دوباره آن زمان از سال فرا رسیده است. انبار تعطیل میشود. فروش متوقف میشود. تیم تا دیروقت میماند، با قهوه بیات و پیتزا انرژی میگیرد و دیوانهوار هر پیچ، جعبه و سطل را میشمارد. این هرجومرج، پرهزینه و صادقانه بگویم، مانند یک تنبیه است.
این رویکرد 'رژیم ضربتی' به مدیریت موجودی است—نادیده گرفتن سلامت خود برای 11 ماه و تلاش برای درست کردن همه چیز در یک هفته دردناک. اما چه میشد اگر میتوانستید سلامت موجودی کامل را بدون هرگز تعطیل کردن حفظ کنید؟ وارد شمارش دورهای شوید.
هزینه واقعی "کسبوکار طبق معمول"
قبل از اینکه فرآیند را اصلاح کنیم، باید اعتراف کنیم که چرا روش قدیمی خراب است. تکیه صرف بر انبارگردانی سالانه فقط آزاردهنده نیست؛ بلکه فعالانه به کسبوکارتان به هفت روش خاص آسیب میزند:
1. شما برای قایم موشک هزینه میکنید
وقتی سیستم شما میگوید کالایی در راهروی 4 است، اما جمعکننده شما قفسهای خالی پیدا میکند، بهرهوری میمیرد. آنها شروع به جستجو میکنند. از یک مدیر میپرسند. سکوی دریافت را بررسی میکنند. این 15 دقیقه هزینه نیروی کار تلف شده است—ضربدر هر کالای گمشده، هر روز.
2. "نشت آهسته" سرقت
کاهش موجودی به ندرت یک سرقت بزرگ است؛ این یک نشت آهسته است. یک جعبه اینجا، یک پالت آنجا. اگر فقط سالی یک بار بشمارید، به دزدها 12 ماه فرجه میدهید. شمارشهای منظم مانند یک دوربین امنیتی عمل میکنند که هرگز پلک نمیزند و الگوها را قبل از تبدیل شدن به خسارات اساسی شناسایی میکند.
3. خرید کورکورانه
شما نمیتوانید چیزی را که ندارید بفروشید و نباید چیزی را بخرید که نمیتوانید بفروشید. بدون شمارش دقیق، تیم خرید شما حدس میزند. آنها کالاهایی را که قبلاً دارید دوباره سفارش میدهند (پول نقد را مسدود میکنند) و کالاهایی را که کم دارید از دست میدهند (فروش را از دست میدهند).
4. قبرستان موجودی مرده
اقلامی که گرد و غبار میگیرند فقط فضا را اشغال نمیکنند؛ آنها سرمایه را مسدود میکنند. انبارگردانی منظم زودتر نور را بر این اقلام کمبازده میتاباند و به شما امکان میدهد برای بازیابی پول نقد، فروش فوقالعادهای را اجرا کنید تا اینکه یک سال بعد آنها را حذف کنید.
5. کابوس چند کاناله
اگر آنلاین و در فروشگاه میفروشید، مغایرت یک فاجعه است. فروش کالایی در وبسایتتان که ماهها پیش بهصورت فیزیکی گم کردهاید، منجر به لغو سفارشها و نظرات خشمگین میشود. موجودی دقیق ستون فقرات اعتماد مشتری است.
کتاب راهنما: چگونه به شمارش دورهای تغییر وضعیت دهیم
آمادهاید تعطیلی سالانه را متوقف کنید؟ راهحل شمارش دورهای است—شمارش تکههای کوچک و قابل مدیریت موجودی در یک برنامه چرخشی. این یک عادت است، نه یک پروژه. این ریتم هفتگی شماست:
مرحله 1: روش ABC (بیرحمانه اولویتبندی کنید)
با همه اقلام یکسان رفتار نکنید. یک لپتاپ 1000 دلاری نیاز به توجه بیشتری نسبت به یک واشر 0.05 دلاری دارد.
20% برتر اقلام که 80% ارزش را فراهم میکنند. اینها را هفتگی بشمارید.
30% بعدی اقلام. اینها را ماهانه بشمارید.
50% پایین اقلام. اینها را فصلی بشمارید.
مرحله 2: روتین "صبح دوشنبه"
شمارش را خستهکننده کنید. آن را روتین کنید. هر دوشنبه صبح (یا زمانی که با جریان شما متناسب است)، لیست شمارش خود را بر اساس منطق ABC ایجاد کنید.
قوانین درگیری
- منطقه را فریز کنید:هیچ برداشت یا چیدمانی در راهروی هدف در حین شمارش انجام نشود. هرجومرج باعث خطا میشود.
- کورکورانه بشمارید:به تیم نگویید سیستم *فکر میکند* چه چیزی آنجا هست. از آنها بخواهید آنچه را که *میبینند* بشمارند.
- تحقیق کنید، فقط تنظیم نکنید:اگر شمارش مطابقت ندارد، دلیل آن را بیابید. آیا خطای برداشت بود؟ خطای دریافت؟ اصلاح عدد یک چسب زخم است؛ اصلاح فرآیند درمان است.
مرحله 3: روندها را تشدید کنید
اگر همان SKU دو بار در ماه انحراف داشت، شمارش را متوقف کنید و شروع به حل کنید. با آن به عنوان یک شکست فرآیند برخورد کنید. آیا برچسب سطل گیجکننده است؟ آیا بستهبندی شبیه کالای دیگری است؟ شمارشهای شما باید به شما بیاموزد که انبارتان کجا خراب میشود.
نتیجهگیری: آرامش خاطر سودآور است
شمارش دورهای چیزی به شما میدهد که ممیزی سالانه هرگز نخواهد داد: اعتماد. اعتماد به اینکه وبسایت شما با انبارتان مطابقت دارد. اعتماد به اینکه ارزشگذاری شما واقعی است. و اعتماد به اینکه وقتی مشتری سفارشی میدهد، میتوانید آن را انجام دهید.
از تعطیلی نترسید. شروع به ساختن عادت کنید.