Las etiquetas son la interfaz de usuario de su almacén. Si una etiqueta está descolorida, es reflectante o está doblada en una esquina, su costoso sistema de inventario es inútil. Un recolector que lucha para conseguir un pitido no solo pierde tiempo; pierde la concentración.
No necesita un título de diseño para arreglar esto. Solo necesita respetar la física del escáner. Aquí están las reglas prácticas para etiquetas que funcionan.
1. Respete la "Zona Silenciosa"
Los códigos de barras necesitan espacio personal. Cada código requiere un margen blanco en ambos extremos izquierdo y derecho. Esto le dice al escáner dónde comienzan y terminan los datos.
Un error común es amontonar un código de barras en una caja ajustada o dejar que el texto sangre en los bordes. Si amontona el código, no se escaneará. Déle al menos 5 mm de espacio para respirar a los lados.
2. Mate es Mejor que Brillante
Las etiquetas brillantes parecen premium, pero son una pesadilla para los escáneres. Las superficies brillantes reflejan la luz del escáner (especialmente los puntos de mira láser o LED), cegando el sensor. Elija siempre papel con acabado mate o material sintético. Absorbe el resplandor y permite que el escáner vea el contraste.
3. Ubicación, Ubicación, Ubicación
La consistencia en la colocación es el arma secreta de la velocidad. Si su equipo sabe exactamente dónde mirar, escanean instintivamente.
Reglas de Colocación
- Nunca doble el código:No envuelva un código de barras alrededor de la esquina de una caja o un tubo redondo. El escáner necesita un plano plano.
- A nivel de los ojos:Para etiquetas de estantería, colóquelas donde se puedan ver sin agacharse.
- La regla de los "Cuatro Lados":Para paletas, coloque una etiqueta en los cuatro lados para que un conductor de montacargas nunca tenga que bajarse para encontrarla.
4. 1D vs. 2D: Elija su Luchador
¿Debería usar las rayas clásicas (1D) o el estilo cuadrado QR (2D)?
Mejor para IDs de Producto simples. Son universalmente legibles pero ocupan más espacio horizontal.
Mejor para datos complejos (Nº de Serie + Lote + Vencimiento). Son más pequeños, se pueden escanear desde cualquier ángulo y mantienen los datos incluso si están ligeramente dañados.
5. Existen Herramientas Gratuitas
No necesita software empresarial costoso para imprimir buenas etiquetas. Construimos LabelCodes.com como una herramienta gratuita. Puede importar su hoja de Excel, generar miles de QR o códigos de barras e imprimirlos en PDF al instante. Maneja las zonas silenciosas y el formato por usted.
Resumen
Una etiqueta es una herramienta, no una decoración. Hágala mate, dele espacio y péguela plana. Su equipo se lo agradecerá.