Varastonlaskennan arvo on selvä jokaiselle yrityksen omistajalle. Sen avulla voit tarkistaa ja kasvattaa bruttokateprosenttia usein samalla kun vähennät tappioita, parannat kohdistuksen hallintaa ja vähennät hävikkiä. Kun yhdistät varastonlaskennan varastokirjanpidon täsmäyttämiseen, saat käytännön nimeltä varaston täsmäytys.
Varaston täsmäytys vertaa fyysistä varastotietoa yrityksen varastokirjanpitoon (kirjanpitoarvo). Toisin sanoen organisaatiosi tietojen varastoistasi on vastattava käsillä olevia tavaroita.
Tämä opas hahmottelee seitsemän kriittistä syytä suorittaa säännöllisiä varastonlaskentoja, kattaen edut kuten varkauksien havaitsemisen, parannetun ostosuunnittelun ja varaston organisoinnin, jotta näet, miksi vaiva kannattaa.
Tietenkin asiat ovat monimutkaisempia ja aikaa vievämpiä kuin saatat ajatella, mutta se on välttämätön prosessi jokaiselle yritykselle, suurelle tai pienelle, ja onneksi on strategioita, joita voit käyttää ollaksesi tehokkaampi.
Trendit muuttuvat joka kausi. Siksi sinun on tarkistettava varastosi säännöllisesti välttääksesi tappioita. Tämä voi auttaa sinua määrittämään, mitkä varastot ovat irtonaisia päitä tai onko aukkoja. Hyvä varaston täsmäytysstrategia voi auttaa sinua kehittämään paremman myyntistrategian ja tuomaan sinut lähemmäs liiketoimintatavoitteitamme.
Seuraavissa kappaleissa hahmottelemme muutamia syitä, miksi sinun tulisi ottaa säännöllinen inventaario vakavasti.
Parantunut Varaston Tuottavuus ja Organisaatio
Onnistunut varastonhallintasuunnitelma johtaa myös hyvin organisoituun toimituskeskukseen. Tulevat ja nykyiset toimitussuunnitelmat ovat tehokkaampia, kun varasto on organisoitu.
Varaston käsittely vie vähemmän aikaa ja rahaa, kun tehokas varastonhallinta on käytössä, vapauttaen resursseja muuhun käyttöön.
Koko varasto on tuottavampi ja organisoidumpi, jos tiedät aina, mitä tuotteita sinulla on varastossa ja missä ne ovat. Tämä johtuu siitä, että käytät aikaa hyllyjen etsimiseen vain tuotteille, joita sinulla saattaa olla tai ei ehkä ole varastossa, kun tarve ilmenee tai kun sinulla on suuri tilaus.
Se Auttaa Saavuttamaan Liiketoimintatavoitteet
Varastonlaskentatoiminnot voivat auttaa löytämään mahdollisia eroavaisuuksia, jotka voivat vaikuttaa liiketoimintasuunnitelmaasi. Mikä tahansa ongelma varastossasi voi viedä meidät askeleen kauemmas voiton tekemisestä. Jos mitään, nämä haitat aiheuttavat sinulle vain tappiota.
Yleensä nämä aukot löytyvät tilikauden loppuun mennessä. Kun suoritat varastonlaskentaa säännöllisesti (eli neljännesvuosittain tai puolivuosittain), saat oivalluksia etukäteen. Kun se hetki koittaa, tarvitset todennäköisesti enemmän aikaa muutosten tekemiseen. Kun suoritat varastonlaskentaa säännöllisesti, saat oivalluksia etukäteen.
Jos nykyinen liiketoimintasuunnitelmamme ei toimi, sinulla on mahdollisuus muuttaa sitä. Tämä auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi nopeammin.
Keskitetty näkymä varastoihin
Säännöllinen inventaario tarjoaa keskitetyn näkymän varastoon kaikissa myyntikanavissa, mukaan lukien kuinka paljon varastossa on ja missä. Tällä tavalla voit olla organisoidumpi ja vastata asiakkaidesi tarpeisiin nopeammin.
Lisäksi se mahdollistaa varastonhallinnan sallimalla varaston kohdistamisen tiettyihin myyntikanaviin, mikä on ratkaisevan tärkeää, jos sinulla on varastoja ja jakelukeskuksia hajallaan useissa paikoissa.
Voit myös olla varma siitä, mitkä tuotteet ovat halutuimpia, jos tiedät jatkuvasti, mitä varastoja sinulla on. Tämän seurauksena olet jatkuvasti tietoinen siitä, mihin tuotteisiin keskittyä ja mitkä voidaan jättää huomiotta, koska niille ei ole riittävää kysyntää.
Minimoi varkausriski
Liiketoiminnan omistajina toivomme, että varkaus ei koskaan ole ongelma. Sanottuamme tämän, jos meillä on suurempi yritys aloilla kuten vähittäiskauppa, varkaus on yleensä yleinen ongelma. Voi olla mahdotonta pysäyttää sitä, varsinkin kun syylliset ovat oppineet olemaan ovelia sen suhteen.
Säännöllinen varastonlaskenta auttaa määrittämään, onko meillä mahdollinen varkausongelma käsiteltävänä. Esimerkiksi, jos teemme kuukausittaisia tarkistuksia ja näemme, että varastoja puuttuu jatkuvasti, meidän tulisi ryhtyä toimenpiteisiin.
