Le etichette sono l'interfaccia utente del tuo magazzino. Se un'etichetta è sbiadita, riflettente o avvolta attorno a un angolo, il tuo costoso sistema di inventario è inutile. Un addetto al prelievo che lotta per ottenere un segnale acustico non sta solo perdendo tempo; sta perdendo la concentrazione.
Non hai bisogno di una laurea in design per risolvere questo problema. Devi solo rispettare la fisica dello scanner. Ecco le regole pratiche per etichette che funzionano.
1. Rispetta la "Zona di quiete"
I codici a barre hanno bisogno di spazio personale. Ogni codice richiede un margine bianco vuoto su entrambe le estremità sinistra e destra. Questo dice allo scanner dove iniziano e finiscono i dati.
Un errore comune è stipare un codice a barre in una scatola stretta o lasciare che il testo sbordi nei bordi. Se affolli il codice, non verrà scansionato. Dagli almeno 5 mm di spazio per respirare ai lati.
2. Opaco è meglio di lucido
Le etichette lucide sembrano premium, ma sono un incubo per gli scanner. Le superfici lucide riflettono la luce dello scanner (specialmente i punti di puntamento laser o LED), accecando il sensore. Scegli sempre carta o materiale sintetico con finitura opaca. Assorbe il riverbero e consente allo scanner di vedere il contrasto.
3. Posizione, Posizione, Posizione
La coerenza nel posizionamento è l'arma segreta della velocità. Se il tuo team sa esattamente dove guardare, scansiona istintivamente.
Regole di posizionamento
- Non piegare mai il codice:Non avvolgere un codice a barre attorno all'angolo di una scatola o di un tubo rotondo. Lo scanner ha bisogno di un piano piatto.
- Livello degli occhi:Per le etichette degli scaffali, posizionale dove possono essere viste senza accovacciarsi.
- La regola dei "Quattro lati":Per i pallet, posiziona un'etichetta su tutti e quattro i lati in modo che un carrellista non debba mai scendere per trovarla.
4. 1D vs 2D: Scegli il tuo combattente
Dovresti usare le classiche strisce (1D) o lo stile quadrato QR (2D)?
Ideale per ID prodotto semplici. Sono universalmente leggibili ma occupano più spazio orizzontale.
Ideale per dati complessi (Numero di serie + Lotto + Scadenza). Sono più piccoli, possono essere scansionati da qualsiasi angolazione e conservano i dati anche se leggermente danneggiati.
5. Esistono strumenti gratuiti
Non hai bisogno di costosi software aziendali per stampare buone etichette. Abbiamo creato LabelCodes.com come strumento gratuito. Puoi importare il tuo foglio Excel, generare migliaia di codici QR o a barre e stamparli in PDF istantaneamente. Gestisce le zone di quiete e la formattazione per te.
Riepilogo
Un'etichetta è uno strumento, non una decorazione. Rendila opaca, dalle spazio e incollala piatta. Il tuo team ti ringrazierà.