ارزش انبارگردانی برای هر صاحب کسب و کاری روشن است. این به شما امکان می دهد سود ناخالص را مرتباً بررسی و افزایش دهید و در عین حال ضرر را کاهش دهید، کنترل تخصیص را بهبود بخشید و ضایعات را کاهش دهید. هنگامی که انبارگردانی را با تطبیق سوابق موجودی ترکیب می کنید، به روشی به نام تطبیق موجودی می رسید.
تطبیق موجودی داده های موجودی فیزیکی را با سابقه حسابداری موجودی شرکت (ارزش دفتری) مقایسه می کند. به عبارت دیگر، اطلاعات سازمان شما در مورد ذخایر شما باید با کالاهایی که در دست دارید مطابقت داشته باشد.
این راهنما هفت دلیل حیاتی برای انجام انبارگردانی های منظم را تشریح می کند، مزایایی مانند تشخیص سرقت، بهبود برنامه ریزی خرید و سازماندهی انبار را پوشش می دهد تا بتوانید ببینید چرا این تلاش ارزشش را دارد.
البته، اوضاع پیچیده تر و زمان برتر از آن چیزی است که فکر می کنید، اما این یک فرایند ضروری برای هر کسب و کاری، بزرگ یا کوچک است و خوشبختانه استراتژی هایی وجود دارد که می توانید برای موثرتر بودن استفاده کنید.
روندها هر فصل تغییر می کنند. بنابراین، باید موجودی های خود را به طور دوره ای بررسی کنید تا از متحمل شدن ضرر جلوگیری کنید. این می تواند به شما کمک کند تعیین کنید کدام موجودی ها بلاتکلیف هستند یا آیا شکافی وجود دارد. یک استراتژی خوب تطبیق موجودی می تواند به شما کمک کند استراتژی فروش بهتری توسعه دهید و شما را به اهداف تجاری ما نزدیک تر کند.
در پاراگراف های زیر، چند دلیل برای اینکه چرا باید انبارگردانی منظم را جدی بگیرید، تشریح خواهیم کرد.
بهبود بهره وری و سازماندهی انبار
یک برنامه موفق مدیریت موجودی همچنین منجر به یک مرکز تکمیل سفارش به خوبی سازماندهی شده می شود. برنامه های تکمیل سفارش آینده و فعلی زمانی موثرتر هستند که انبار سازماندهی شده باشد.
زمانی که مدیریت موجودی موثری در کار باشد، رسیدگی به موجودی زمان و هزینه کمتری می برد و منابع را برای سایر استفاده ها آزاد می کند.
اگر همیشه بدانید چه محصولاتی در انبار دارید و کجا هستند، کل انبار بهره ورتر و سازماندهی شده تر خواهد بود. این به این دلیل است که شما فقط زمانی وقت خود را صرف جستجو در قفسه ها برای اقلامی می کنید که ممکن است در انبار داشته باشید یا نداشته باشید که نیازی پیش بیاید یا زمانی که سفارش بزرگی دارید.
این به دستیابی به اهداف تجاری کمک می کند
عملیات انبارگردانی می تواند به یافتن مغایرت های احتمالی کمک کند که ممکن است بر برنامه تجاری شما تأثیر بگذارد. هر مشکلی در موجودی شما می تواند ما را یک قدم از کسب سود دور کند. اگر چیزی باشد، این معایب فقط باعث ضرر شما می شود.
معمولاً این شکاف ها تا پایان سال مالی پیدا می شوند. هنگامی که انبارگردانی را به طور منظم (یعنی سه ماهه یا شش ماهه) انجام می دهید، بینش هایی را از قبل دریافت خواهید کرد. وقتی آن لحظه فرا می رسد، احتمالاً به زمان بیشتری برای انجام تنظیمات نیاز خواهید داشت. هنگامی که انبارگردانی را به طور منظم انجام می دهید، بینش هایی را از قبل دریافت خواهید کرد.
