Der Wert der Inventur ist für jeden Geschäftsinhaber klar. Sie ermöglicht es Ihnen, den Bruttogewinn häufig zu überprüfen und zu steigern, während Verluste verringert, die Zuteilungskontrolle verbessert und Verschwendung reduziert werden. Wenn Sie die Inventur mit dem Abgleich der Bestandsaufzeichnungen kombinieren, erhalten Sie eine Praxis namens Bestandsabgleich.
Der Bestandsabgleich vergleicht die physischen Inventardaten mit dem Inventarbuchhaltungsdatensatz des Unternehmens (Buchwert). Mit anderen Worten, die Informationen Ihrer Organisation über Ihre Vorräte müssen mit den Waren übereinstimmen, die Sie vorrätig haben.
Dieser Leitfaden beschreibt sieben wichtige Gründe für die Durchführung regelmäßiger Inventuren und deckt Vorteile wie Diebstahlerkennung, verbesserte Einkaufsplanung und Lagerorganisation ab, damit Sie sehen können, warum sich der Aufwand lohnt.
Natürlich sind die Dinge komplexer und zeitaufwändiger, als Sie vielleicht denken, aber es ist ein notwendiger Prozess für jedes Unternehmen, ob groß oder klein, und zum Glück gibt es Strategien, die Sie anwenden können, um effektiver zu sein.
Trends ändern sich jede Saison. Daher müssen Sie Ihre Bestände regelmäßig überprüfen, um Verluste zu vermeiden. Dies kann Ihnen helfen festzustellen, welche Bestände lose Enden sind oder ob es Lücken gibt. Eine gute Strategie zum Bestandsabgleich kann Ihnen helfen, eine bessere Verkaufsstrategie zu entwickeln und Sie unseren Geschäftszielen näher zu bringen.
In den folgenden Absätzen werden wir einige Gründe darlegen, warum Sie regelmäßige Inventuren ernst nehmen sollten.
Verbesserte Lagerproduktivität und Organisation
Ein erfolgreicher Bestandsmanagementplan führt auch zu einer gut organisierten Erfüllungseinrichtung. Zukünftige und aktuelle Erfüllungspläne sind effektiver, wenn das Lager organisiert ist.
Es kostet weniger Zeit und Geld, Inventar zu handhaben, wenn ein effektives Bestandsmanagement vorhanden ist, wodurch Ressourcen für andere Verwendungen frei werden.
Das gesamte Lager wird produktiver und organisierter sein, wenn Sie immer wissen, welche Produkte Sie auf Lager haben und wo sie sich befinden. Dies liegt daran, dass Sie nur Zeit damit verbringen werden, die Regale nach Artikeln zu durchsuchen, die Sie möglicherweise auf Lager haben oder nicht, wenn ein Bedarf entsteht oder wenn Sie eine große Bestellung haben.
Es Hilft, Geschäftsziele zu Erreichen
Inventurmaßnahmen können helfen, potenzielle Diskrepanzen zu finden, die Ihren Geschäftsplan beeinträchtigen könnten. Jedes Problem mit Ihrem Inventar kann uns einen Schritt weiter davon entfernen, Gewinn zu erzielen. Wenn überhaupt, werden diese Nachteile Ihnen nur Verluste verursachen.
Normalerweise werden diese Lücken am Ende des Geschäftsjahres gefunden. Wenn Sie regelmäßig Inventur durchführen (d. h. vierteljährlich oder halbjährlich), erhalten Sie Einblicke im Voraus. Wenn dieser Moment kommt, werden Sie wahrscheinlich mehr Zeit benötigen, um Anpassungen vorzunehmen. Wenn Sie regelmäßig Inventur durchführen, erhalten Sie Einblicke im Voraus.
Wenn unser aktueller Geschäftsplan nicht funktioniert, haben Sie die Möglichkeit, ihn zu ändern. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Ziele schneller zu erreichen.
Zentralisierter Blick auf die Bestände
Eine regelmäßige Inventur bietet einen zentralen Überblick über den Bestand über alle Vertriebskanäle hinweg, einschließlich der Menge auf Lager und des Ortes. Auf diese Weise können Sie organisierter sein und die Bedürfnisse Ihrer Kunden schneller erfüllen.
Darüber hinaus ermöglicht es das Lagermanagement, indem Inventar bestimmten Vertriebskanälen zugewiesen werden kann, was entscheidend ist, wenn Sie Lager und Verteilzentren an mehreren Standorten verteilt haben.
Außerdem können Sie sicher sein, welche Produkte Ihre begehrtesten sind, wenn Sie ständig wissen, welche Bestände Sie haben. Infolgedessen werden Sie sich kontinuierlich bewusst sein, auf welche Produkte Sie sich konzentrieren sollten und welche ignoriert werden können, weil keine ausreichende Nachfrage nach ihnen besteht.
Minimierung des Diebstahlrisikos
Als Geschäftsinhaber hoffen wir, dass Diebstahl nie ein Thema sein wird. Allerdings, wenn wir ein größeres Unternehmen in Branchen wie dem Einzelhandel haben, ist Diebstahl normalerweise ein häufiges Problem. Es kann unmöglich sein, es zu stoppen, besonders wenn die Schuldigen gelernt haben, dabei schlau zu sein.
Regelmäßige Inventuren werden helfen festzustellen, ob wir ein potenzielles Diebstahlproblem zu bewältigen haben. Zum Beispiel, wenn wir monatliche Überprüfungen durchführen und feststellen, dass ständig Bestände fehlen, sollten wir Maßnahmen ergreifen.
