Hodnota inventury je jasná každému majiteli firmy. Umožňuje vám často kontrolovat a zvyšovat hrubý zisk a zároveň snižovat ztráty, zlepšovat kontrolu alokace a omezovat plýtvání. Když zkombinujete inventuru s odsouhlasením skladových záznamů, získáte praxi nazývanou odsouhlasení zásob.
Odsouhlasení zásob porovnává fyzická data o zásobách s účetním záznamem zásob společnosti (účetní hodnota). Jinými slovy, informace vaší organizace o vašich zásobách musí odpovídat zboží, které máte po ruce.
Tato příručka nastiňuje sedm kritických důvodů pro provádění pravidelných inventur, zahrnující výhody jako detekce krádeží, lepší plánování nákupu a organizace skladu, abyste viděli, proč úsilí stojí za to.
Samozřejmě, věci jsou složitější a časově náročnější, než si možná myslíte, ale je to nezbytný proces pro každý podnik, velký nebo malý, a naštěstí existují strategie, které můžete použít, abyste byli efektivnější.
Trendy se mění každou sezónu. Proto musíte své zásoby pravidelně kontrolovat, abyste se vyhnuli ztrátám. To vám může pomoci určit, které zásoby jsou volné konce nebo zda existují nějaké mezery. Dobrá strategie odsouhlasení zásob vám může pomoci vyvinout lepší prodejní strategii a přiblížit vás k našim obchodním cílům.
V následujících odstavcích nastíníme několik důvodů, proč byste měli brát pravidelnou inventuru vážně.
Zlepšená produktivita a organizace skladu
Úspěšný plán řízení zásob vede také k dobře organizovanému zařízení pro plnění. Budoucí a současné plány plnění jsou efektivnější, když je sklad organizován.
Manipulace se zásobami zabere méně času a peněz, když je zavedeno efektivní řízení zásob, čímž se uvolní zdroje pro jiné využití.
Celý sklad bude produktivnější a organizovanější, pokud vždy víte, jaké produkty máte na skladě a kde se nacházejí. Je to proto, že budete trávit čas prohledáváním regálů pouze pro položky, které možná máte nebo nemáte na skladě, když nastane potřeba nebo když máte velkou objednávku.
Pomáhá dosahovat obchodních cílů
Operace inventury mohou pomoci najít potenciální nesrovnalosti, které by mohly ovlivnit váš podnikatelský plán. Jakýkoli problém s vašimi zásobami nás může posunout o krok dále od dosažení zisku. Pokud něco, tyto nevýhody vám způsobí pouze ztrátu.
Obvykle jsou tyto mezery nalezeny do konce fiskálního roku. Když provádíte inventuru pravidelně (tj. čtvrtletně nebo pololetně), získáte poznatky předem. Až ten okamžik nastane, pravděpodobně budete potřebovat více času na provedení úprav. Když provádíte inventuru pravidelně, získáte poznatky předem.
Pokud náš současný podnikatelský plán nefunguje, budete mít příležitost jej změnit. To vám pomůže dosáhnout vašich cílů rychleji.
Centralizovaný pohled na zásoby
Pravidelná inventura poskytne centralizovaný pohled na zásoby napříč všemi prodejními kanály, včetně toho, kolik je na skladě a kde. Tímto způsobem můžete být více organizovaní a rychleji uspokojovat potřeby svých zákazníků.
Navíc umožní řízení skladu tím, že umožní alokaci zásob do konkrétních prodejních kanálů, což je klíčové, pokud máte sklady a distribuční centra rozmístěná na několika místech.
Také si můžete být jisti, které produkty jsou vaše nejžádanější, pokud neustále víte, jaké zásoby máte. V důsledku toho budete neustále vědět, na které produkty se zaměřit a které lze ignorovat, protože po nich není dostatečná poptávka.
Minimalizace rizika krádeže
Jako majitelé firem doufáme, že krádež nikdy nebude problém. To znamená, že pokud máme větší podnik v odvětvích, jako je maloobchod, krádež je obvykle běžným problémem. Může být nemožné ji zastavit, zvláště když se viníci naučili být v tom mazaní.
Pravidelná inventura pomůže určit, zda máme potenciální problém s krádeží, který je třeba řešit. Například, pokud provádíme měsíční kontroly a vidíme, že zásoby neustále chybí, měli bychom přijmout opatření.
