Værdien af lageroptælling er klar for enhver virksomhedsejer. Det giver dig mulighed for ofte at kontrollere og øge bruttofortjenesten, mens tab mindskes, allokeringskontrol forbedres og spild reduceres. Når du kombinerer lageroptælling med afstemning af lagerregistreringer, får du en praksis kaldet lagerafstemning.
Lagerafstemning sammenligner fysiske lagerdata med virksomhedens lagerbogføringsregistrering (bogført værdi). Med andre ord skal din organisations oplysninger om dine lagre svare til de varer, du har ved hånden.
Denne guide skitserer syv kritiske grunde til at foretage regelmæssige lageroptællinger og dækker fordele som tyveridetektion, forbedret indkøbsplanlægning og lagerorganisering, så du kan se, hvorfor indsatsen betaler sig.
Selvfølgelig er tingene mere komplekse og tidskrævende, end du måske tror, men det er en nødvendig proces for enhver virksomhed, stor som lille, og heldigvis er der strategier, du kan bruge til at være mere effektiv.
Tendenser ændrer sig hver sæson. Derfor skal du kontrollere dine lagre periodisk for at undgå at lide tab. Dette kan hjælpe dig med at afgøre, hvilke lagre der er løse ender, eller om der er huller. En god lagerafstemningsstrategi kan hjælpe dig med at udvikle en bedre salgsstrategi og bringe dig tættere på vores forretningsmål.
I de følgende afsnit vil vi skitsere et par grunde til, at du bør tage regelmæssig lageroptælling alvorligt.
Forbedret Lagerproduktivitet og Organisering
En succesfuld lagerstyringsplan resulterer også i en velorganiseret opfyldelsesfacilitet. Fremtidige og nuværende opfyldelsesplaner er mere effektive, når lageret er organiseret.
Det tager mindre tid og penge at håndtere lager, når effektiv lagerstyring er på plads, hvilket frigør ressourcer til anden brug.
Hele lageret vil være mere produktivt og organiseret, hvis du altid ved, hvilke produkter du har på lager, og hvor de er. Dette skyldes, at du kun vil bruge tid på at søge gennem hylderne efter varer, som du måske eller måske ikke har på lager, når et behov opstår, eller når du har en stor ordre.
Det Hjælper med at Opnå Forretningsmål
Lageroptællingsoperationer kan hjælpe med at finde potentielle uoverensstemmelser, der kan påvirke din forretningsplan. Ethvert problem med dit lager kan tage os et skridt videre fra at skabe overskud. Om noget vil disse ulemper kun forårsage dig tab.
Normalt findes disse huller ved udgangen af regnskabsåret. Når du udfører lageroptælling regelmæssigt (dvs. kvartalsvis eller halvårligt), får du indsigt på forhånd. Når det øjeblik kommer, vil du sandsynligvis have brug for mere tid til at foretage justeringer. Når du udfører lageroptælling regelmæssigt, får du indsigt på forhånd.
Hvis vores nuværende forretningsplan ikke fungerer, vil du have mulighed for at ændre den. Dette vil hjælpe dig med at nå dine mål hurtigere.
Centraliseret visning af lagre
En periodisk opgørelse vil give en centraliseret visning af lagerbeholdningen på tværs af alle salgskanaler, herunder hvor meget der er på lager, og hvor. På denne måde kan du være mere organiseret og opfylde dine kunders behov hurtigere.
Derudover vil det muliggøre lagerstyring ved at tillade lager at blive allokeret til specifikke salgskanaler, hvilket er afgørende, hvis du har lagre og distributionscentre spredt på flere lokationer.
Også kan du være sikker på, hvilke produkter der er dine mest ønskede, hvis du konstant ved, hvilke lagre du har. Som et resultat vil du løbende være opmærksom på, hvilke produkter du skal koncentrere dig om, og hvilke der kan ignoreres, fordi der ikke er tilstrækkelig efterspørgsel efter dem.
Minimer risikoen for tyveri
Som virksomhedsejere håber vi, at tyveri aldrig vil være et problem. Når det er sagt, hvis vi har en større virksomhed i brancher som detailhandel, er tyveri normalt et almindeligt problem. Det kan være umuligt at stoppe det, især når de skyldige har lært at være snedige omkring det.
Periodisk lageroptælling vil hjælpe med at afgøre, om vi har et potentielt tyveriproblem at håndtere. For eksempel, hvis vi foretager månedlige kontroller og ser, at lagre konstant mangler, bør vi tage forholdsregler.
