स्टॉक-टेकिंग का मूल्य हर व्यवसाय मालिक के लिए स्पष्ट है। यह आपको बार-बार सकल लाभ की जांच करने और बढ़ाने की अनुमति देता है, साथ ही नुकसान को कम करता है, आवंटन नियंत्रण में सुधार करता है, और बर्बादी को कम करता है। जब आप इन्वेंट्री रिकॉर्ड के मिलान के साथ स्टॉक-टेकिंग को मिलाते हैं, तो आपको इन्वेंट्री समाधान (Inventory Reconciliation) नामक एक अभ्यास मिलता है।
इन्वेंट्री समाधान भौतिक इन्वेंट्री डेटा की तुलना कंपनी के इन्वेंट्री अकाउंटिंग रिकॉर्ड (बुक वैल्यू) से करता है। दूसरे शब्दों में, आपके स्टॉकपाइल के बारे में आपके संगठन की जानकारी आपके पास मौजूद सामानों के अनुरूप होनी चाहिए।
यह मार्गदर्शिका नियमित स्टॉक-टेक आयोजित करने के सात महत्वपूर्ण कारणों को रेखांकित करती है, जिसमें चोरी का पता लगाना, बेहतर खरीद योजना और गोदाम संगठन जैसे लाभ शामिल हैं ताकि आप देख सकें कि प्रयास सार्थक क्यों है।
बेशक, चीजें आपकी सोच से अधिक जटिल और समय लेने वाली हैं, लेकिन यह हर व्यवसाय, चाहे वह बड़ा हो या छोटा, के लिए एक आवश्यक प्रक्रिया है, और शुक्र है, ऐसी रणनीतियाँ हैं जिनका उपयोग आप अधिक प्रभावी होने के लिए कर सकते हैं।
रुझान हर मौसम में बदलते हैं। इसलिए, नुकसान से बचने के लिए आपको समय-समय पर अपने स्टॉक की जांच करनी चाहिए। यह आपको यह निर्धारित करने में मदद कर सकता है कि कौन से स्टॉक ढीले हैं या क्या कोई अंतराल है। एक अच्छी इन्वेंट्री समाधान रणनीति आपको बेहतर बिक्री रणनीति विकसित करने और आपको हमारे व्यावसायिक लक्ष्यों के करीब लाने में मदद कर सकती है।
निम्नलिखित पैराग्राफ में, हम कुछ कारणों को रेखांकित करेंगे कि आपको नियमित इन्वेंट्री को गंभीरता से क्यों लेना चाहिए।
बेहतर गोदाम उत्पादकता और संगठन
एक सफल इन्वेंट्री प्रबंधन योजना के परिणामस्वरूप एक अच्छी तरह से व्यवस्थित पूर्ति सुविधा भी होती है। गोदाम व्यवस्थित होने पर भविष्य और वर्तमान पूर्ति योजनाएं अधिक प्रभावी होती हैं।
प्रभावी इन्वेंट्री प्रबंधन होने पर इन्वेंट्री को संभालने में कम समय और पैसा लगता है, जिससे अन्य उपयोगों के लिए संसाधन मुक्त हो जाते हैं।
पूरा गोदाम अधिक उत्पादक और व्यवस्थित होगा यदि आप हमेशा जानते हैं कि आपके पास स्टॉक में कौन से उत्पाद हैं और वे कहां हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप केवल उन वस्तुओं के लिए अलमारियों के माध्यम से खोज करने में समय व्यतीत करेंगे जो आपके पास स्टॉक में हो भी सकती हैं और नहीं भी, जब कोई आवश्यकता उत्पन्न होती है या जब आपके पास कोई बड़ा ऑर्डर होता है।
यह व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करता है
स्टॉक-टेकिंग ऑपरेशन संभावित विसंगतियों को खोजने में मदद कर सकते हैं जो आपकी व्यावसायिक योजना को प्रभावित कर सकती हैं। आपकी इन्वेंट्री के साथ कोई भी समस्या हमें लाभ कमाने से एक कदम दूर ले जा सकती है। अगर कुछ भी है, तो ये कमियां केवल आपको नुकसान पहुंचाएंगी।
आमतौर पर, ये अंतराल वित्तीय वर्ष के अंत तक पाए जाते हैं। जब आप नियमित रूप से (यानी, त्रैमासिक या अर्ध-वार्षिक) स्टॉक-टेकिंग करते हैं, तो आपको पहले से ही जानकारी मिल जाएगी। जब वह क्षण आएगा, तो आपको समायोजन करने के लिए अधिक समय की आवश्यकता होगी। जब आप नियमित रूप से स्टॉक-टेकिंग करते हैं, तो आपको पहले से ही जानकारी मिल जाएगी।
