Di gudang dan lorong toko yang serba cepat saat ini, banyak bisnis yang menukar pemindai serba guna yang kikuk dengan ponsel cerdas yang ramping. Ini bukan sekadar iseng - pasar global untuk solusi rantai pasokan seluler yang cerdas bernilai lebih dari $47 miliar pada tahun 2024 dan diproyeksikan melebihi $102 miliar pada tahun 2031. Dari perusahaan ritel raksasa yang melengkapi stafnya dengan aplikasi seluler hingga usaha kecil yang menggunakan ponsel untuk melacak stok, ponsel pintar terbukti menjadi pengganti yang hemat biaya dan mumpuni untuk perangkat manajemen inventaris khusus.
Efektivitas Biaya
Biaya perangkat yang lebih rendah. Pemindai inventaris khusus dan perangkat genggam yang tangguh dapat menghabiskan banyak uang - seringkali ribuan dolar masing-masing. Sebaliknya, smartphone modern dapat dibeli dengan harga yang lebih murah. Sebagai contoh, pemindai barcode kelas industri khusus dengan mudah berjalan di atas $800 per unit, sedangkan smartphone kelas menengah mungkin berharga sekitar $300 atau kurang. Untuk bisnis yang memiliki puluhan atau ratusan karyawan, penghematan tersebut akan bertambah dengan cepat.
Mengurangi total biaya kepemilikan. Ponsel pintar juga memiliki biaya operasional yang lebih rendah. Tidak perlu memelihara armada perangkat sekali pakai yang terpisah jika Anda dapat memanfaatkan perangkat keras yang mungkin sudah dimiliki oleh karyawan atau murah untuk diganti. Menerapkan kebijakan "bawa perangkat Anda sendiri" (BYOD) bisa menghilangkan biaya pembelian perangkat keras dan meringankan biaya TI. Tidak seperti pemindai berpemilik yang mungkin memerlukan servis khusus, ponsel pintar mendapat manfaat dari ekosistem besar pilihan perbaikan dan aksesori yang terjangkau. Pembaruan perangkat lunak dan keamanan ditangani secara otomatis oleh produsen, sehingga mengurangi upaya pemeliharaan. Secara keseluruhan, persamaan biaya sering kali sangat menguntungkan smartphone setelah Anda mempertimbangkan biaya di muka dan jangka panjang.
Keserbagunaan
Perangkat inventaris khusus biasanya melakukan satu hal dengan baik (seperti memindai barcode) tetapi tidak banyak hal lainnya. Di sisi lain, ponsel cerdas adalah pembangkit tenaga listrik multitasking. Satu ponsel pintar dapat menjalankan banyak aplikasi dan menjalankan banyak peran sepanjang hari kerja. Karyawan dapat menggunakan perangkat yang sama untuk memindai inventaris, berkomunikasi dengan rekan kerja (melalui panggilan, SMS, atau aplikasi tim), memeriksa email, mengambil foto barang yang rusak, dan bahkan mengakses sistem perusahaan. Aplikasi inventaris modern sering kali menyertakan fitur-fitur canggih yang tidak dapat disentuh oleh pemindai khusus - seperti lapisan augmented reality untuk menyoroti produk atau memandu pekerja, analisis di perangkat, GPS untuk penandaan lokasi, dan integrasi tanpa batas dengan basis data cloud.
Multifungsi ini membuat smartphone sangat mudah beradaptasi. Kemampuan baru bisa ditambahkan hanya dengan menginstal aplikasi atau pembaruan perangkat lunak, daripada harus membeli perangkat keras baru. Seperti yang dicatat oleh salah satu artikel industri teknologi, kamera smartphone saat ini yang dipasangkan dengan perangkat lunak pemindaian yang canggih, sekarang bisa menyamai atau melampaui performa pemindai yang dibuat khusus. Kamera ini memberikan akurasi pemindaian tingkat perusahaan dan bahkan mendukung tugas-tugas seperti pengambilan dokumen berkualitas tinggi - semuanya dalam satu perangkat. Singkatnya, smartphone memadukan banyak alat dalam satu paket seukuran saku, menawarkan keserbagunaan yang jauh lebih banyak daripada pemindai tunggal.
Mobilitas
Karena ponsel pintar ringan dan benar-benar portabel, mereka memungkinkan mobilitas yang lebih besar dalam manajemen inventaris. Pekerja dapat membawa ponsel mereka di dalam saku atau sarung dan menyiapkannya ke mana pun mereka pergi - baik di lantai toko, di gudang besar, atau di lapangan di lokasi kerja. Ini adalah keuntungan besar dibandingkan perangkat inventaris lama yang mungkin besar atau terbatas pada area tertentu. Dengan ponsel cerdas, tidak perlu kembali ke terminal tetap atau mencari alat pemindai khusus; karyawan dapat memindai barcode dan memperbarui tingkat stok di tempat, di mana pun mereka berada.
Contoh dunia nyata. Peritel memanfaatkan mobilitas ini untuk meningkatkan efisiensi dan layanan pelanggan. Sebagai contoh, Walmart baru-baru ini meluncurkan program ponsel pintar khusus untuk staf, memberikan lebih dari 740.000 karyawan ponsel pintar Samsung yang dilengkapi dengan aplikasi di tempat kerja. Dengan perangkat ini, karyawan Walmart dapat mengelola inventaris, memeriksa harga, dan mengisi ulang rak sambil berjalan di lantai penjualan, tanpa harus membawa-bawa pemindai terpisah atau kembali ke komputer kantor pusat. Dalam skenario gudang, ponsel cerdas (sering kali dengan casing yang tahan lama atau pegangan yang dapat dipasang) memungkinkan pekerja beralih dari satu tugas ke tugas lainnya - satu menit memindai palet yang masuk, menit berikutnya merespons pesan dari supervisor atau memotret kiriman - semuanya tanpa menukar perangkat. Kemampuan untuk menggunakan aplikasi inventaris yang sama di mana saja - di ruang penyimpanan, di truk pengiriman, atau di lokasi terpencil - berarti data inventaris dicatat dengan cepat dan akurat, bukan "nanti saja saat kembali ke meja kerja." Fleksibilitas di mana saja ini dapat meningkatkan produktivitas secara signifikan.
