La valeur de l'inventaire est claire pour tout propriétaire d'entreprise. Cela vous permet de vérifier et d'augmenter fréquemment la marge brute tout en diminuant les pertes, en améliorant le contrôle des allocations et en réduisant le gaspillage. Lorsque vous combinez l'inventaire avec le rapprochement des registres d'inventaire, vous obtenez une pratique appelée rapprochement d'inventaire.
Le rapprochement d'inventaire compare les données de l'inventaire physique au registre comptable d'inventaire de l'entreprise (valeur comptable). En d'autres termes, les informations de votre organisation sur vos stocks doivent correspondre aux marchandises que vous avez en main.
Ce guide présente sept raisons essentielles de procéder à des inventaires réguliers, couvrant des avantages tels que la détection des vols, l'amélioration de la planification des achats et l'organisation de l'entrepôt afin que vous puissiez comprendre pourquoi l'effort en vaut la peine.
Bien sûr, les choses sont plus complexes et prennent plus de temps que vous ne le pensez, mais c'est un processus nécessaire pour chaque entreprise, grande ou petite, et heureusement, il existe des stratégies que vous pouvez utiliser pour être plus efficace.
Les tendances changent à chaque saison. Par conséquent, vous devez vérifier vos stocks périodiquement pour éviter de subir des pertes. Cela peut vous aider à déterminer quels stocks sont en suspens ou s'il y a des lacunes. Une bonne stratégie de rapprochement d'inventaire peut vous aider à développer une meilleure stratégie de vente et à vous rapprocher de vos objectifs commerciaux.
Dans les paragraphes suivants, nous exposerons quelques raisons pour lesquelles vous devriez prendre l'inventaire régulier au sérieux.
Amélioration de la Productivité et de l'Organisation de l'Entrepôt
Un plan de gestion des stocks réussi se traduit également par une installation d'exécution bien organisée. Les plans d'exécution futurs et actuels sont plus efficaces lorsque l'entrepôt est organisé.
Il faut moins de temps et d'argent pour gérer les stocks lorsqu'une gestion efficace des stocks est en place, libérant des ressources pour d'autres utilisations.
L'ensemble de l'entrepôt sera plus productif et organisé si vous savez toujours quels produits vous avez en stock et où ils se trouvent. En effet, vous ne passerez du temps à chercher dans les étagères que les articles que vous pouvez ou non avoir en stock lorsqu'un besoin se fait sentir ou lorsque vous avez une grosse commande.
Cela Aide à Atteindre les Objectifs Commerciaux
Les opérations d'inventaire peuvent aider à trouver des écarts potentiels qui pourraient affecter votre plan d'affaires. Tout problème avec votre inventaire peut nous éloigner un peu plus de la réalisation de bénéfices. Au contraire, ces inconvénients ne vous causeront que des pertes.
Habituellement, ces écarts sont constatés à la fin de l'exercice. Lorsque vous effectuez un inventaire régulièrement (c'est-à-dire trimestriellement ou semestriellement), vous obtiendrez des informations à l'avance. Lorsque ce moment arrivera, vous aurez probablement besoin de plus de temps pour faire des ajustements. Lorsque vous effectuez un inventaire régulièrement, vous obtiendrez des informations à l'avance.
Si notre plan d'affaires actuel ne fonctionne pas, vous aurez l'opportunité de le changer. Cela vous aidera à atteindre vos objectifs plus rapidement.
Vue centralisée des stocks
Un inventaire périodique fournira une vue centralisée des stocks sur tous les canaux de vente, y compris la quantité en stock et l'emplacement. De cette façon, vous pouvez être plus organisé et répondre plus rapidement aux besoins de vos clients.
De plus, cela permettra la gestion de l'entrepôt en permettant d'allouer les stocks à des canaux de vente spécifiques, ce qui est crucial si vous avez des entrepôts et des centres de distribution répartis sur plusieurs sites.
Aussi, vous pouvez être sûr des produits qui sont vos plus désirés si vous savez constamment quels stocks vous avez. Par conséquent, vous serez continuellement conscient des produits sur lesquels vous concentrer et de ceux qui peuvent être ignorés car la demande est insuffisante.
Minimiser le risque de vol
En tant que propriétaires d'entreprise, nous espérons que le vol ne sera jamais un problème. Cela dit, si nous avons une plus grande entreprise dans des secteurs tels que le commerce de détail, le vol est généralement un problème courant. Il peut être impossible de l'arrêter, surtout lorsque les coupables ont appris à être astucieux à ce sujet.
L'inventaire périodique aidera à déterminer si nous avons un problème potentiel de vol à traiter. Par exemple, si nous effectuons des contrôles mensuels et constatons que des stocks manquent constamment, nous devrions prendre des mesures.
