Většina podniků usiluje o 100% přesnost zásob, ale spokojí se s 90 %. Pokrčí rameny a nazvou to „dost dobré“. Ale ve světě s nízkými maržemi není tato 10% mezera jen číslem v tabulce – je drahá.
Nepřesnost je tichá daň pro vaše podnikání. Narušuje důvěru zákazníků, zvyšuje náklady na pracovní sílu a vyzývá finanční úřad k bližší kontrole. Zde je skutečný účet, který platíte za nepořádná data.
1. Náklady na ztracené zákazníky
Představte si to: Váš systém říká, že máte 5 widgetů. Zákazník si objedná 5. Jdete k regálu... a jsou tam jen 3.
Nyní musíte udělat ten „trapný telefonát“. Omlouváte se. Nabízíte vrácení peněz. Ale škoda je napáchána. Studie ukazují, že zákazníci trestají výpadky zásob – nejenže zruší objednávku; přejdou ke konkurenci. A řeknou to svým přátelům.
2. Náklady na plýtvání pracovní silou
Čas je nejdražším aktivem ve vašem skladu. Nepřesné zásoby dělají z vychystávačů detektivy. Místo vychystávání a balení bloudí uličkami, kontrolují za krabicemi a ptají se manažerů, zda „neviděli chybějící paletu“.
Každá minuta strávená hledáním ducha položky je minuta, kdy neodesíláte skutečnou. Zabíjí to efektivitu a morálku.
3. Daňová sankce
Zásoby jsou peníze. Pokud jsou vaše záznamy špatné, vaše daňová přiznání jsou špatná.
Pokud si myslíte, že máte více zásob, než ve skutečnosti máte, vaše náklady na prodané zboží (COGS) jsou příliš nízké, váš zisk vypadá uměle vysoký a platíte daně z fiktivního příjmu.
Pokud podhodnotíte zásoby, abyste snížili daně bez důkazů, spustíte varovné signály. Audit finančního úřadu stojí mnohem více času a právních poplatků, než by stála řádná inventura.
4. Mlha předpovědí
Nemůžete plánovat, kam jdete, pokud nevíte, kde jste. Pokud jsou vaše data o zásobách špatná, vaše nákupní předpovědi jsou k ničemu.
Nakonec znovu objednáváte položky, které již máte (vytváření nadměrných zásob), nebo neobjednáváte položky, které vám došly (vytváření výpadků zásob). Je to začarovaný kruh, který váže cash flow ve špatných produktech.
Řešení: Přestaňte hádat
Jediný způsob, jak zastavit tyto úniky, je přestat hádat. Přejděte od ročních počtů k týdenním cyklickým počtům. Použijte skenování čárových kódů k eliminaci lidské chyby. Přesnost není luxus; je to základ ziskového podnikání.