A leltározás értéke minden vállalkozó számára egyértelmű. Lehetővé teszi a bruttó nyereség gyakori ellenőrzését és növelését, miközben csökkenti a veszteségeket, javítja az allokáció ellenőrzését és csökkenti a pazarlást. Ha a leltározást a készletnyilvántartások egyeztetésével kombinálja, a készletegyeztetés nevű gyakorlatot kapja.
A készletegyeztetés összehasonlítja a fizikai leltáradatokat a vállalat készletkönyvelési nyilvántartásával (könyv szerinti érték). Más szóval, a szervezetének a készleteiről szóló információinak meg kell felelniük a kéznél lévő áruknak.
Ez az útmutató hét kritikus okot vázol fel a rendszeres leltározás elvégzésére, olyan előnyöket lefedve, mint a lopás felderítése, a jobb beszerzéstervezés és a raktárszervezés, hogy lássa, miért éri meg az erőfeszítés.
Természetesen a dolgok bonyolultabbak és időigényesebbek, mint gondolná, de ez egy szükséges folyamat minden vállalkozás számára, legyen az nagy vagy kicsi, és szerencsére vannak stratégiák, amelyeket használhat a hatékonyság növelésére.
A trendek minden szezonban változnak. Ezért rendszeresen ellenőriznie kell készleteit, hogy elkerülje a veszteségeket. Ez segíthet meghatározni, hogy mely készletek elvarratlan szálak, vagy vannak-e hiányosságok. Egy jó készletegyeztetési stratégia segíthet jobb értékesítési stratégiát kidolgozni, és közelebb vihet minket üzleti céljainkhoz.
A következő bekezdésekben felvázolunk néhány okot, amiért komolyan kell vennie a rendszeres leltározást.
Javított raktári termelékenység és szervezettség
Egy sikeres készletgazdálkodási terv jól szervezett teljesítési létesítményt is eredményez. A jövőbeli és jelenlegi teljesítési tervek hatékonyabbak, ha a raktár szervezett.
Kevesebb időt és pénzt igényel a készlet kezelése, ha hatékony készletgazdálkodás van érvényben, erőforrásokat szabadítva fel más felhasználásra.
Az egész raktár termelékenyebb és szervezettebb lesz, ha mindig tudja, milyen termékei vannak raktáron és hol találhatók. Ez azért van, mert csak akkor fog időt tölteni a polcok átkutatásával olyan tételekért, amelyek vagy vannak raktáron, vagy nincsenek, amikor szükség merül fel, vagy amikor nagy megrendelése van.
Segít elérni az üzleti célokat
A leltározási műveletek segíthetnek megtalálni a lehetséges eltéréseket, amelyek befolyásolhatják üzleti tervét. Bármilyen probléma a készletével egy lépéssel távolabb vihet minket a nyereség elérésétől. Ha valami, ezek a hátrányok csak veszteséget okoznak Önnek.
Általában ezeket a hiányosságokat a pénzügyi év végére találják meg. Ha rendszeresen (azaz negyedévente vagy félévente) végez leltározást, előre betekintést nyer. Amikor eljön az a pillanat, valószínűleg több időre lesz szüksége a korrekciók elvégzéséhez. Ha rendszeresen végez leltározást, előre betekintést nyer.
Ha jelenlegi üzleti tervünk nem működik, lehetősége lesz megváltoztatni azt. Ez segít gyorsabban elérni céljait.
Központosított nézet a készletekről
Egy időszakos leltár központosított nézetet nyújt a készletről minden értékesítési csatornán, beleértve azt is, hogy mennyi van raktáron és hol. Így szervezettebb lehet, és gyorsabban kielégítheti ügyfelei igényeit.
Ezenkívül lehetővé teszi a raktárkezelést azáltal, hogy lehetővé teszi a készlet hozzárendelését adott értékesítési csatornákhoz, ami döntő fontosságú, ha raktárai és elosztóközpontjai több helyen vannak elszórva.
Továbbá biztos lehet benne, hogy mely termékek a legkeresettebbek, ha folyamatosan tudja, milyen készletei vannak. Ennek eredményeként folyamatosan tisztában lesz azzal, hogy mely termékekre koncentráljon, és melyeket lehet figyelmen kívül hagyni, mert nincs rájuk elegendő kereslet.
Minimalizálja a lopás kockázatát
Vállalkozóként reméljük, hogy a lopás soha nem lesz probléma. Ennek ellenére, ha nagyobb vállalkozásunk van olyan iparágakban, mint a kiskereskedelem, a lopás általában gyakori probléma. Lehetetlen lehet megállítani, különösen akkor, ha a tettesek megtanultak ravaszak lenni ezzel kapcsolatban.
Az időszakos leltározás segít meghatározni, hogy van-e potenciális lopási problémánk, amellyel foglalkoznunk kell. Például, ha havi ellenőrzéseket végzünk, és azt látjuk, hogy a készletek folyamatosan hiányoznak, intézkedéseket kell tennünk.
