यह इन्वेंट्री की गोल्डिलॉक्स समस्या है। आपके पास या तो बहुत कम है (और बिक्री खो देते हैं) या बहुत अधिक (और नकदी खो देते हैं)। उस 'बिल्कुल सही' मध्य मार्ग को खोजना परिचालन का पवित्र ग्रेल है।
मैनुअल सिस्टम में, यह संतुलन असंभव है। आप अनुमान लगाते हैं, आप घबराहट में खरीदारी करते हैं, आपका सामान खत्म हो जाता है। मोबाइल इन्वेंट्री उपकरण आपको रीयल-टाइम दृश्यता देकर गणित को बदल देते हैं। पेंडुलम के झूले को रोकने के लिए डेटा का उपयोग कैसे करें, यह यहाँ बताया गया है।
"शून्य" की लागत (स्टॉकआउट)
स्टॉकआउट केवल आज की छूटी हुई बिक्री नहीं है; यह हमेशा के लिए खोया हुआ ग्राहक है। जब कोई खरीदार खाली शेल्फ पाता है, तो वे इंतजार नहीं करते—वे आपके प्रतियोगी के पास जाते हैं। और वे वहीं रह सकते हैं।
समाधान: स्मार्ट अलर्ट
आपको यह जानने के लिए गलियारे में नहीं चलना चाहिए कि आपके पास विजेट कम हैं। Mobile Inventory एक प्रहरी के रूप में कार्य करता है। आप प्रत्येक SKU के लिए एक न्यूनतम सीमा निर्धारित करते हैं। जब स्टॉक उस संख्या से नीचे चला जाता है, तो ऐप आपको स्टॉक खत्म होने से *पहले* सचेत करता है। आप समय पर फिर से ऑर्डर करते हैं, और ग्राहक को कभी पता नहीं चलता कि आप किनारे के करीब थे।
"बहुत अधिक" की लागत (सरप्लस)
ओवरस्टॉक स्टॉकआउट से ज्यादा सुरक्षित लगता है, लेकिन यह एक मूक हत्यारा है। शेल्फ पर हर अतिरिक्त बॉक्स डॉलर के बिलों का ढेर है जिसका आप उपयोग नहीं कर सकते। यह जगह लेता है, धूल जमा करता है, और समाप्त होने या अप्रचलित होने का जोखिम उठाता है।
समाधान: डेटा-संचालित ऑर्डरिंग
अनुमान लगाना बंद करें। स्कैन के डिजिटल इतिहास के साथ, आप जानते हैं कि कोई आइटम कितनी तेजी से चलता है। Mobile Inventory आपको दिखाता है कि क्या बिक रहा है और क्या रखा हुआ है। आप महीनों नहीं, हफ्तों में धीमी गति से चलने वाले आइटम को देख सकते हैं, और डेड स्टॉक में दफन होने से पहले अपनी खरीदारी को समायोजित कर सकते हैं।
स्वीट स्पॉट: अनुकूलन
जब आप अपनी इन्वेंट्री को संतुलित करते हैं, तो जादू होता है:
आपका पैसा कार्डबोर्ड बॉक्स में नहीं फंसा है। यह बैंक में है, मार्केटिंग या हायरिंग के लिए तैयार है।
आप हवा या कबाड़ को स्टोर करने के लिए भुगतान करना बंद कर देते हैं। आपकी अलमारियां सक्रिय, लाभदायक उत्पादों से भरी हैं।
विश्वसनीयता विश्वास बनाती है। जब आप हमेशा स्टॉक में होते हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट विकल्प बन जाते हैं।
निष्कर्ष
इन्वेंट्री संतुलन भाग्य नहीं है; यह डेटा है। मैनुअल अनुमानों से रीयल-टाइम ट्रैकिंग पर जाकर, आप अपनी आपूर्ति श्रृंखला पर नियंत्रण रखते हैं। आप आपात स्थितियों पर प्रतिक्रिया करना बंद कर देते हैं और विकास की योजना बनाना शुरू कर देते हैं।