Useimmat yritykset pyrkivät 100 prosentin varastotarkkuuteen, mutta tyytyvät 90 prosenttiin. He kohauttavat olkapäitään ja kutsuvat sitä "riittävän hyväksi". Mutta matalan katteen maailmassa tuo 10 prosentin aukko ei ole vain numero laskentataulukossa – se on kallis.
Epätarkkuus on hiljainen vero yrityksellesi. Se rapauttaa asiakkaiden luottamusta, paisuttaa työvoimakustannuksia ja kutsuu verottajan tarkastelemaan asiaa lähemmin. Tässä on todellinen lasku, jonka maksat sotkuisista tiedoista.
1. Menetettyjen asiakkaiden kustannukset
Kuvittele tämä: Järjestelmäsi sanoo, että sinulla on 5 widgetiä. Asiakas tilaa 5. Menet hyllylle... ja siellä on vain 3.
Nyt sinun on soitettava se "nolo puhelu". Pyydät anteeksi. Tarjoat hyvitystä. Mutta vahinko on tapahtunut. Tutkimukset osoittavat, että asiakkaat rankaisevat varastopuutteista – he eivät vain peruuta tilausta; he vaihtavat kilpailijaan. Ja he kertovat ystävilleen.
2. Hukkaan heitetyn työvoiman kustannukset
Aika on kallein omaisuus varastossasi. Epätarkka varasto tekee keräilijöistä etsiviä. Keräilyn ja pakkaamisen sijaan he vaeltavat käytävillä, tarkistavat laatikoiden takaa ja kysyvät esimiehiltä, ovatko he "nähneet puuttuvaa lavaa".
Jokainen minuutti, joka käytetään kummitustuotteen etsimiseen, on minuutti, jolloin ei lähetetä todellista. Se tappaa tehokkuuden ja moraalin.
3. Verorangaistus
Varasto on rahaa. Jos tietosi ovat väärät, veroilmoituksesi ovat väärät.
Jos luulet, että sinulla on enemmän varastoa kuin sinulla todellisuudessa on, myytyjen tuotteiden kustannukset (COGS) ovat liian alhaiset, voittosi näyttää keinotekoisesti korkealta ja maksat veroja haamutuloista.
Jos raportoit vähemmän varastoa verojen alentamiseksi ilman todisteita, laukaiset punaisia lippuja. Verotarkastus maksaa paljon enemmän aikaa ja lakimiespalkkioita kuin kunnollinen inventaario koskaan maksaisi.
4. Ennustamisen sumu
Et voi suunnitella, minne olet menossa, jos et tiedä missä olet. Jos varastotietosi ovat huonoja, ostoennusteesi ovat roskaa.
Päädyt tilaamaan uudelleen tuotteita, joita sinulla on jo (luomalla ylivarastoa) tai et tilaa uudelleen tuotteita, jotka ovat loppuneet (luomalla varastopuutteita). Se on noidankehä, joka sitoo kassavirran vääriin tuotteisiin.
Ratkaisu: Lopeta arvailu
Ainoa tapa pysäyttää nämä vuodot on lopettaa arvailu. Siirry vuosittaisista laskennoista viikoittaisiin kiertolaskentoihin. Käytä viivakoodin skannausta inhimillisten virheiden poistamiseksi. Tarkkuus ei ole ylellisyyttä; se on kannattavan liiketoiminnan perusta.