Peut-être pouvons-nous faire une mise à jour de notre système de sécurité. Ou peut-être devons-nous changer de personnel : être plus sélectifs sur les personnes que nous laissons entrer. Ces mesures peuvent nous aider à empêcher nos employés d'être malhonnêtes.
Mis à part les dommages, nous pouvons également utiliser l'inventaire pour le contrôle des dommages. S'il y a des raisons pour lesquelles les dommages surviennent fréquemment, le processus aidera à résoudre le problème. De cette façon, nous nous assurerons que cela ne se reproduise plus à l'avenir.
Il Identifie Ce Qui Fonctionne et Ce Qui Ne Fonctionne Pas
En effectuant régulièrement des inventaires, vous pouvez voir exactement quels stocks sont tendance et lesquels ne le sont pas. Cela vous permettra d'investir plus facilement dans le(s) bon(s) produit(s) et de mettre de côté les mauvais.
Par exemple, disons que vous investissez dans un produit qui s'est avéré être une impasse. En effectuant un rapprochement d'inventaire, vous pouvez déterminer si une vente flash de nos stocks est nécessaire ou non. Cela peut vous aider à déplacer les stocks et peut-être à réaliser des bénéfices grâce à un changement de stratégie.
Cela signifie souvent que vous vendrez nos stocks à une marge inférieure, nous rapportant moins de profit. Même ainsi, c'est une bien meilleure alternative que de laisser ces stocks reposer, prendre la poussière et potentiellement causer des pertes.
Une fois que vous avez déterminé quels stocks ne fonctionnent pas, vous pouvez développer une meilleure stratégie d'investissement et peut-être retirer ce produit de notre gamme. Une bonne idée serait de prendre nos produits à rotation lente et de les placer dans une zone spécifique de notre entrepôt. De cette façon, vous pouvez voir à quel point ils fonctionnent bien en regardant la poussière accumulée.
Une autre option serait d'utiliser notre application de gestion des stocks pour catégoriser votre inventaire. De cette façon, vous pouvez obtenir une image claire de nos produits et des pièces avec lesquelles les gens n'ont pas beaucoup interagi. Notre application mobile est plus facile à suivre en déplacement.
Cela Aide à la Planification des Achats
Comme nous l'avons mentionné, le rapprochement d'inventaire vous aide à déterminer ce qui est populaire et ce qui ne l'est pas. S'il y a une pénurie d'un produit particulier dans votre inventaire, la demande est élevée, ou nous en avons besoin de plus pour diverses raisons.
Par exemple, disons que nous possédons un magasin de chaussures et achetons des chaussures de toutes tailles en gros. Nous nous attendons à ce que toutes les chaussures soient parties à la fin de la saison, mais nous remarquons une pénurie constante dans des tailles spécifiques. Cela nous fera savoir que nous devons commander plus de tailles à l'avenir.
L'inventaire peut également aider pour les commandes d'urgence. Par exemple, vous pouvez être convaincu que vous avez un approvisionnement adéquat en chaussures pour la saison. Le rapprochement d'inventaire vous informera si les chaussures sont volées ou endommagées. Il vous aidera à planifier un nouvel achat à l'avance.
Il Revoit les Prix pour Votre Stratégie de Vente
Les prix peuvent beaucoup changer avec le temps, et un produit que nous achetons sur le moment peut avoir une valeur différente à l'avenir. Si ces produits restent invendus à la fin de la saison, vous risquez de devoir les vendre à un prix différent de celui que vous aviez en tête à l'origine.
L'inventaire peut vous faire prendre conscience de ces modifications de prix. Par exemple, si vous utilisez votre application de gestion des stocks, vous devriez pouvoir comparer les prix passés avec les actuels. Les données sont extrêmement utiles car elles vous aident à élaborer une meilleure stratégie de vente.
Conclusion
Les besoins des clients et le contrôle que vous aurez sur vos articles sont les principaux moteurs derrière la nécessité de mener régulièrement des activités d'inventaire.
Cet article montre plusieurs avantages à vérifier régulièrement votre inventaire, notamment des économies de coûts, la prévention du vol et la garantie que vos consommateurs reçoivent les biens qu'ils désirent sans avoir à faire face à des retards. Comprendre les produits que les clients désirent le plus vous aidera à mieux prévoir la demande et à éviter les ruptures de stock.
Ces opérations de routine doivent être en place, quelle que soit la taille de l'entreprise. Elles ont généralement lieu une fois par an, et quelle que soit la taille de l'entreprise, les avantages sont les mêmes.