸しは、これらの価格変更を認識させることができます。たとえば、在庫管理アプリを使用している場合、過去の価格と現在の価格を比較できるはずです。データは、より良い販売戦略を考案するのに役立つため、非常に役立ちます。
結論
顧客のニーズとアイテムに対する管理は、定期的に棚卸し活動を行う必要性の背後にある主な要因です。
この記事では、コスト削減、盗難防止、消費者が遅延に対処することなく希望する商品を受け取れるようにするなど、定期的に在庫を確認することのいくつかの利点を示しています。顧客が最も望む製品を理解することは、需要をよりよく予測し、在庫切れを回避するのに役立ちます。
これらの日常業務は、ビジネスの規模に関係なく実施する必要があります。それらは通常年に1回発生し、会社の規模に関係なく、メリットは同じです。