El valor dels inventaris és evident per a qualsevol propietari de negoci. Us permet comprovar i millorar sovint el benefici brut mentre reduïu les pèrdues, millorant el control dels marges i reduint el malbaratament. Quan combineu els inventaris amb la conciliació dels registres d'inventari, obteniu una pràctica anomenada conciliació d'inventari.
La conciliació d'inventari compara les dades d'inventari físic amb els registres comptables d'inventari de l'empresa (valor comptable). És a dir, la informació de la vostra organització sobre els vostres estocs ha de correspondre amb les mercaderies que teniu en mà.
Aquesta guia descriu set raons crítiques per realitzar inventaris regulars, cobrint beneficis com la detecció de robatoris, la millor planificació de compres i l'organització del magatzem perquè pugueu veure per què l'esforç val la pena.
És clar que les coses són més complexes i requereixen més temps del que podeu pensar, però és un procés necessari per a tota empresa, gran o petita, i, per sort, hi ha estratègies que podeu utilitzar per ser més eficients.
Les tendències canvien cada temporada. Per tant, heu de comprovar els vostres estocs periòdicament per evitar incurrir en pèrdues. Això us pot ajudar a determinar quins estocs són cabos solts o si hi ha buits. Una bona estratègia de conciliació d'inventari us pot ajudar a desenvolupar una millor estratègia de vendes i apropar-vos als objectius del vostre negoci.
Als paràgrafs següents, exposarem algunes raons per les quals heu de prendre's els inventaris regulars amb serietat.
Productivitat i organització millorades del magatzem
Un pla d'administració d'inventari reeixit també resulta en un centre de fulfilment ben organitzat. Els plans de fulfilment futurs i actuals són més efectius quan el magatzem està organitzat.
Es necessita menys temps i menys diners per gestionar l'inventari quan hi ha una administració d'inventari efectiva, alliberant recursos per a altres usos.
Tot el magatzem serà més productiu i organitzat si sempre sabeu quins productes teniu en estoc i on es troben. Això és perquè només dedicareu temps a buscar per les prestatgeries articles que podeu tenir o no quan hi hagi una necessitat o quan teniu una comanda gran.
Ajuda a assolir els objectius empresarials
Els inventaris poden ajudar a trobar possibles discrepàncies que podrien afectar el vostre pla de negoci. Qualsevol problema amb el vostre inventari us allunya un pas més d'obtenir beneficis. Si de cas, aquests desavantatges només us faran patir pèrdues.
Normalment, aquests buits es troben al final de l'any fiscal. Quan feu inventaris regularment (és a dir, trimestralment o semestralment), obtindreu informació amb antelació. Quan arribi el moment, probablement necessitareu més temps per fer ajustos. Quan feu inventaris regularment (és a dir, trimestralment o semestralment), obtindreu informació amb antelació.
Si el vostre pla de negoci actual no funciona, tindreu l'oportunitat de canviar-lo. Això us ajudarà a assolir els vostres objectius més ràpid.
Vista centralitzada dels estocs
Un inventari periòdic proporcionarà una vista centralitzada de l'estoc en tots els canals de venda, incloent quant n'hi ha en estoc i on. D'aquesta manera, podeu ser més organitzats i satisfer les necessitats dels vostres clients més ràpidament.
A més, permetrà la gestió del magatzem assignant l'inventari a canals de venda específics, cosa crucial si teniu magatzems i centres de distribució repartits per diverses ubicacions.
A més, podeu estar segurs de quins productes són els més desitjats si sabeu constantment quins estocs teniu. Com a resultat, sabreu contínuament en quins productes concentrar-vos i quins podeu ignorar perquè no hi ha prou demanda.
Minimitza el risc de robatori
Com a propietaris de negocis, esperem que el robatori mai sigui un problema. Dit això, si tenim un negoci més gran en sectors com el retail, el robatori sol ser un problema comú. Pot ser impossible aturar-lo, especialment quan els culpables han après a ser enginyosos amb això.
Els inventaris periòdics ajudaran a determinar si tenim un possible problema de robatori amb què tractar. Per exemple, si fem comprovacions mensuals i veiem que els estocs falten constantment, hauríem de prendre mesures.
