今年もまたその時期がやってきました。倉庫は閉鎖されます。販売は停止します。チームは遅くまで残り、古くなったコーヒーとピザを燃料に、すべてのボルト、箱、瓶を必死に数えます。それは混沌としていて、費用がかかり、率直に言って、罰のように感じられます。
これは在庫管理に対する「クラッシュダイエット」アプローチです—11か月間健康を無視し、痛みを伴う1週間ですべてを修正しようとすることです。しかし、一度も閉鎖することなく完璧な在庫の健全性を維持できるとしたらどうでしょうか？サイクルカウントの登場です。
「いつも通り」の本当のコスト
プロセスを修正する前に、なぜ古い方法が壊れているのかを認めなければなりません。年次棚卸しだけに頼ることは単に迷惑なだけではありません。それは7つの特定の方法であなたのビジネスに積極的に損害を与えています：
1. あなたはかくれんぼにお金を払っている
システムがアイテムが通路4にあると言っているのに、ピッカーが空の棚を見つけたとき、生産性は死にます。彼らは探し始めます。彼らはマネージャーに尋ねます。彼らは入荷ドックをチェックします。それは15分の無駄な人件費です—すべての不足しているアイテム、毎日掛け合わされます。
2. 盗難の「ゆっくりとした漏出」
在庫の縮小が大きな強盗であることはめったにありません。それはゆっくりとした漏出です。ここに箱、あそこにパレット。年に1回しか数えない場合、泥棒に12か月のリードを与えていることになります。定期的なカウントは、決してまばたきしない防犯カメラのように機能し、重大な損失になる前にパターンを見つけます。
3. 盲目的に購入する
持っていないものを売ることはできませんし、売れないものを買うべきではありません。正確なカウントがなければ、購買チームは推測しています。彼らはすでに持っているアイテムを再注文し（現金を拘束し）、不足しているアイテムを見逃します（売上を失います）。
4. デッドストックの墓場
ほこりをかぶっているアイテムはスペースを取っているだけではありません。資本を拘束しています。定期的な棚卸しは、これらのパフォーマンスの低いアイテムに早期に光を当て、1年後に償却するのではなく、現金を回収するためにフラッシュセールを実行できるようにします。
5. マルチチャネルの悪夢
オンラインと店舗で販売している場合、不一致は災害です。数ヶ月前に物理的に失ったアイテムをウェブサイトで販売すると、注文のキャンセルや怒りのレビューにつながります。正確な在庫は顧客の信頼のバックボーンです。
プレイブック：サイクルカウントに切り替える方法
年次閉鎖を停止する準備はできましたか？解決策はサイクルカウントです—回転スケジュールで在庫の小さく管理しやすい塊を数えることです。それは習慣であり、プロジェクトではありません。これがあなたの毎週のリズムです：
ステップ1：ABC分析（冷酷に優先順位をつける）
すべてのアイテムを平等に扱わないでください。1,000ドルのノートパソコンは、0.05ドルのワッシャーよりも多くの注意を必要とします。
価値の80%を提供する上位20%のアイテム。これらを毎週数えます。
次の30%のアイテム。これらを毎月数えます。
下位50%のアイテム。これらを四半期ごとに数えます。
ステップ2：「月曜日の朝」のルーチン
カウントを退屈なものにしてください。それをルーチンにしてください。毎週月曜日の朝（またはあなたのフローに合った時間）に、ABCロジックに基づいてカウントリストを作成します。
交戦規定
- ゾーンを凍結：カウント中はターゲット通路でのピッキングや棚入れ禁止。混乱は過ちを生みます。
- 盲目的に数える：システムがそこに何があると*思っている*かをチームに伝えないでください。彼らが*見ている*ものを数えさせてください。
- 調査し、ただ調整しない：カウントが一致しない場合は、理由を突き止めてください。ピッキングエラーでしたか？入荷エラー？数字を修正することはバンドエイドです。プロセスを修正することが治療法です。
ステップ3：トレンドをエスカレーションする
同じSKUが月に2回逸脱した場合は、カウントを停止して解決を開始してください。それをプロセス障害として扱ってください。ビンのラベルは紛らわしいですか？パッケージは他のアイテムに似ていますか？あなたのカウントは、倉庫がどこで壊れているかを教えてくれるはずです。
結論：心の安らぎは有益です
サイクルカウントは、年次監査では決して得られないものをあなたに与えます：自信です。ウェブサイトが倉庫と一致しているという自信。あなたの評価が本物であるという自信。そして、顧客が注文したとき、あなたがそれを履行できるという自信です。
閉鎖を恐れるのをやめてください。習慣を築き始めてください。