הערך של ספירת מלאי ברור לכל בעל עסק. היא מאפשרת לך לבדוק ולהגדיל את הרווח הגולמי לעתים קרובות תוך הפחתת הפסדים, שיפור בקרת ההקצאה וצמצום הבזבוז. כאשר אתה משלב ספירת מלאי עם התאמת רשומות המלאי, אתה מקבל פרקטיקה הנקראת התאמת מלאי.
התאמת מלאי משווה את נתוני המלאי הפיזי לרשומת הנהלת החשבונות של המלאי של החברה (ערך בספרים). במילים אחרות, המידע של הארגון שלך לגבי המלאי שלך חייב להתאים לסחורה שיש לך ביד.
מדריך זה מפרט שבע סיבות קריטיות לביצוע ספירות מלאי סדירות, ומכסה יתרונות כמו גילוי גניבות, תכנון רכש משופר וארגון מחסן כדי שתוכל לראות למה המאמץ משתלם.
כמובן, הדברים מורכבים יותר וגובים יותר זמן ממה שאתה עשוי לחשוב, אבל זהו תהליך הכרחי לכל עסק, גדול כקטן, ולמרבה המזל, יש אסטרטגיות שאתה יכול להשתמש בהן כדי להיות יעיל יותר.
מגמות משתנות בכל עונה. לכן, עליך לבדוק את המלאי שלך מעת לעת כדי להימנע מהפסדים. זה יכול לעזור לך לקבוע אילו מלאים הם קצוות רופפים או אם יש פערים כלשהם. אסטרטגיית התאמת מלאי טובה יכולה לעזור לך לפתח אסטרטגיית מכירות טובה יותר ולקרב אותך ליעדים העסקיים שלנו.
בפסקאות הבאות, נפרט כמה סיבות למה כדאי לקחת ספירת מלאי סדירה ברצינות.
שיפור פרודוקטיביות וארגון המחסן
תוכנית ניהול מלאי מוצלחת מביאה גם למתקן מילוי הזמנות מאורגן היטב. תוכניות מילוי עתידיות ונוכחיות יעילות יותר כאשר המחסן מאורגן.
נדרש פחות זמן וכסף כדי לטפל במלאי כאשר קיימת מערכת ניהול מלאי יעילה, מה שמשחרר משאבים לשימושים אחרים.
כל המחסן יהיה פרודוקטיבי ומאורגן יותר אם תמיד תדע אילו מוצרים יש לך במלאי והיכן הם נמצאים. הסיבה לכך היא שתבזבז זמן בחיפוש במדפים רק אחר פריטים שאולי יש לך ואולי אין לך במלאי כשיש צורך או כשיש לך הזמנה גדולה.
זה עוזר להשיג יעדים עסקיים
פעולות ספירת מלאי יכולות לעזור למצוא אי-התאמות פוטנציאליות שעלולות להשפיע על התוכנית העסקית שלך. כל בעיה במלאי שלך יכולה לקחת אותנו צעד אחד רחוק יותר מעשיית רווח. אם כבר, החסרונות האלה רק יגרמו לך להפסד.
בדרך כלל, הפערים האלה נמצאים עד סוף שנת הכספים. כאשר אתה מבצע ספירת מלאי באופן קבוע (כלומר, רבעוני או חצי שנתי), תקבל תובנות מראש. כשהרגע הזה יגיע, סביר להניח שתצטרך יותר זמן לביצוע התאמות. כאשר אתה מבצע ספירת מלאי באופן קבוע, תקבל תובנות מראש.
אם התוכנית העסקית הנוכחית שלנו לא עובדת, תהיה לך הזדמנות לשנות אותה. זה יעזור לך להגיע ליעדים שלך מהר יותר.
תצוגה מרוכזת של המלאי
ספירת מלאי תקופתית תספק תצוגה מרוכזת של המלאי בכל ערוצי המכירה, כולל כמה יש במלאי והיכן. בדרך זו, אתה יכול להיות מאורגן יותר ולספק את צרכי הלקוחות שלך מהר יותר.
בנוסף, זה יאפשר ניהול מחסן על ידי מתן אפשרות להקצות מלאי לערוצי מכירה ספציפיים, וזה חיוני אם יש לך מחסנים ומרכזי הפצה הפרוסים במספר מיקומים.
כמו כן, אתה יכול להיות בטוח אילו מוצרים הם הנחשקים ביותר שלך אם אתה יודע כל הזמן איזה מלאי יש לך. כתוצאה מכך, תהיה מודע כל הזמן באילו מוצרים להתמקד ואילו ניתן להתעלם מהם כי אין מספיק ביקוש עבורם.
למזער את הסיכון לגניבה
כבעלי עסקים, אנו מקווים שגניבה לעולם לא תהיה בעיה. עם זאת, אם יש לנו עסק גדול יותר בתעשיות כמו קמעונאות, גניבה היא בדרך כלל בעיה נפוצה. זה עשוי להיות בלתי אפשרי לעצור את זה, במיוחד כשהעבריינים למדו להיות ערמומיים לגבי זה.
ספירת מלאי תקופתית תעזור לקבוע אם יש לנו בעיית גניבה פוטנציאלית להתמודד איתה. לדוגמה, אם אנחנו עושים בדיקות חודשיות ורואים שמלאי חסר כל הזמן, עלינו לנקוט בצעדים.