Potser podem millorar el nostre sistema de seguretat. O potser hem de canviar el personal: ser més selectius amb les persones que deixem entrar. Aquestes mesures poden ajudar-nos a evitar que els nostres empleats actuïn de manera il·legal.
A més dels danys, també podem utilitzar els inventaris per al control de danys. Si hi ha raons per les quals els danys es produeixen amb freqüència, el procés ajudarà a solucionar el problema. D'aquesta manera, ens asegurarem que no torni a passar en el futur.
Identifica què funciona i què no
En fer inventaris regulars, podeu veure exactament quins estocs són tendència i quins no. Això us facilitarà invertir en els productes adequats i deixar els inadequats de banda.
Per exemple, diguem que esteu invertint en un producte que ha resultat ser un calaix sense fons. Fent conciliació d'inventari, podeu determinar si cal una venda flash dels nostres estocs o no. Això us pot ajudar a redistribuir els estocs i potser obtenir alguns beneficis mitjançant un canvi d'estratègia.
Això sovint significa que vendreu els nostres estocs amb un marge més baix, generant menys beneficis. Tot i així, és una alternativa molt millor que deixar que aquests estocs es quedin, recullin pols i potencialment causin pèrdues.
Un cop hàgiu determinat quins estocs no funcionen, podeu desenvolupar una millor estratègia d'inversió i potser treure aquest producte de la nostra línia. Una bona idea seria agafar els nostres productes de moviment lent i col·locar-los en una zona específica del nostre magatzem. D'aquesta manera, podeu veure com es comporten mirant la pols que s'acumula.
Una altra opció seria utilitzar la nostra app de gestió d'inventari per categoritzar el vostre inventari. D'aquesta manera, podeu obtenir una imatge clara dels nostres productes i les parts amb les quals la gent no ha interactuat gaire. La nostra app mòbil és més fàcil de seguir en moviment.
Ajuda amb la planificació de compres
Com hem esmentat, la conciliació d'inventari us ajuda a determinar què és popular i què no. Si hi ha una escassetat d'un producte específic del vostre inventari, la demanda és alta, o en necessitem més per diverses raons.
Per exemple, diguem que tenim una botiga de sabates i comprem sabates de totes les mides a granel. Esperem que totes les sabates s'haurien venut al final de la temporada, però notem una escassetat constant en mides específiques. Això ens farà saber que hem de demanar més mides en el futur.
Els inventaris també poden ajudar amb les comandes d'emergència. Per exemple, podeu estar convençut que teniu un subministrament adequat de sabates per a la temporada. La conciliació d'inventari us informarà si les sabates han estat robades o danyades. Us ajudarà a planificar una nova compra amb antelació.
Revisa els preus per a la vostra estratègia de vendes
Els preus poden canviar molt amb el temps, i un producte que comprem ara pot tenir un valor diferent en el futur. Si aquests productes queden sense vendre al final de la temporada, arrisqueu a haver de vendre'ls a un preu diferent del que teníeu originalment en ment.
Els inventaris us poden fer conscients d'aquestes modificacions de preus. Per exemple, si utilitzeu la vostra app de gestió d'inventari, hauríeu de poder comparar els preus passats amb els actuals. Les dades són extremadament útils perquè us ajuden a idear una millor estratègia de vendes.
Conclusió
Les necessitats dels clients i el control que tindreu sobre els vostres articles són els factors principals darrere de la necessitat de realitzar inventaris regularment.
Aquest article mostra diversos avantatges de comprovar regularment el vostre inventari, incloent estalvis de costos, prevenció de robatoris i assegurar que els vostres consumidors repen les mercaderies que desitgen sense haver de lidiar amb retards. Entendre els productes que els clients desitgen més us ajudarà a predir millor la demanda i evitar la ruptura d'estoc.
Aquestes operacions rutinàries han d'estar en vigor, independentment de la mida del negoci. Normalment es duen a terme una vegada l'any, i sigui com sigui la mida de l'empresa, els beneficis són els mateixos.