यदि हमारी वर्तमान व्यावसायिक योजना काम नहीं कर रही है, तो आपके पास इसे बदलने का अवसर होगा। इससे आपको अपने लक्ष्यों तक तेजी से पहुंचने में मदद मिलेगी।
स्टॉक का केंद्रीकृत दृश्य
एक आवधिक इन्वेंट्री सभी बिक्री चैनलों में स्टॉक का एक केंद्रीकृत दृश्य प्रदान करेगी, जिसमें यह शामिल है कि स्टॉक में कितना है और कहां है। इस तरह, आप अधिक संगठित हो सकते हैं और अपने ग्राहकों की जरूरतों को तेजी से पूरा कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, यह विशिष्ट बिक्री चैनलों को इन्वेंट्री आवंटित करने की अनुमति देकर गोदाम प्रबंधन को सक्षम करेगा, जो कि महत्वपूर्ण है यदि आपके पास गोदाम और वितरण केंद्र कई स्थानों पर फैले हुए हैं।
इसके अलावा, आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि कौन से उत्पाद आपके सबसे वांछित हैं यदि आप लगातार जानते हैं कि आपके पास कौन से स्टॉक हैं। नतीजतन, आप लगातार जागरूक रहेंगे कि किन उत्पादों पर ध्यान केंद्रित करना है और किन को नजरअंदाज किया जा सकता है क्योंकि उनके लिए पर्याप्त मांग नहीं है।
चोरी के जोखिम को कम करें
व्यवसाय मालिकों के रूप में, हम आशा करते हैं कि चोरी कभी भी कोई समस्या नहीं होगी। उस ने कहा, अगर खुदरा जैसे उद्योगों में हमारा बड़ा व्यवसाय है, तो चोरी आमतौर पर एक आम समस्या है। इसे रोकना असंभव हो सकता है, खासकर जब दोषियों ने इसके बारे में चालाक होना सीख लिया हो।
आवधिक स्टॉक-टेकिंग यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि क्या हमारे पास संभावित चोरी की समस्या है जिससे निपटना है। उदाहरण के लिए, यदि हम मासिक जांच कर रहे हैं और देखते हैं कि स्टॉक लगातार गायब हैं, तो हमें उपाय करने चाहिए।
शायद हम अपने सुरक्षा तंत्र में अपग्रेड कर सकते हैं। या शायद हमें कर्मियों को बदलने की जरूरत है: हम जिन लोगों को अंदर आने देते हैं उनके बारे में अधिक चयनात्मक होना चाहिए। ये उपाय हमें अपने कर्मचारियों को बेईमान होने से रोकने में मदद कर सकते हैं।
नुकसान के अलावा, हम नुकसान नियंत्रण के लिए स्टॉक-टेकिंग का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि ऐसे कारण हैं जिनकी वजह से अक्सर नुकसान होता है, तो प्रक्रिया समस्या को ठीक करने में मदद करेगी। इस तरह, हम यह सुनिश्चित करेंगे कि भविष्य में ऐसा दोबारा न हो।
यह पहचानता है कि क्या काम कर रहा है और क्या नहीं
नियमित स्टॉक-टेकिंग करके, आप देख सकते हैं कि कौन से स्टॉक ट्रेंड कर रहे हैं और कौन से नहीं। इससे आपके लिए सही उत्पाद(ओं) में निवेश करना और गलत उत्पादों को एक तरफ धकेलना आसान हो जाएगा।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप एक ऐसे उत्पाद में निवेश कर रहे हैं जो एक मृत अंत निकला। इन्वेंट्री समाधान करके, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि हमारे स्टॉक की फ्लैश सेल की आवश्यकता है या नहीं। यह आपको स्टॉक को इधर-उधर करने और शायद रणनीति परिवर्तन के माध्यम से कुछ लाभ कमाने में मदद कर सकता है।
इसका अक्सर मतलब यह होता है कि आप हमारे स्टॉक को कम मार्जिन पर बेचेंगे, जिससे हमें कम लाभ होगा। फिर भी, उन स्टॉक्स को बैठे रहने, धूल इकट्ठा करने और संभावित रूप से नुकसान पहुंचाने देने की तुलना में यह बहुत बेहतर विकल्प है।