Možná můžeme provést upgrade našeho bezpečnostního systému. Nebo možná musíme změnit personál: být vybíravější ohledně lidí, které pouštíme dovnitř. Tato opatření nám mohou pomoci zabránit našim zaměstnancům v nepoctivosti.
Kromě škody můžeme inventuru využít také pro kontrolu škod. Pokud existují důvody, proč dochází ke škodám často, proces pomůže problém vyřešit. Tímto způsobem zajistíme, že se to v budoucnu nebude opakovat.
Identifikuje, co funguje a co ne
Prováděním pravidelných inventur přesně vidíte, které zásoby jsou trendy a které ne. To vám usnadní investovat do správného produktu/produktů a odsunout ty špatné stranou.
Například řekněme, že investujete do produktu, který se ukázal být slepou uličkou. Provedením odsouhlasení zásob můžete určit, zda je nutný bleskový výprodej našich zásob nebo ne. To vám může pomoci přesunout zásoby a možná dosáhnout nějakého zisku prostřednictvím změny strategie.
To často znamená, že budete prodávat naše zásoby s nižší marží, což nám přinese menší zisk. I tak je to mnohem lepší alternativa, než nechat tyto zásoby ležet, sbírat prach a potenciálně způsobovat ztráty.
Jakmile určíte, které zásoby nefungují, můžete vyvinout lepší investiční strategii a možná tento produkt vyřadit z naší řady. Dobrým nápadem by bylo vzít naše pomalu se pohybující produkty a umístit je do konkrétní oblasti našeho skladu. Tímto způsobem můžete vidět, jak dobře si vedou, pohledem na nashromážděný prach.
Další možností by bylo použít naši aplikaci pro správu zásob k kategorizaci vašeho inventáře. Tímto způsobem můžete získat jasný obrázek o našich produktech a částech, se kterými lidé příliš neinteragovali. Naši mobilní aplikaci je snazší sledovat na cestách.
Pomáhá s plánováním nákupu
Jak jsme zmínili, odsouhlasení zásob vám pomůže určit, co je populární a co ne. Pokud je nedostatek konkrétního produktu z vašeho inventáře, poptávka po něm je vysoká, nebo potřebujeme více z různých důvodů.
Například řekněme, že vlastníme obchod s obuví a nakupujeme boty všech velikostí ve velkém. Očekáváme, že všechny boty budou do konce sezóny pryč, ale všimneme si neustálého nedostatku v konkrétních velikostech. To nám dá vědět, že v budoucnu musíme objednat více velikostí.
Inventura může také pomoci s nouzovými objednávkami. Například můžete být přesvědčeni, že máte dostatečnou zásobu bot na sezónu. Odsouhlasení zásob vás upozorní, pokud jsou boty ukradeny nebo poškozeny. Pomůže vám naplánovat nový nákup předem.
Kontroluje ceny pro vaši prodejní strategii
Ceny se mohou v průběhu času hodně měnit a produkt, který v tuto chvíli kupujeme, může mít v budoucnu jinou hodnotu. Pokud tyto produkty zůstanou neprodané do konce sezóny, riskujete, že je budete muset prodat za jinou cenu, než jste původně zamýšleli.
Inventura vás může upozornit na tyto změny cen. Například, pokud používáte svou aplikaci pro správu zásob, měli byste být schopni porovnat minulé ceny se současnými. Data jsou extrémně užitečná, protože vám pomohou přijít s lepší prodejní strategií.
Závěr
Potřeby zákazníků a kontrola, kterou budete mít nad svými položkami, jsou hlavními hnacími silami za nutností pravidelně provádět činnosti inventury.
Tento článek ukazuje několik výhod pravidelné kontroly vašeho inventáře, včetně úspor nákladů, prevence krádeží a zajištění toho, že vaši spotřebitelé obdrží zboží, které chtějí, aniž by museli řešit zpoždění. Pochopení produktů, které zákazníci chtějí nejvíce, vám pomůže lépe předpovídat poptávku a vyhnout se vyprodání zásob.
Tyto rutinní operace musí být zavedeny, bez ohledu na to, jak velký nebo malý podnik je. Obvykle se vyskytují jednou ročně a bez ohledu na velikost společnosti jsou výhody stejné.