اگر برنامه تجاری فعلی ما کار نمی کند، شما فرصت تغییر آن را خواهید داشت. این به شما کمک می کند تا سریعتر به اهداف خود برسید.
دید متمرکز از موجودی ها
یک موجودی دوره ای دید متمرکزی از موجودی را در تمام کانال های فروش، از جمله مقدار موجودی و مکان آن فراهم می کند. به این ترتیب، می توانید سازماندهی شده تر باشید و نیازهای مشتریان خود را سریعتر برآورده کنید.
علاوه بر این، با اجازه دادن به تخصیص موجودی به کانال های فروش خاص، مدیریت انبار را امکان پذیر می کند، که اگر انبارها و مراکز توزیع پراکنده در چندین مکان داشته باشید، بسیار مهم است.
همچنین، اگر دائماً بدانید چه موجودی هایی دارید، می توانید مطمئن باشید که کدام محصولات مطلوب ترین شما هستند. در نتیجه، شما دائماً آگاه خواهید بود که روی کدام محصولات تمرکز کنید و کدام یک را می توان نادیده گرفت زیرا تقاضای کافی برای آنها وجود ندارد.
به حداقل رساندن خطر سرقت
به عنوان صاحبان کسب و کار، امیدواریم که سرقت هرگز مشکلی نباشد. با این حال، اگر کسب و کار بزرگتری در صنایعی مانند خرده فروشی داشته باشیم، سرقت معمولاً یک مشکل رایج است. متوقف کردن آن ممکن است غیرممکن باشد، به خصوص زمانی که مجرمان یاد گرفته اند در مورد آن زیرک باشند.
انبارگردانی دوره ای کمک خواهد کرد تا مشخص شود که آیا مشکل سرقت احتمالی داریم که با آن مقابله کنیم. برای مثال، اگر چک های ماهانه انجام می دهیم و می بینیم که موجودی ها دائماً گم می شوند، باید اقداماتی انجام دهیم.
شاید بتوانیم سیستم امنیتی خود را ارتقا دهیم. یا شاید نیاز به تغییر پرسنل داشته باشیم: در مورد افرادی که به داخل راه می دهیم گزینشی تر باشیم. این اقدامات ممکن است به ما کمک کند تا از عدم صداقت کارمندان خود جلوگیری کنیم.
جدا از خسارت، ما همچنین می توانیم از انبارگردانی برای کنترل خسارت استفاده کنیم. اگر دلایلی وجود دارد که چرا خسارت اغلب رخ می دهد، این فرآیند به رفع مشکل کمک خواهد کرد. به این ترتیب، ما اطمینان حاصل خواهیم کرد که در آینده تکرار نخواهد شد.
این مشخص می کند چه چیزی کار می کند و چه چیزی نه
با انجام انبارگردانی های منظم، می توانید دقیقاً ببینید کدام موجودی ها پرطرفدار هستند و کدام نیستند. این کار سرمایه گذاری در محصول(ات) مناسب و کنار گذاشتن موارد اشتباه را برای شما آسان تر می کند.
برای مثال، بیایید بگوییم شما در محصولی سرمایه گذاری می کنید که مشخص شد به بن بست رسیده است. با انجام تطبیق موجودی، می توانید تعیین کنید که آیا فروش فوری موجودی های ما ضروری است یا خیر. این می تواند به شما کمک کند موجودی ها را جابجا کنید و شاید از طریق تغییر استراتژی سودی کسب کنید.
این اغلب به این معنی است که شما موجودی های ما را با حاشیه سود کمتری خواهید فروخت، که سود کمتری برای ما به همراه دارد. با این حال، این جایگزین بسیار بهتری نسبت به این است که اجازه دهید آن موجودی ها بمانند، گرد و غبار جمع کنند و احتمالاً باعث ضرر شوند.