एक बार जब आप यह निर्धारित कर लेते हैं कि कौन से स्टॉक काम नहीं कर रहे हैं, तो आप एक बेहतर निवेश रणनीति विकसित कर सकते हैं और शायद उस उत्पाद को हमारी लाइन से हटा सकते हैं। एक अच्छा विचार यह होगा कि हमारे धीमी गति से चलने वाले उत्पादों को लें और उन्हें हमारे गोदाम के एक विशिष्ट क्षेत्र में रखें। इस तरह, आप देख सकते हैं कि वे जमा हुई धूल को देखकर कितना अच्छा प्रदर्शन कर रहे हैं।
एक और विकल्प यह होगा कि आप अपनी इन्वेंट्री को वर्गीकृत करने के लिए हमारे इन्वेंट्री प्रबंधन ऐप का उपयोग करें। इस तरह, आप हमारे उत्पादों और उन हिस्सों की स्पष्ट तस्वीर प्राप्त कर सकते हैं जिनके साथ लोगों ने ज्यादा बातचीत नहीं की है। हमारे मोबाइल ऐप को चलते-फिरते ट्रैक करना आसान है।
यह खरीद योजना में मदद करता है
जैसा कि हमने उल्लेख किया है, इन्वेंट्री समाधान आपको यह निर्धारित करने में मदद करता है कि क्या लोकप्रिय है और क्या नहीं। यदि आपकी इन्वेंट्री से किसी विशेष उत्पाद की कमी है, तो इसकी मांग अधिक है, या हमें विभिन्न कारणों से अधिक की आवश्यकता है।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि हमारे पास एक जूते की दुकान है और हम सभी आकारों के जूते थोक में खरीदते हैं। हम उम्मीद करते हैं कि सीजन के अंत तक सभी जूते खत्म हो जाएंगे, लेकिन हम विशिष्ट आकारों में लगातार कमी देखते हैं। इससे हमें पता चलेगा कि हमें भविष्य में और आकार ऑर्डर करने की आवश्यकता है।
स्टॉक-टेकिंग आपातकालीन आदेशों में भी मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, आप आश्वस्त हो सकते हैं कि आपके पास सीजन के लिए जूतों की पर्याप्त आपूर्ति है। यदि जूते चोरी हो जाते हैं या क्षतिग्रस्त हो जाते हैं तो इन्वेंट्री समाधान आपको सूचित करेगा। यह आपको समय से पहले एक नई खरीदारी की योजना बनाने में मदद करेगा।
आपकी बिक्री रणनीति के लिए मूल्य निर्धारण की समीक्षा करता है
समय के साथ कीमतों में बहुत बदलाव हो सकता है, और जिस उत्पाद को हम इस समय खरीदते हैं उसका भविष्य में अलग मूल्य हो सकता है। यदि वे उत्पाद सीजन के अंत तक बिना बिके रह जाते हैं, तो आप उन्हें मूल रूप से आपके दिमाग में जो था उससे अलग कीमत पर बेचने का जोखिम उठाते हैं।
स्टॉक-टेकिंग आपको इन मूल्य संशोधनों के बारे में जागरूक कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने इन्वेंट्री प्रबंधन ऐप का उपयोग करते हैं, तो आपको पुरानी कीमतों की तुलना वर्तमान कीमतों से करने में सक्षम होना चाहिए। डेटा बेहद उपयोगी है क्योंकि यह आपको बेहतर बिक्री रणनीति के साथ आने में मदद करता है।
निष्कर्ष
ग्राहकों की ज़रूरतें और आपके पास अपनी वस्तुओं पर जो नियंत्रण होगा, वे नियमित रूप से स्टॉक-टेकिंग गतिविधियों का संचालन करने की आवश्यकता के पीछे प्राथमिक चालक हैं।
यह लेख आपकी इन्वेंट्री की नियमित जांच के कई फायदे दिखाता है, जिसमें लागत बचत, चोरी की रोकथाम, और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि आपके उपभोक्ताओं को वे सामान मिले जो वे चाहते हैं बिना देरी से निपटे। ग्राहक जो उत्पाद सबसे अधिक चाहते हैं उन्हें समझने से आपको मांग का बेहतर अनुमान लगाने और स्टॉकआउट से बचने में मदद मिलेगी।
इन नियमित कार्यों को जगह में होना चाहिए, चाहे व्यवसाय कितना भी बड़ा या छोटा क्यों न हो। वे आमतौर पर वर्ष में एक बार होते हैं, और कंपनी के आकार के बावजूद, लाभ समान होते हैं।