Konektivitas
Tetap terhubung sangat penting untuk manajemen inventaris yang efektif. Ponsel pintar unggul di sini dengan Wi-Fi, data seluler, Bluetooth, dan GPS bawaan, yang memastikan bahwa mereka dapat mengirimkan data secara real time. Sebagian besar perangkat inventaris khusus memiliki konektivitas terbatas (sering kali hanya Wi-Fi atau radio berpemilik); sebaliknya, ponsel cerdas dapat disinkronkan dengan layanan cloud dari mana saja. Hasilnya, pembaruan inventaris terjadi secara instan. Saat sebuah barang dipindai atau hitungannya disesuaikan pada ponsel cerdas, informasi tersebut dapat diunggah ke database cloud pusat dan ditampilkan di seluruh sistem. Manajer di kantor pusat dapat melihat tingkat stok berubah secara real time, dan rekan kerja di berbagai lokasi yang berbeda dapat mengetahui informasi yang sama.
Pelacakan inventaris secara real-time ini meningkatkan pengambilan keputusan dan mengurangi penundaan. Misalnya, jika teknisi lapangan menggunakan ponsel cerdas untuk mencatat penggunaan suku cadang, inventaris kantor utama akan segera diperbarui, sehingga berpotensi memicu pemesanan ulang secara otomatis sebelum persediaan habis. Ponsel cerdas juga mudah terhubung ke periferal dan perangkat IoT - mulai dari printer barcode nirkabel hingga pembaca RFID - sehingga memperluas kemampuannya dalam alur kerja inventaris. Dan tidak seperti beberapa pemindai lama yang mungkin memerlukan stasiun dok untuk mengunggah data secara batch, smartphone terus menyinkronkan melalui udara. Konektivitas smartphone mendukung sistem inventaris berbasis cloud yang benar-benar modern di mana setiap orang memiliki informasi terbaru di ujung jari mereka.
Keramahan Pengguna
Salah satu keuntungan yang sering diabaikan dari smartphone adalah, betapa akrab dan intuitifnya smartphone bagi para penggunanya. Karyawan saat ini umumnya merasa nyaman dengan ponsel pintar - mereka menggunakannya dalam kehidupan sehari-hari, sehingga tidak ada rasa takut saat menggunakannya di tempat kerja. Perangkat inventaris khusus sering kali menjalankan antarmuka lama atau menu kikuk yang membutuhkan pelatihan. Sebaliknya, aplikasi inventaris seluler yang dirancang dengan baik di Android atau iOS akan terasa familier, dengan navigasi sentuh, fungsi pencarian, dan bahkan mungkin perintah suara atau chatbot bantuan.
Kemudahan penggunaan ini secara signifikan dapat mempersingkat waktu pelatihan dan mengurangi kesalahan. Menurut para pakar industri, karyawan yang sudah terbiasa dengan ponsel cerdas dapat mempelajari aplikasi pemindaian seluler dengan cepat, sehingga meningkatkan kepercayaan diri dan produktivitas. Tidak perlu lagi sesi pelatihan yang panjang tentang cara menggunakan perangkat keras. Karyawan baru mungkin membutuhkan waktu berjam-jam (atau berhari-hari) untuk mempelajari perangkat pemindai lama, tetapi berikan mereka aplikasi ponsel cerdas dengan antarmuka yang mirip dengan aplikasi konsumen populer dan mereka sering kali dapat mulai melakukan tugas-tugas inventaris dasar dalam hitungan menit. Selain itu, karena ponsel cerdas bersifat umum, pekerja diberdayakan untuk melakukan lebih banyak hal tanpa memerlukan keahlian teknis khusus - perangkat memandu mereka dengan petunjuk di layar, dan mereka tidak perlu takut untuk menjelajahi fitur-fiturnya. Semua ini berarti lebih sedikit kesalahan dalam penghitungan dan penyesuaian inventaris, dan tenaga kerja yang lebih efisien secara keseluruhan.
Singkatnyasmartphone menawarkan kombinasi yang unggul antara keterjangkauan, fleksibilitas, dan kemudahan yang tidak dapat ditandingi oleh gadget inventaris khusus. Perangkat ini hemat biaya untuk digunakan dalam skala besar, memiliki banyak fungsi lebih dari sekadar pemindaian, dapat dibawa ke mana pun bersama tim Anda ke mana pun pekerjaan harus dilakukan, tetap terhubung dengan lancar ke sistem cloud, dan mudah dipelajari oleh karyawan. Meskipun pemindai barcode yang dibuat khusus masih memiliki tempat untuk pemindaian bervolume sangat tinggi atau lingkungan yang sulit, perannya terus berkembang seiring dengan berkembangnya kemampuan solusi ponsel pintar. Bagi sebagian besar bisnis, terutama yang ingin memodernisasi dan tetap lincah, ponsel cerdas menjadi alat manajemen inventaris pilihan. Mengadopsi smartphone untuk tugas inventaris dapat menghasilkan visibilitas waktu nyata ke dalam stok, pengambilan keputusan yang lebih terinformasi, dan pada akhirnya rantai pasokan yang lebih efisien dan responsif.