هنگامی که تعیین کردید کدام موجودی ها کار نمی کنند، می توانید استراتژی سرمایه گذاری بهتری توسعه دهید و شاید آن محصول را از خط تولید ما خارج کنید. یک ایده خوب این است که محصولات کم فروش ما را بردارید و آنها را در یک منطقه خاص از انبار خود قرار دهید. به این ترتیب، با نگاه کردن به گرد و غبار جمع شده می توانید ببینید که چقدر خوب عمل می کنند.
گزینه دیگر استفاده از برنامه مدیریت موجودی ما برای دسته بندی موجودی شما خواهد بود. به این ترتیب، می توانید تصویر واضحی از محصولات ما و قسمت هایی که مردم تعامل زیادی با آنها نداشته اند به دست آورید. ردیابی برنامه تلفن همراه ما در حال حرکت آسان تر است.
این به برنامه ریزی خرید کمک می کند
همانطور که اشاره کردیم، تطبیق موجودی به شما کمک می کند تعیین کنید چه چیزی محبوب است و چه چیزی نیست. اگر کمبود محصول خاصی از موجودی شما وجود دارد، تقاضا برای آن زیاد است، یا به دلایل مختلف به مقدار بیشتری نیاز داریم.
برای مثال، بیایید بگوییم که ما صاحب یک فروشگاه کفش هستیم و کفش هایی با تمام سایزها را به صورت عمده خریداری می کنیم. ما انتظار داریم که همه کفش ها تا پایان فصل تمام شوند، اما متوجه کمبود مداوم در سایزهای خاصی می شویم. این به ما اطلاع می دهد که باید در آینده سایزهای بیشتری سفارش دهیم.
انبارگردانی همچنین می تواند به سفارشات اضطراری کمک کند. برای مثال، ممکن است متقاعد شده باشید که عرضه کافی کفش برای فصل دارید. اگر کفش ها دزدیده یا آسیب ببینند، تطبیق موجودی به شما اطلاع خواهد داد. این به شما کمک می کند یک خرید جدید را از قبل برنامه ریزی کنید.
قیمت گذاری را برای استراتژی فروش شما بررسی می کند
قیمت ها می توانند در طول زمان تغییرات زیادی کنند و محصولی که در حال حاضر خریداری می کنیم ممکن است در آینده ارزش متفاوتی داشته باشد. اگر آن محصولات تا پایان فصل فروخته نشوند، شما در معرض خطر فروش آنها به قیمتی متفاوت از آنچه در ابتدا در ذهن داشتید، هستید.
انبارگردانی می تواند شما را از این تغییرات قیمت آگاه کند. برای مثال، اگر از برنامه مدیریت موجودی خود استفاده می کنید، باید بتوانید قیمت های گذشته را با قیمت های فعلی مقایسه کنید. داده ها بسیار مفید هستند زیرا به شما کمک می کنند استراتژی فروش بهتری ارائه دهید.
نتیجه گیری
نیازهای مشتریان و کنترلی که بر اقلام خود خواهید داشت، محرک های اصلی پشت ضرورت انجام منظم فعالیت های انبارگردانی هستند.
این مقاله مزایای متعددی را برای بررسی منظم موجودی شما نشان می دهد، از جمله صرفه جویی در هزینه، پیشگیری از سرقت و اطمینان از اینکه مصرف کنندگان شما کالاهای مورد نظر خود را بدون نیاز به برخورد با تأخیر دریافت می کنند. درک محصولاتی که مشتریان بیشتر می خواهند به شما کمک می کند تقاضا را بهتر پیش بینی کنید و از تمام شدن موجودی جلوگیری کنید.
این عملیات روتین باید وجود داشته باشد، صرف نظر از اینکه کسب و کار چقدر بزرگ یا کوچک است. آنها معمولاً سالی یک بار اتفاق می افتند و بدون توجه به اندازه شرکت، مزایا یکسان است.