Vielleicht können wir ein Upgrade unseres Sicherheitssystems durchführen. Oder vielleicht müssen wir das Personal wechseln: selektiver bei den Leuten sein, die wir hereinlassen. Diese Maßnahmen können uns helfen, unsere Mitarbeiter daran zu hindern, unrechtmäßig zu handeln.
Abgesehen vom Schaden können wir die Inventur auch zur Schadensbegrenzung nutzen. Wenn es Gründe gibt, warum Schäden häufig auftreten, wird der Prozess helfen, das Problem zu beheben. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass es in Zukunft nicht wieder passiert.
Es Identifiziert, Was Funktioniert und Was Nicht
Durch die Durchführung regelmäßiger Inventuren können Sie genau sehen, welche Bestände im Trend liegen und welche nicht. Dies wird es Ihnen erleichtern, in das/die richtige(n) Produkt(e) zu investieren und die falschen beiseite zu schieben.
Zum Beispiel, nehmen wir an, Sie investieren in ein Produkt, das sich als Sackgasse herausgestellt hat. Durch den Bestandsabgleich können Sie feststellen, ob ein Blitzverkauf unserer Bestände erforderlich ist oder nicht. Dies kann Ihnen helfen, die Bestände zu verschieben und vielleicht durch eine Strategieänderung etwas Gewinn zu erzielen.
Dies bedeutet oft, dass Sie unsere Bestände zu einer niedrigeren Marge verkaufen werden, was uns weniger Gewinn bringt. Trotzdem ist es eine viel bessere Alternative, als diese Bestände sitzen zu lassen, Staub ansammeln zu lassen und möglicherweise Verluste zu verursachen.
Sobald Sie feststellen, welche Bestände nicht funktionieren, können Sie eine bessere Investitionsstrategie entwickeln und dieses Produkt vielleicht aus unserer Linie nehmen. Eine gute Idee wäre es, unsere langsam drehenden Produkte zu nehmen und sie in einen bestimmten Bereich unseres Lagers zu stellen. Auf diese Weise können Sie sehen, wie gut sie sich entwickeln, indem Sie den angesammelten Staub betrachten.
Eine weitere Option wäre, unsere Bestandsmanagement-App zu verwenden, um Ihr Inventar zu kategorisieren. Auf diese Weise erhalten Sie ein klares Bild unserer Produkte und der Teile, mit denen die Leute nicht viel interagiert haben. Unsere mobile App ist einfacher unterwegs zu verfolgen.
Es Hilft bei der Einkaufsplanung
Wie wir bereits erwähnt haben, hilft Ihnen der Bestandsabgleich festzustellen, was beliebt ist und was nicht. Wenn es einen Mangel an einem bestimmten Produkt aus Ihrem Inventar gibt, ist die Nachfrage danach hoch, oder wir benötigen aus verschiedenen Gründen mehr.
Zum Beispiel, nehmen wir an, dass wir ein Schuhgeschäft besitzen und Schuhe aller Größen in großen Mengen kaufen. Wir erwarten, dass alle Schuhe bis zum Ende der Saison weg sind, bemerken aber einen ständigen Mangel an bestimmten Größen. Dies wird uns wissen lassen, dass wir in Zukunft mehr Größen bestellen müssen.
Inventur kann auch bei Notfallbestellungen helfen. Zum Beispiel sind Sie vielleicht überzeugt, dass Sie einen ausreichenden Vorrat an Schuhen für die Saison haben. Der Bestandsabgleich benachrichtigt Sie, wenn die Schuhe gestohlen oder beschädigt sind. Es wird Ihnen helfen, einen neuen Einkauf im Voraus zu planen.
Es Überprüft die Preisgestaltung für Ihre Verkaufsstrategie
Preise können sich im Laufe der Zeit stark ändern, und ein Produkt, das wir im Moment kaufen, kann in Zukunft einen anderen Wert haben. Wenn diese Produkte bis zum Ende der Saison unverkauft bleiben, riskieren Sie, sie zu einem anderen Preis verkaufen zu müssen, als Sie ursprünglich im Sinn hatten.
Die Inventur kann Sie auf diese Preisänderungen aufmerksam machen. Wenn Sie beispielsweise Ihre Bestandsmanagement-App verwenden, sollten Sie in der Lage sein, vergangene Preise mit den aktuellen zu vergleichen. Die Daten sind äußerst nützlich, da sie Ihnen helfen, eine bessere Verkaufsstrategie zu entwickeln.
Fazit
Die Bedürfnisse der Kunden und die Kontrolle, die Sie über Ihre Artikel haben werden, sind die Haupttreiber hinter der Notwendigkeit, regelmäßig Inventuraktivitäten durchzuführen.
Dieser Artikel zeigt mehrere Vorteile der regelmäßigen Überprüfung Ihres Inventars, einschließlich Kosteneinsparungen, Diebstahlprävention und der Sicherstellung, dass Ihre Verbraucher die gewünschten Waren erhalten, ohne sich mit Verzögerungen auseinandersetzen zu müssen. Das Verständnis der Produkte, die Kunden am meisten wünschen, wird Ihnen helfen, die Nachfrage besser vorherzusagen und Lagerbestände zu vermeiden.
Diese Routineoperationen müssen vorhanden sein, unabhängig davon, wie groß oder klein das Unternehmen ist. Sie finden typischerweise einmal im Jahr statt, und egal wie groß das Unternehmen ist, die Vorteile sind die gleichen.