Talán frissíthetjük biztonsági rendszerünket. Vagy talán személyzetet kell cserélnünk: válogatósabbnak kell lennünk azokkal az emberekkel kapcsolatban, akiket beengedünk. Ezek az intézkedések segíthetnek megakadályozni, hogy alkalmazottaink tisztességtelenek legyenek.
A káron kívül a leltározást kárrendezésre is használhatjuk. Ha okai vannak annak, hogy a károk gyakran előfordulnak, a folyamat segít megoldani a problémát. Így biztosítjuk, hogy a jövőben ne forduljon elő újra.
Azonosítja, mi működik és mi nem
Rendszeres leltározás elvégzésével pontosan láthatja, mely készletek menők és melyek nem. Ez megkönnyíti, hogy a megfelelő termék(ek)be fektessen be, és félretegye a rosszakat.
Például mondjuk, hogy olyan termékbe fektet be, amelyről kiderült, hogy zsákutca. Készletegyeztetéssel meghatározhatja, hogy szükség van-e készleteink villámértékesítésére vagy sem. Ez segíthet áthelyezni a készleteket, és talán némi nyereséget termelni egy stratégiaváltás révén.
Ez gyakran azt jelenti, hogy készleteinket alacsonyabb árréssel fogja eladni, ami kevesebb nyereséget hoz nekünk. Még így is sokkal jobb alternatíva, mint hagyni, hogy azok a készletek álljanak, port gyűjtsenek és potenciálisan veszteséget okozzanak.
Miután meghatározta, mely készletek nem működnek, jobb befektetési stratégiát dolgozhat ki, és talán kiveheti azt a terméket a kínálatunkból. Jó ötlet lenne venni a lassan mozgó termékeinket, és a raktárunk egy meghatározott területére tenni őket. Így láthatja, mennyire jól teljesítenek, ha ránéz az összegyűlt porra.
Egy másik lehetőség az lenne, hogy készletgazdálkodási alkalmazásunkat használja a készletének kategorizálására. Így tiszta képet kaphat termékeinkről és azokról a részekről, amelyekkel az emberek nem sokat foglalkoztak. Mobilalkalmazásunkat könnyebb nyomon követni útközben.
Segít a beszerzéstervezésben
Ahogy említettük, a készletegyeztetés segít meghatározni, mi népszerű és mi nem. Ha hiány van egy adott termékből a készletében, a kereslet iránta nagy, vagy különböző okokból többre van szükségünk.
Például mondjuk, hogy cipőboltot birtokolunk, és minden méretben ömlesztve vásárolunk cipőket. Arra számítunk, hogy az összes cipő elfogy a szezon végére, de állandó hiányt észlelünk bizonyos méretekben. Ez tudatni fogja velünk, hogy a jövőben több méretet kell rendelnünk.
A leltározás segíthet a sürgősségi megrendelésekben is. Például lehet, hogy meg van győződve arról, hogy megfelelő cipőkészlettel rendelkezik a szezonra. A készletegyeztetés értesíti Önt, ha a cipőket ellopják vagy megsérülnek. Segít előre megtervezni egy új vásárlást.
Felülvizsgálja az árazást az értékesítési stratégiájához
Az árak sokat változhatnak az idő múlásával, és egy terméknek, amelyet jelenleg vásárolunk, más értéke lehet a jövőben. Ha ezek a termékek eladatlanok maradnak a szezon végére, fennáll a veszélye, hogy más áron kell eladnia őket, mint amire eredetileg gondolt.
A leltározás tudatosíthatja Önben ezeket az ármódosításokat. Például, ha készletgazdálkodási alkalmazását használja, képesnek kell lennie arra, hogy összehasonlítsa a múltbeli árakat a jelenlegiekkel. Az adatok rendkívül hasznosak, mert segítenek jobb értékesítési stratégiát kidolgozni.
Következtetés
Az ügyfelek igényei és az a kontroll, amelyet tételei felett gyakorol, a rendszeres leltározási tevékenységek elvégzésének szükségessége mögött álló elsődleges mozgatórugók.
Ez a cikk számos előnyét mutatja be készlete rendszeres ellenőrzésének, beleértve a költségmegtakarítást, a lopásmegelőzést és annak biztosítását, hogy fogyasztói megkapják a kívánt árukat anélkül, hogy késedelmekkel kellene foglalkozniuk. Annak megértése, hogy az ügyfelek mely termékeket kívánják a leginkább, segít jobban megjósolni a keresletet és elkerülni a készlethiányt.
Ezeknek a rutinszerű műveleteknek a helyén kell lenniük, függetlenül attól, hogy mekkora vagy kicsi a vállalkozás. Jellemzően évente egyszer fordulnak elő, és a vállalat méretétől függetlenül az előnyök ugyanazok.