אולי אנחנו יכולים לעשות שדרוג למערכת האבטחה שלנו. או אולי אנחנו צריכים להחליף צוות: להיות בררניים יותר לגבי האנשים שאנחנו מכניסים פנימה. צעדים אלה עשויים לעזור לנו למנוע מהעובדים שלנו להיות לא ישרים.
מלבד הנזק, אנו יכולים להשתמש בספירת מלאי גם לבקרת נזקים. אם יש סיבות לכך שנזק מתרחש לעתים קרובות, התהליך יעזור לתקן את הבעיה. בדרך זו, נבטיח שזה לא יקרה שוב בעתיד.
זה מזהה מה עובד ומה לא
על ידי ביצוע ספירות מלאי סדירות, אתה יכול לראות בדיוק איזה מלאי נמצא במגמה ואיזה לא. זה יקל עליך להשקיע במוצר(ים) הנכון ולדחוף את השגויים הצידה.
לדוגמה, נניח שאתה משקיע במוצר שהתברר כמבוי סתום. על ידי ביצוע התאמת מלאי, אתה יכול לקבוע אם נדרשת מכירת בזק של המלאי שלנו או לא. זה יכול לעזור לך להעביר את המלאי ואולי להרוויח קצת רווח באמצעות שינוי אסטרטגיה.
זה אומר לעתים קרובות שתמכור את המלאי שלנו במרווח נמוך יותר, מה שמביא לנו פחות רווח. למרות זאת, זו אלטרנטיבה הרבה יותר טובה מאשר לתת למלאי הזה לשבת, לצבור אבק ועלול לגרום להפסדים.
ברגע שתקבע איזה מלאי לא עובד, תוכל לפתח אסטרטגיית השקעה טובה יותר ואולי להוציא את המוצר הזה מהקו שלנו. רעיון טוב יהיה לקחת את המוצרים האיטיים שלנו ולשים אותם באזור ספציפי במחסן שלנו. בדרך זו, אתה יכול לראות כמה טוב הם מתפקדים על ידי התבוננות באבק המצטבר.
אפשרות נוספת תהיה להשתמש באפליקציית ניהול המלאי שלנו כדי לקטלג את המלאי שלך. בדרך זו, אתה יכול לקבל תמונה ברורה של המוצרים שלנו והחלקים שאנשים לא יצרו איתם אינטראקציה רבה. האפליקציה לנייד שלנו קלה יותר למעקב תוך כדי תנועה.
זה עוזר בתכנון רכש
כפי שהזכרנו, התאמת מלאי עוזרת לך לקבוע מה פופולרי ומה לא. אם יש מחסור במוצר מסוים מהמלאי שלך, הביקוש לו גבוה, או שאנחנו צריכים יותר מסיבות שונות.
לדוגמה, נניח שבבעלותנו חנות נעליים ואנחנו קונים נעליים בכל המידות בכמויות גדולות. אנחנו מצפים שכל הנעליים ייעלמו עד סוף העונה, אבל אנחנו מבחינים במחסור מתמיד במידות ספציפיות. זה יידע אותנו שאנחנו צריכים להזמין מידות נוספות בעתיד.
ספירת מלאי יכולה גם לעזור בהזמנות חירום. לדוגמה, אתה עשוי להיות משוכנע שיש לך אספקה נאותה של נעליים לעונה. התאמת מלאי תודיע לך אם הנעליים נגנבו או ניזוקו. זה יעזור לך לתכנן רכישה חדשה מראש.
בודק תמחור עבור אסטרטגיית המכירות שלך
מחירים יכולים להשתנות הרבה לאורך זמן, ולמוצר שאנו קונים כרגע עשוי להיות ערך שונה בעתיד. אם המוצרים האלה נשארים לא מכורים עד סוף העונה, אתה מסתכן בצורך למכור אותם במחיר שונה ממה שהיה לך בראש במקור.
ספירת מלאי יכולה לגרום לך להיות מודע לשינויי מחירים אלה. לדוגמה, אם אתה משתמש באפליקציית ניהול המלאי שלך, אתה אמור להיות מסוגל להשוות מחירים קודמים לנוכחיים. הנתונים שימושיים ביותר מכיוון שהם עוזרים לך להמציא אסטרטגיית מכירות טובה יותר.
מסקנה
צורכי הלקוחות והשליטה שתהיה לך על הפריטים שלך הם המניעים העיקריים מאחורי הצורך לבצע באופן קבוע פעילויות ספירת מלאי.
מאמר זה מציג מספר יתרונות לבדיקה קבועה של המלאי שלך, כולל חיסכון בעלויות, מניעת גניבות והבטחה שהצרכנים שלך יקבלו את הסחורה שהם רוצים מבלי להיתקל בעיכובים. הבנת המוצרים שהלקוחות רוצים ביותר תעזור לך לחזות ביקוש טוב יותר ולהימנע מחוסרים במלאי.
פעולות שגרתיות אלה חייבות להתקיים, ללא קשר לגודל העסק. הן מתרחשות בדרך כלל פעם בשנה, וללא קשר לגודל החברה, היתרונות זהים.