Il valore dell'inventario è chiaro per ogni imprenditore. Ti consente di controllare e aumentare frequentemente l'utile lordo diminuendo al contempo le perdite, migliorando il controllo delle allocazioni e riducendo gli sprechi. Quando combini l'inventario con la riconciliazione dei record di inventario, ottieni una pratica chiamata riconciliazione dell'inventario.
La riconciliazione dell'inventario confronta i dati dell'inventario fisico con il record contabile dell'inventario dell'azienda (valore contabile). In altre parole, le informazioni della tua organizzazione sulle tue scorte devono corrispondere alle merci che hai a disposizione.
Questa guida delinea sette motivi critici per condurre inventari regolari, coprendo vantaggi come il rilevamento dei furti, una migliore pianificazione degli acquisti e l'organizzazione del magazzino in modo che tu possa vedere perché ne vale la pena.
Certo, le cose sono più complesse e richiedono più tempo di quanto pensi, ma è un processo necessario per ogni azienda, grande o piccola, e fortunatamente ci sono strategie che puoi utilizzare per essere più efficace.
Le tendenze cambiano ogni stagione. Pertanto, devi controllare periodicamente le tue scorte per evitare di incorrere in perdite. Questo può aiutarti a determinare quali scorte sono in sospeso o se ci sono lacune. Una buona strategia di riconciliazione dell'inventario può aiutarti a sviluppare una strategia di vendita migliore e avvicinarti ai nostri obiettivi aziendali.
Nei paragrafi seguenti, delineeremo alcuni motivi per cui dovresti prendere sul serio l'inventario regolare.
Miglioramento della Produttività e dell'Organizzazione del Magazzino
Un piano di gestione dell'inventario di successo si traduce anche in una struttura di adempimento ben organizzata. I piani di adempimento futuri e attuali sono più efficaci quando il magazzino è organizzato.
Ci vuole meno tempo e denaro per gestire l'inventario quando è in atto una gestione efficace dell'inventario, liberando risorse per altri usi.
L'intero magazzino sarà più produttivo e organizzato se sai sempre quali prodotti hai in magazzino e dove si trovano. Questo perché passerai tempo a cercare tra gli scaffali solo gli articoli che potresti o meno avere in magazzino quando sorge una necessità o quando hai un grosso ordine.
Aiuta a Raggiungere gli Obiettivi Aziendali
Le operazioni di inventario possono aiutare a trovare potenziali discrepanze che potrebbero influire sul tuo piano aziendale. Qualsiasi problema con il tuo inventario può allontanarci di un passo dal realizzare un profitto. Semmai, questi inconvenienti ti causeranno solo perdite.
Di solito, queste lacune vengono riscontrate entro la fine dell'anno fiscale. Quando esegui l'inventario regolarmente (cioè trimestralmente o semestralmente), otterrai informazioni in anticipo. Quando arriverà quel momento, probabilmente avrai bisogno di più tempo per apportare modifiche. Quando esegui l'inventario regolarmente, otterrai informazioni in anticipo.
Se il nostro attuale piano aziendale non funziona, avrai l'opportunità di cambiarlo. Questo ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi più velocemente.
Visione centralizzata delle scorte
Un inventario periodico fornirà una visione centralizzata delle scorte su tutti i canali di vendita, compreso quanto è in magazzino e dove. In questo modo, puoi essere più organizzato e soddisfare le esigenze dei tuoi clienti più velocemente.
Inoltre, consentirà la gestione del magazzino consentendo di allocare l'inventario a specifici canali di vendita, il che è fondamentale se hai magazzini e centri di distribuzione sparsi in più sedi.
Inoltre, puoi essere sicuro di quali prodotti sono i più desiderati se sai costantemente quali scorte hai. Di conseguenza, sarai continuamente consapevole di quali prodotti concentrarti e quali possono essere ignorati perché non c'è una domanda sufficiente per loro.
Ridurre al minimo il rischio di furto
Come imprenditori, speriamo che il furto non sia mai un problema. Detto questo, se abbiamo un'attività più grande in settori come la vendita al dettaglio, il furto è di solito un problema comune. Può essere impossibile fermarlo, specialmente quando i colpevoli hanno imparato ad essere astuti al riguardo.
L'inventario periodico aiuterà a determinare se abbiamo un potenziale problema di furto da affrontare. Ad esempio, se stiamo effettuando controlli mensili e vediamo che mancano costantemente scorte, dovremmo prendere provvedimenti.
