Nilai stock-taking jelas bagi setiap pemilik bisnis. Ini memungkinkan Anda untuk sering memeriksa dan meningkatkan laba kotor sambil mengurangi kerugian, meningkatkan kontrol alokasi, dan mengurangi pemborosan. Saat Anda menggabungkan stock-taking dengan merekonsiliasi catatan inventaris, Anda mendapatkan praktik yang disebut rekonsiliasi inventaris.
Rekonsiliasi inventaris membandingkan data inventaris fisik dengan catatan akuntansi inventaris perusahaan (nilai buku). Dengan kata lain, informasi organisasi Anda tentang stok Anda harus sesuai dengan barang yang Anda miliki.
Panduan ini menguraikan tujuh alasan penting untuk melakukan stock-taking rutin, mencakup manfaat seperti deteksi pencurian, perencanaan pembelian yang lebih baik, dan organisasi gudang sehingga Anda dapat melihat mengapa upaya tersebut sepadan.
Tentu saja, segala sesuatunya lebih kompleks dan memakan waktu daripada yang Anda kira, tetapi ini adalah proses yang diperlukan untuk setiap bisnis, besar atau kecil, dan untungnya, ada strategi yang dapat Anda gunakan agar lebih efektif.
Tren berubah setiap musim. Oleh karena itu, Anda harus memeriksa stok Anda secara berkala untuk menghindari kerugian. Ini dapat membantu Anda menentukan stok mana yang merupakan ujung longgar atau apakah ada kesenjangan. Strategi rekonsiliasi inventaris yang baik dapat membantu Anda mengembangkan strategi penjualan yang lebih baik dan membawa Anda lebih dekat ke tujuan bisnis kami.
Dalam paragraf berikut, kami akan menguraikan beberapa alasan mengapa Anda harus menganggap serius inventaris rutin.
Peningkatan Produktivitas dan Organisasi Gudang
Rencana manajemen inventaris yang sukses juga menghasilkan fasilitas pemenuhan yang terorganisir dengan baik. Rencana pemenuhan masa depan dan saat ini lebih efektif ketika gudang terorganisir.
Dibutuhkan lebih sedikit waktu dan uang untuk menangani inventaris ketika manajemen inventaris yang efektif diterapkan, membebaskan sumber daya untuk penggunaan lain.
Seluruh gudang akan lebih produktif dan terorganisir jika Anda selalu mengetahui produk apa yang Anda miliki dalam stok dan di mana mereka berada. Ini karena Anda hanya akan menghabiskan waktu mencari melalui rak untuk barang-barang yang mungkin atau mungkin tidak Anda miliki dalam stok ketika kebutuhan muncul atau ketika Anda memiliki pesanan besar.
Ini Membantu Mencapai Tujuan Bisnis
Operasi stock-taking dapat membantu menemukan potensi perbedaan yang mungkin memengaruhi rencana bisnis Anda. Masalah apa pun dengan inventaris Anda dapat membawa kita satu langkah lebih jauh dari menghasilkan keuntungan. Jika ada, kelemahan ini hanya akan menyebabkan Anda rugi.
Biasanya, kesenjangan ini ditemukan pada akhir tahun fiskal. Saat Anda melakukan stock-taking secara teratur (yaitu, triwulanan atau setengah tahunan), Anda akan mendapatkan wawasan sebelumnya. Ketika saat itu tiba, Anda mungkin akan membutuhkan lebih banyak waktu untuk melakukan penyesuaian. Saat Anda melakukan stock-taking secara teratur, Anda akan mendapatkan wawasan sebelumnya.
Jika rencana bisnis kami saat ini tidak berhasil, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengubahnya. Ini akan membantu Anda mencapai tujuan Anda lebih cepat.
Tampilan stok terpusat
Inventaris berkala akan memberikan tampilan stok terpusat di semua saluran penjualan, termasuk berapa banyak stok dan di mana. Dengan cara ini, Anda bisa lebih terorganisir dan memenuhi kebutuhan pelanggan Anda lebih cepat.
Selain itu, ini akan memungkinkan manajemen gudang dengan memungkinkan inventaris dialokasikan ke saluran penjualan tertentu, yang sangat penting jika Anda memiliki gudang dan pusat distribusi yang tersebar di beberapa lokasi.
Juga, Anda dapat memastikan produk mana yang paling Anda inginkan jika Anda terus-menerus mengetahui stok apa yang Anda miliki. Akibatnya, Anda akan terus sadar akan produk mana yang harus difokuskan dan mana yang dapat diabaikan karena tidak ada permintaan yang cukup untuk mereka.
Minimalkan risiko pencurian
Sebagai pemilik bisnis, kami berharap pencurian tidak akan pernah menjadi masalah. Meski begitu, jika kita memiliki bisnis yang lebih besar di industri seperti ritel, pencurian biasanya merupakan masalah umum. Mungkin mustahil untuk menghentikannya, terutama ketika pelakunya telah belajar menjadi licik tentang hal itu.
Stock-taking berkala akan membantu menentukan apakah kita memiliki potensi masalah pencurian untuk ditangani. Misalnya, jika kami melakukan pemeriksaan bulanan dan melihat stok terus-menerus hilang, kami harus mengambil tindakan.