Ehkä voimme päivittää turvajärjestelmäämme. Tai ehkä meidän on vaihdettava henkilöstöä: oltava valikoivampia ihmisten suhteen, jotka päästämme sisään. Nämä toimenpiteet voivat auttaa meitä estämään työntekijöitämme olemasta epärehellisiä.
Vahingon lisäksi voimme käyttää varastonlaskentaa myös vahingonhallintaan. Jos on syitä, miksi vahinkoja tapahtuu usein, prosessi auttaa korjaamaan ongelman. Tällä tavalla varmistamme, ettei se tapahdu uudelleen tulevaisuudessa.
Se Tunnistaa, Mikä Toimii ja Mikä Ei
Suorittamalla säännöllisiä varastonlaskentoja näet tarkalleen, mitkä varastot ovat trendikkäitä ja mitkä eivät. Tämä helpottaa investoimista oikeaan tuotteeseen/tuotteisiin ja väärien työntämistä syrjään.
Esimerkiksi, sanotaan, että investoit tuotteeseen, joka osoittautui umpikujaksi. Tekemällä varaston täsmäytyksen voit määrittää, onko varastojemme pikamyynti tarpeen vai ei. Tämä voi auttaa sinua siirtämään varastoja ja ehkä tekemään voittoa strategian muutoksen kautta.
Tämä tarkoittaa usein, että myyt varastomme pienemmällä katteella, tuoden meille vähemmän voittoa. Silti se on paljon parempi vaihtoehto kuin antaa noiden varastojen istua, kerätä pölyä ja mahdollisesti aiheuttaa tappioita.
Kun olet määrittänyt, mitkä varastot eivät toimi, voit kehittää paremman investointistrategian ja ehkä poistaa kyseisen tuotteen valikoimastamme. Hyvä idea olisi ottaa hitaasti liikkuvat tuotteemme ja laittaa ne tietylle alueelle varastossamme. Tällä tavalla voit nähdä, kuinka hyvin ne suoriutuvat katsomalla kerääntynyttä pölyä.
Toinen vaihtoehto olisi käyttää varastonhallintasovellustamme inventaariosi luokitteluun. Tällä tavalla voit saada selkeän kuvan tuotteistamme ja osista, joiden kanssa ihmiset eivät ole olleet paljon vuorovaikutuksessa. Mobiilisovellustamme on helpompi seurata liikkeellä ollessa.
Se Auttaa Ostosuunnittelussa
Kuten olemme maininneet, varaston täsmäytys auttaa sinua määrittämään, mikä on suosittua ja mikä ei. Jos varastossasi on pula tietystä tuotteesta, kysyntä sille on korkea, tai tarvitsemme lisää eri syistä.
Esimerkiksi, sanotaan, että omistamme kenkäkaupan ja ostamme kaikenkokoisia kenkiä irtotavarana. Odotamme kaikkien kenkien olevan poissa kauden loppuun mennessä, mutta huomaamme jatkuvan pulan tietyissä ko'oissa. Tämä kertoo meille, että meidän on tilattava lisää kokoja tulevaisuudessa.
Varastonlaskenta voi myös auttaa hätätilauksissa. Esimerkiksi saatat olla vakuuttunut siitä, että sinulla on riittävästi kenkiä kaudelle. Varaston täsmäytys ilmoittaa sinulle, jos kengät on varastettu tai vahingoittunut. Se auttaa sinua suunnittelemaan uuden oston etukäteen.
Tarkistaa Hinnoittelun Myyntistrategiaasi Varten
Hinnat voivat muuttua paljon ajan myötä, ja tuotteella, jonka ostamme tällä hetkellä, voi olla eri arvo tulevaisuudessa. Jos nuo tuotteet jäävät myymättä kauden loppuun mennessä, vaarannat joutuvasi myymään ne eri hinnalla kuin alun perin ajattelit.
Varastonlaskenta voi tehdä sinut tietoiseksi näistä hintamuutoksista. Esimerkiksi, jos käytät varastonhallintasovellustasi, sinun pitäisi pystyä vertaamaan menneitä hintoja nykyisiin. Tiedot ovat erittäin hyödyllisiä, koska ne auttavat sinua keksimään paremman myyntistrategian.
Johtopäätös
Asiakkaiden tarpeet ja hallinta, joka sinulla on tuotteisiisi, ovat ensisijaisia ajureita tarpeelle suorittaa säännöllisesti varastonlaskentatoimintoja.
Tämä artikkeli osoittaa useita etuja varastosi säännöllisestä tarkistamisesta, mukaan lukien kustannussäästöt, varkauksien ehkäisy ja sen varmistaminen, että kuluttajasi saavat haluamansa tavarat ilman viivästyksiä. Asiakkaiden eniten haluamien tuotteiden ymmärtäminen auttaa sinua ennustamaan kysyntää paremmin ja välttämään varaston loppumista.
Näiden rutiinitoimintojen on oltava käytössä, riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni yritys on. Ne tapahtuvat tyypillisesti kerran vuodessa, ja yrityksen koosta riippumatta edut ovat samat.