Les étiquettes sont l'interface utilisateur de votre entrepôt. Si une étiquette est délavée, réfléchissante ou enroulée autour d'un coin, votre système d'inventaire coûteux est inutile. Un préparateur qui lutte pour obtenir un bip ne perd pas seulement du temps ; il perd sa concentration.
Vous n'avez pas besoin d'un diplôme en design pour corriger cela. Vous devez juste respecter la physique du scanner. Voici les règles pratiques pour des étiquettes qui fonctionnent.
1. Respectez la "Zone de Silence"
Les codes-barres ont besoin d'espace personnel. Chaque code nécessite une marge blanche vide aux deux extrémités gauche et droite. Cela indique au scanner où les données commencent et finissent.
Une erreur courante est de tasser un code-barres dans une boîte étroite ou de laisser le texte déborder sur les bords. Si vous encombrez le code, il ne se scannera pas. Donnez-lui au moins 5 mm d'espace pour respirer sur les côtés.
2. Mat est mieux que Brillant
Les étiquettes brillantes ont l'air premium, mais elles sont un cauchemar pour les scanners. Les surfaces brillantes reflètent la lumière du scanner (surtout les points de visée laser ou LED), aveuglant le capteur. Choisissez toujours du papier ou un matériau synthétique avec une finition mate. Il absorbe l'éblouissement et permet au scanner de voir le contraste.
3. Emplacement, Emplacement, Emplacement
La cohérence du placement est l'arme secrète de la vitesse. Si votre équipe sait exactement où regarder, elle scanne instinctivement.
Règles de placement
- Ne pliez jamais le code :N'enroulez pas un code-barres autour du coin d'une boîte ou d'un tube rond. Le scanner a besoin d'un plan plat.
- Niveau des yeux :Pour les étiquettes d'étagère, placez-les là où elles peuvent être vues sans s'accroupir.
- La règle des "Quatre Côtés" :Pour les palettes, placez une étiquette sur les quatre côtés afin qu'un cariste n'ait jamais à descendre pour la trouver.
4. 1D vs 2D : Choisissez votre combattant
Devez-vous utiliser les rayures classiques (1D) ou le style carré QR (2D) ?
Idéal pour les identifiants de produits simples. Ils sont universellement lisibles mais prennent plus d'espace horizontal.
Idéal pour les données complexes (N° de série + Lot + Expiration). Ils sont plus petits, peuvent être scannés sous n'importe quel angle et conservent les données même s'ils sont légèrement endommagés.
5. Des outils gratuits existent
Vous n'avez pas besoin de logiciels d'entreprise coûteux pour imprimer de bonnes étiquettes. Nous avons créé LabelCodes.com comme un outil gratuit. Vous pouvez importer votre feuille Excel, générer des milliers de QR ou codes-barres, et les imprimer en PDF instantanément. Il gère les zones de silence et le formatage pour vous.
Résumé
Une étiquette est un outil, pas une décoration. Rendez-la mate, donnez-lui de l'espace et collez-la à plat. Votre équipe vous remerciera.