Mungkin kita bisa melakukan upgrade pada sistem keamanan kita. Atau mungkin kita perlu mengganti personel: lebih selektif tentang orang-orang yang kita biarkan masuk. Langkah-langkah ini dapat membantu kita mencegah karyawan kita menjadi tidak jujur.
Selain kerusakan, kami juga dapat menggunakan stock-taking untuk pengendalian kerusakan. Jika ada alasan mengapa kerusakan sering terjadi, proses tersebut akan membantu memperbaiki masalah. Dengan cara ini, kami akan memastikan bahwa itu tidak terjadi lagi di masa depan.
Ini Mengidentifikasi Apa yang Berhasil dan Apa yang Tidak
Dengan melakukan stock-taking rutin, Anda dapat melihat dengan tepat stok mana yang sedang tren dan mana yang tidak. Ini akan memudahkan Anda untuk berinvestasi pada produk yang tepat dan menyingkirkan yang salah.
Misalnya, katakanlah Anda berinvestasi dalam produk yang ternyata menemui jalan buntu. Dengan melakukan rekonsiliasi inventaris, Anda dapat menentukan apakah flash sale stok kami diperlukan atau tidak. Ini dapat membantu Anda memindahkan stok dan mungkin menghasilkan keuntungan melalui perubahan strategi.
Ini sering berarti bahwa Anda akan menjual stok kami dengan margin yang lebih rendah, memberi kami lebih sedikit keuntungan. Meski begitu, ini adalah alternatif yang jauh lebih baik daripada membiarkan stok itu duduk, mengumpulkan debu, dan berpotensi menyebabkan kerugian.
Setelah Anda menentukan stok mana yang tidak berfungsi, Anda dapat mengembangkan strategi investasi yang lebih baik dan mungkin mengeluarkan produk itu dari lini kami. Ide yang bagus adalah mengambil produk kami yang bergerak lambat dan menempatkannya di area tertentu di gudang kami. Dengan cara ini, Anda dapat melihat seberapa baik kinerjanya dengan melihat debu yang terkumpul.
Pilihan lain adalah menggunakan aplikasi manajemen inventaris kami untuk mengkategorikan inventaris Anda. Dengan cara ini, Anda bisa mendapatkan gambaran yang jelas tentang produk kami dan bagian-bagian yang tidak banyak berinteraksi dengan orang. Aplikasi seluler kami lebih mudah dilacak saat bepergian.
Ini Membantu Perencanaan Pembelian
Seperti yang telah kami sebutkan, rekonsiliasi inventaris membantu Anda menentukan apa yang populer dan apa yang tidak. Jika ada kekurangan produk tertentu dari inventaris Anda, permintaan untuk itu tinggi, atau kami membutuhkan lebih banyak karena berbagai alasan.
Misalnya, katakanlah kita memiliki toko sepatu dan membeli sepatu dari semua ukuran dalam jumlah besar. Kami memperkirakan semua sepatu akan hilang pada akhir musim, tetapi kami melihat kekurangan konstan dalam ukuran tertentu. Ini akan memberi tahu kami bahwa kami perlu memesan lebih banyak ukuran di masa mendatang.
Stock-taking juga dapat membantu dengan pesanan darurat. Misalnya, Anda mungkin yakin bahwa Anda memiliki pasokan sepatu yang memadai untuk musim ini. Rekonsiliasi inventaris akan memberi tahu Anda jika sepatu dicuri atau rusak. Ini akan membantu Anda merencanakan pembelian baru sebelumnya.
Meninjau Harga untuk Strategi Penjualan Anda
Harga dapat banyak berubah seiring waktu, dan produk yang kami beli saat ini mungkin memiliki nilai yang berbeda di masa depan. Jika produk tersebut tetap tidak terjual pada akhir musim, Anda berisiko harus menjualnya dengan harga yang berbeda dari yang awalnya Anda pikirkan.
Stock-taking dapat menyadarkan Anda tentang modifikasi harga ini. Misalnya, jika Anda menggunakan aplikasi manajemen inventaris Anda, Anda harus dapat membandingkan harga masa lalu dengan harga saat ini. Data sangat berguna karena membantu Anda menghasilkan strategi penjualan yang lebih baik.
Kesimpulan
Kebutuhan pelanggan dan kontrol yang akan Anda miliki atas barang-barang Anda adalah pendorong utama di balik perlunya melakukan aktivitas stock-taking secara teratur.
Artikel ini menunjukkan beberapa keuntungan memeriksa inventaris Anda secara teratur, termasuk penghematan biaya, pencegahan pencurian, dan memastikan konsumen Anda menerima barang yang mereka inginkan tanpa harus berurusan dengan penundaan. Memahami produk yang paling diinginkan pelanggan akan membantu Anda memprediksi permintaan dengan lebih baik dan menghindari kehabisan stok.
Operasi rutin ini harus ada, seberapa besar atau kecil bisnisnya. Mereka biasanya terjadi setahun sekali, dan terlepas dari ukuran perusahaan, manfaatnya sama.