Forse possiamo fare un aggiornamento al nostro sistema di sicurezza. O forse dobbiamo cambiare personale: essere più selettivi sulle persone che lasciamo entrare. Queste misure possono aiutarci a impedire ai nostri dipendenti di essere disonesti.
Oltre al danno, possiamo anche utilizzare l'inventario per il controllo dei danni. Se ci sono motivi per cui i danni si verificano frequentemente, il processo aiuterà a risolvere il problema. In questo modo, ci assicureremo che non accada di nuovo in futuro.
Identifica Cosa Funziona e Cosa No
Eseguendo inventari regolari, puoi vedere esattamente quali scorte sono di tendenza e quali no. Ciò ti renderà più facile investire nel/i prodotto/i giusto/i e mettere da parte quelli sbagliati.
Ad esempio, supponiamo che tu stia investendo in un prodotto che si è rivelato un vicolo cieco. Facendo la riconciliazione dell'inventario, puoi determinare se è necessaria o meno una vendita lampo delle nostre scorte. Questo può aiutarti a spostare le scorte e forse a realizzare qualche profitto attraverso un cambio di strategia.
Ciò significa spesso che venderai le nostre scorte a un margine inferiore, portandoci meno profitto. Anche così, è un'alternativa molto migliore rispetto a lasciare che quelle scorte rimangano lì, raccolgano polvere e potenzialmente causino perdite.
Una volta determinato quali scorte non funzionano, puoi sviluppare una migliore strategia di investimento e forse togliere quel prodotto dalla nostra linea. Una buona idea sarebbe quella di prendere i nostri prodotti a lenta rotazione e metterli in un'area specifica del nostro magazzino. In questo modo, puoi vedere quanto bene stanno andando guardando la polvere accumulata.
Un'altra opzione sarebbe quella di utilizzare la nostra app di gestione dell'inventario per classificare il tuo inventario. In questo modo, puoi ottenere un'immagine chiara dei nostri prodotti e delle parti con cui le persone non hanno interagito molto. La nostra app mobile è più facile da tenere traccia in movimento.
Aiuta nella Pianificazione degli Acquisti
Come abbiamo accennato, la riconciliazione dell'inventario ti aiuta a determinare cosa è popolare e cosa no. Se c'è una carenza di un particolare prodotto dal tuo inventario, la domanda per esso è alta, o ne abbiamo bisogno di più per vari motivi.
Ad esempio, supponiamo di possedere un negozio di scarpe e di acquistare scarpe di tutte le taglie all'ingrosso. Ci aspettiamo che tutte le scarpe siano andate via entro la fine della stagione, ma notiamo una costante carenza in taglie specifiche. Questo ci farà sapere che dobbiamo ordinare più taglie in futuro.
L'inventario può anche aiutare con gli ordini di emergenza. Ad esempio, potresti essere convinto di avere una scorta adeguata di scarpe per la stagione. La riconciliazione dell'inventario ti avviserà se le scarpe vengono rubate o danneggiate. Ti aiuterà a pianificare un nuovo acquisto in anticipo.
Rivede i Prezzi per la Tua Strategia di Vendita
I prezzi possono cambiare molto nel tempo e un prodotto che acquistiamo al momento potrebbe avere un valore diverso in futuro. Se quei prodotti rimangono invenduti entro la fine della stagione, rischi di doverli vendere a un prezzo diverso da quello che avevi in mente originariamente.
L'inventario può renderti consapevole di queste modifiche di prezzo. Ad esempio, se utilizzi la tua app di gestione dell'inventario, dovresti essere in grado di confrontare i prezzi passati con quelli attuali. I dati sono estremamente utili perché ti aiutano a elaborare una strategia di vendita migliore.
Conclusione
Le esigenze dei clienti e il controllo che avrai sui tuoi articoli sono i driver principali dietro la necessità di condurre regolarmente attività di inventario.
Questo articolo mostra diversi vantaggi nel controllare regolarmente il tuo inventario, tra cui risparmi sui costi, prevenzione dei furti e garanzia che i tuoi consumatori ricevano le merci che desiderano senza dover affrontare ritardi. Comprendere i prodotti che i clienti desiderano di più ti aiuterà a prevedere meglio la domanda e evitare esaurimenti delle scorte.
Queste operazioni di routine devono essere in atto, indipendentemente da quanto grande o piccola sia l'azienda. In genere si verificano una volta all'anno e, indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda, i vantaggi sono gli stessi.