Οι περισσότερες επιχειρήσεις προσπαθούν για 100% ακρίβεια αποθέματος αλλά συμβιβάζονται με 90%. Σηκώνουν τους ώμους και το αποκαλούν "αρκετά καλό". Αλλά σε έναν κόσμο με χαμηλά περιθώρια, αυτό το κενό του 10% δεν είναι απλώς ένας αριθμός σε ένα λογιστικό φύλλο—είναι ακριβό.
Η ανακρίβεια είναι ένας σιωπηλός φόρος για την επιχείρησή σας. Διαβρώνει την εμπιστοσύνη των πελατών, διογκώνει το κόστος εργασίας και προσκαλεί την εφορία να ρίξει μια πιο προσεκτική ματιά. Εδώ είναι ο πραγματικός λογαριασμός που πληρώνετε για ακατάστατα δεδομένα.
1. Το Κόστος των Χαμένων Πελατών
Φανταστείτε αυτό: Το σύστημά σας λέει ότι έχετε 5 γραφικά στοιχεία. Ένας πελάτης παραγγέλνει 5. Πηγαίνετε στο ράφι... και υπάρχουν μόνο 3.
Τώρα πρέπει να κάνετε το "άβολο τηλεφώνημα". Ζητάτε συγγνώμη. Προσφέρετε επιστροφή χρημάτων. Αλλά η ζημιά έχει γίνει. Μελέτες δείχνουν ότι οι πελάτες τιμωρούν τις ελλείψεις αποθέματος—δεν ακυρώνουν απλώς την παραγγελία. αλλάζουν σε ανταγωνιστή. Και το λένε στους φίλους τους.
2. Το Κόστος της Σπαταλημένης Εργασίας
Ο χρόνος είναι το πιο ακριβό περιουσιακό στοιχείο στην αποθήκη σας. Το ανακριβές απόθεμα μετατρέπει τους συλλέκτες σε ντετέκτιβ. Αντί να συλλέγουν και να συσκευάζουν, περιπλανιούνται στους διαδρόμους, ελέγχουν πίσω από κουτιά και ρωτούν τους διευθυντές αν έχουν "δει τη χαμένη παλέτα".
Κάθε λεπτό που ξοδεύεται ψάχνοντας για ένα αντικείμενο φάντασμα είναι ένα λεπτό που δεν αποστέλλεται ένα πραγματικό. Σκοτώνει την αποδοτικότητα και το ηθικό.
3. Η Φορολογική Ποινή
Το απόθεμα είναι χρήμα. Εάν τα αρχεία σας είναι λάθος, οι φορολογικές σας δηλώσεις είναι λάθος.
Εάν πιστεύετε ότι έχετε περισσότερο απόθεμα από αυτό που έχετε στην πραγματικότητα, το Κόστος Πωληθέντων Αγαθών (COGS) είναι πολύ χαμηλό, το κέρδος σας φαίνεται τεχνητά υψηλό και πληρώνετε φόρους για εισόδημα φάντασμα.
Εάν αναφέρετε λιγότερο απόθεμα για να μειώσετε τους φόρους χωρίς απόδειξη, προκαλείτε κόκκινες σημαίες. Ένας φορολογικός έλεγχος κοστίζει πολύ περισσότερο σε χρόνο και νομικά έξοδα από ό,τι θα κόστιζε ποτέ μια σωστή απογραφή.
4. Η Ομίχλη της Πρόβλεψης
Δεν μπορείτε να σχεδιάσετε πού πηγαίνετε αν δεν ξέρετε πού βρίσκεστε. Εάν τα δεδομένα αποθέματός σας είναι κακά, οι προβλέψεις αγορών σας είναι σκουπίδια.
Καταλήγετε να παραγγέλνετε ξανά είδη που έχετε ήδη (δημιουργώντας υπεραπόθεμα) ή να αποτυγχάνετε να παραγγείλετε ξανά είδη που σας έχουν τελειώσει (δημιουργώντας ελλείψεις). Είναι ένας φαύλος κύκλος που δεσμεύει τις ταμειακές ροές στα λάθος προϊόντα.
Η Λύση: Σταματήστε να Μαντεύετε
Ο μόνος τρόπος για να σταματήσετε αυτές τις διαρροές είναι να σταματήσετε να μαντεύετε. Μεταβείτε από τις ετήσιες καταμετρήσεις σε εβδομαδιαίες κυκλικές καταμετρήσεις. Χρησιμοποιήστε σάρωση barcode για να εξαλείψετε το ανθρώπινο λάθος. Η ακρίβεια δεν είναι πολυτέλεια. είναι το θεμέλιο μιας κερδοφόρας επιχείρησης.