Die meisten Unternehmen streben eine Lagergenauigkeit von 100 % an, geben sich aber mit 90 % zufrieden. Sie zucken mit den Schultern und nennen es „gut genug“. Aber in einer Welt mit geringen Margen ist diese Lücke von 10 % nicht nur eine Zahl in einer Tabelle – sie ist teuer.
Ungenauigkeit ist eine stille Steuer für Ihr Unternehmen. Sie untergräbt das Kundenvertrauen, bläht die Arbeitskosten auf und lädt das Finanzamt ein, genauer hinzusehen. Hier ist die wahre Rechnung, die Sie für unordentliche Daten bezahlen.
1. Die Kosten verlorener Kunden
Stellen Sie sich vor: Ihr System sagt, Sie haben 5 Widgets. Ein Kunde bestellt 5. Sie gehen zum Regal ... und es sind nur 3 da.
Jetzt müssen Sie den „unangenehmen Anruf“ tätigen. Sie entschuldigen sich. Sie bieten eine Rückerstattung an. Aber der Schaden ist angerichtet. Studien zeigen, dass Kunden Fehlbestände bestrafen – sie stornieren nicht nur die Bestellung; sie wechseln zu einem Konkurrenten. Und sie erzählen es ihren Freunden.
2. Die Kosten verschwendeter Arbeit
Zeit ist das teuerste Gut in Ihrem Lager. Ungenaue Lagerbestände machen Kommissionierer zu Detektiven. Anstatt zu kommissionieren und zu verpacken, wandern sie durch die Gänge, schauen hinter Kartons und fragen Manager, ob sie „die fehlende Palette gesehen haben“.
Jede Minute, die mit der Suche nach einem Geisterartikel verbracht wird, ist eine Minute, in der kein echter Artikel versendet wird. Das tötet Effizienz und Moral.
3. Die Steuerstrafe
Lagerbestand ist Geld. Wenn Ihre Aufzeichnungen falsch sind, sind Ihre Steuererklärungen falsch.
Wenn Sie glauben, mehr Lagerbestand zu haben, als Sie tatsächlich haben, sind Ihre Kosten der verkauften Waren (COGS) zu niedrig, Ihr Gewinn sieht künstlich hoch aus und Sie zahlen Steuern auf Phantomeinkommen.
Wenn Sie den Lagerbestand zu niedrig angeben, um Steuern ohne Nachweis zu senken, lösen Sie rote Fahnen aus. Eine Steuerprüfung kostet viel mehr Zeit und Anwaltsgebühren, als eine ordnungsgemäße Bestandsaufnahme jemals kosten würde.
4. Der Prognose-Nebel
Sie können nicht planen, wohin Sie gehen, wenn Sie nicht wissen, wo Sie sind. Wenn Ihre Bestandsdaten schlecht sind, sind Ihre Einkaufsprognosen Müll.
Sie bestellen am Ende Artikel nach, die Sie bereits haben (Überbestände schaffen), oder versäumen es, Artikel nachzubestellen, die Ihnen ausgegangen sind (Fehlbestände schaffen). Es ist ein Teufelskreis, der den Cashflow in den falschen Produkten bindet.
Die Lösung: Hören Sie auf zu raten
Der einzige Weg, diese Lecks zu stoppen, besteht darin, das Raten zu beenden. Gehen Sie von jährlichen Zählungen zu wöchentlichen Zykluszählungen über. Verwenden Sie Barcode-Scannen, um menschliche Fehler zu vermeiden. Genauigkeit ist kein Luxus; sie ist das Fundament eines profitablen Unternehmens.