Måske kan vi lave en opgradering af vores sikkerhedssystem. Eller måske skal vi skifte personale: være mere selektive med de mennesker, vi lukker ind. Disse foranstaltninger kan hjælpe os med at forhindre vores medarbejdere i at være uærlige.
Bortset fra skaden kan vi også bruge lageroptælling til skadeskontrol. Hvis der er grunde til, at skader ofte opstår, vil processen hjælpe med at løse problemet. På denne måde sikrer vi, at det ikke sker igen i fremtiden.
Det Identificerer Hvad Der Fungerer, og Hvad Der Ikke Gør
Ved at udføre regelmæssige lageroptællinger kan du se præcis, hvilke lagre der er trending, og hvilke der ikke er. Dette vil gøre det lettere for dig at investere i det/de rigtige produkt(er) og skubbe de forkerte til side.
For eksempel, lad os sige, at du investerer i et produkt, der viste sig at være en blindgyde. Ved at foretage lagerafstemning kan du afgøre, om et lynsalg af vores lagre er nødvendigt eller ej. Dette kan hjælpe dig med at flytte lagrene rundt og måske skabe lidt overskud gennem en strategiændring.
Dette betyder ofte, at du vil sælge vores lagre til en lavere margin, hvilket giver os mindre overskud. Alligevel er det et meget bedre alternativ end at lade disse lagre sidde, samle støv og potentielt forårsage tab.
Når du har bestemt, hvilke lagre der ikke fungerer, kan du udvikle en bedre investeringsstrategi og måske tage det produkt ud af vores linje. En god idé ville være at tage vores langsomt omsættelige produkter og placere dem i et specifikt område af vores lager. På denne måde kan du se, hvor godt de klarer sig ved at se på det samlede støv.
En anden mulighed ville være at bruge vores lagerstyringsapp til at kategorisere dit lager. På denne måde kan du få et klart billede af vores produkter og de dele, som folk ikke har interageret meget med. Vores mobilapp er nemmere at holde styr på, når du er på farten.
Det Hjælper med Indkøbsplanlægning
Som vi har nævnt, hjælper lagerafstemning dig med at afgøre, hvad der er populært, og hvad der ikke er. Hvis der er en mangel på et bestemt produkt fra dit lager, er efterspørgslen efter det høj, eller vi har brug for mere af forskellige årsager.
For eksempel, lad os sige, at vi ejer en skobutik og køber sko i alle størrelser i løs vægt. Vi forventer, at alle sko er væk ved slutningen af sæsonen, men vi bemærker en konstant mangel i specifikke størrelser. Dette vil fortælle os, at vi skal bestille flere størrelser i fremtiden.
Lageroptælling kan også hjælpe med nødordrer. For eksempel er du måske overbevist om, at du har en tilstrækkelig forsyning af sko til sæsonen. Lagerafstemning vil give dig besked, hvis skoene er stjålet eller beskadiget. Det vil hjælpe dig med at planlægge et nyt køb på forhånd.
Gennemgår Priser for Din Salgsstrategi
Priser kan ændre sig meget over tid, og et produkt, vi køber i øjeblikket, kan have en anden værdi i fremtiden. Hvis disse produkter forbliver usolgte ved slutningen af sæsonen, risikerer du at skulle sælge dem til en anden pris, end du oprindeligt havde i tankerne.
Lageroptælling kan gøre dig opmærksom på disse prisændringer. For eksempel, hvis du bruger din lagerstyringsapp, skal du kunne sammenligne tidligere priser med de nuværende. Dataene er yderst nyttige, fordi de hjælper dig med at komme op med en bedre salgsstrategi.
Konklusion
Kundernes behov og den kontrol, du vil have over dine varer, er de primære drivkræfter bag nødvendigheden af at regelmæssigt gennemføre lageroptællingsaktiviteter.
Denne artikel viser flere fordele ved regelmæssigt at kontrollere dit lager, herunder omkostningsbesparelser, tyveriforebyggelse og sikring af, at dine forbrugere modtager de varer, de ønsker, uden at skulle håndtere forsinkelser. At forstå de produkter, som kunderne ønsker mest, vil hjælpe dig med at forudsige efterspørgsel bedre og undgå lagerudsolgt.
Disse rutineoperationer skal være på plads, uanset hvor stor eller lille virksomheden er. De finder typisk sted en gang om året, og uanset virksomhedens størrelse er fordelene de samme.