Il s'agit d'un tutoriel qui vous guide pas à pas à travers tout le processus d'inventaire à l'aide de l'application Mobile Inventory.
Bien qu'il y ait sept étapes, la plupart d'entre elles peuvent être réalisées rapidement. L'étape 5, qui prend le plus de temps, est le comptage effectif des produits.
Étape 1 - Équipe
En tant que facilitateur de l'inventaire, vous décidez du nombre de personnes qui participeront au processus d'inventaire et de leurs responsabilités.
Si vous vous souciez davantage de l'exactitude des niveaux de stock, vous pouvez demander à deux équipes indépendantes de compter les mêmes produits et de comparer les résultats.
Étape 2 - Fichier de base de données
Préparez le fichier Excel avec tous vos produits (Vous pouvez utiliser notre modèle proposé(mais ce n'est pas obligatoire, vous pouvez aussi utiliser votre structure).
Partagez le fichier Excel avec tous les membres de votre équipe. Vous pouvez l'envoyer par e-mail, ou mieux, vous pouvez le mettre sur un site partagé Dropbox ou Google Drive.
Étape 3 - Application et licence
Installez l'application MobileInventory et activez les licences pour vous et votre équipe.
Pour l'inventaire, nous recommandons la licence Premium, qui est un paiement unique. Vous pourrez utiliser notre application à l'avenir sans frais supplémentaires. Vous devez acheter la licence pour chaque utilisateur participant au processus d'inventaire.
Plus de détails sur les différentes licences et fonctionnalités sont à ce lien.
Étape 4 - Importez les produits dans l'application
Dans cette étape, chaque membre de l'équipe doit :
- Ajouter un nouvel inventaire de type "Prise de stock".
- Importer les produits à partir du fichier que vous avez préparé à l'étape 2
Étape 5 - Commencez à compter !
Nous savons que c'est un processus douloureux.
Nous disposons de certaines fonctionnalités qui peuvent vous aider à faciliter ce processus :
- Vue de la calculatrice - Le stockage d'expressions arithmétiques détaillées sera utile lorsque des différences entre la valeur attendue et la valeur comptée apparaîtront, et que l'équipe devra identifier l'origine de l'erreur.
- Variation est égal à Valeur comptable moins Valeur comptée - utile de savoir à tout moment combien il reste à compter
- Étiquettes - peut-être que, pendant le comptage, vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires, comme "endommagé" ou "sale".
Étape 6 - Exportation des données
À la fin, exportez les fichiers de tous les appareils.
Plus de détails à ce lien
Étape 7 - Agrégation des données
Vous obtiendrez un fichier Excel contenant le décompte de chaque membre de l'équipe.
Vous pouvez maintenant fusionner tous les fichiers en un seul à l'aide de la fonction outil à ce lien
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