ほとんどの企業は100%の在庫精度を目指していますが、90%で妥協しています。彼らは肩をすくめて、それを「十分」と呼びます。しかし、利益率の低い世界では、その10%のギャップはスプレッドシート上の単なる数字ではなく、高くつきます。
不正確さはあなたのビジネスに対する静かな税金です。それは顧客の信頼を損ない、人件費を膨らませ、税務署に詳しく調べるよう招きます。これが乱雑なデータに対してあなたが支払っている本当の請求書です。
1. 失われた顧客のコスト
想像してみてください。あなたのシステムはウィジェットが5つあると言っています。顧客が5つ注文します。あなたは棚に行きます...そしてそこには3つしかありません。
今、あなたはその「気まずい電話」をかけなければなりません。あなたは謝罪します。あなたは返金を申し出ます。しかし、損害は発生しています。研究によると、顧客は在庫切れを罰することがわかっています。彼らは単に注文をキャンセルするだけでなく、競合他社に乗り換えます。そして彼らは友人に話します。
2. 無駄な労働のコスト
時間はあなたの倉庫で最も高価な資産です。不正確な在庫はピッカーを探偵に変えます。ピッキングして梱包する代わりに、彼らは通路をさまよい、箱の後ろを確認し、マネージャーに「行方不明のパレットを見たか」と尋ねています。
幽霊アイテムを探すのに費やされるすべての分は、実際のアイテムを出荷しない分です。それは効率と士気を殺します。
3. 税金のペナルティ
在庫はお金です。あなたの記録が間違っていれば、あなたの税務申告は間違っています。
実際よりも多くの在庫があると思っている場合、売上原価（COGS）が低すぎ、利益が人為的に高く見え、架空の所得に対して税金を支払うことになります。
証拠なしに税金を下げるために在庫を過少報告すると、危険信号が点灯します。税務調査は、適切な棚卸しにかかる費用よりもはるかに多くの時間と法的費用がかかります。
4. 予測の霧
どこにいるのかわからなければ、どこへ行くのか計画することはできません。在庫データが悪い場合、購入予測はゴミです。
結局、すでに持っているアイテムを再注文したり（過剰在庫の作成）、なくなったアイテムを再注文しなかったり（在庫切れの作成）することになります。それはキャッシュフローを間違った製品に縛り付ける悪循環です。
解決策：推測をやめる
これらの漏れを止める唯一の方法は、推測をやめることです。年次棚卸しから毎週の循環棚卸しに移行します。バーコードスキャンを使用して人的ミスを排除します。正確性は贅沢品ではありません。それは収益性の高いビジネスの基盤です。