শাটডাউন বন্ধ করুন: সাইকেল কাউন্টিং দিয়ে ইনভেন্টরি সঠীকতা আয়ত্ত করুন

এটি আবার বছরের সেই সময়। গুদাম বন্ধ হয়ে যায়। বিক্রি বন্ধ হয়ে যায়। দলটি দেরি করে থাকে, বাসি কফি এবং পিৎজা খেয়ে, প্রতিটি বল্টু, বাক্স এবং বিন উন্মত্তভাবে গণনা করে। এটি বিশৃঙ্খল, ব্যয়বহুল এবং সত্যি কথা বলতে, এটি শাস্তির মতো মনে হয়।

এটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের 'ক্র্যাশ ডায়েট' পদ্ধতি—১১ মাস ধরে আপনার স্বাস্থ্য উপেক্ষা করা এবং এক বেদনাদায়ক সপ্তাহে সব ঠিক করার চেষ্টা করা। কিন্তু আপনি যদি কখনও বন্ধ না করেই নিখুঁত ইনভেন্টরি স্বাস্থ্য বজায় রাখতে পারেন? সাইকেল কাউন্টিং লিখুন।

"স্বাভাবিক ব্যবসা" এর প্রকৃত খরচ

প্রক্রিয়াটি ঠিক করার আগে, আমাদের স্বীকার করতে হবে কেন পুরানো পদ্ধতিটি ভেঙে গেছে। শুধুমাত্র বার্ষিক স্টক-টেকিংয়ের উপর নির্ভর করা কেবল বিরক্তিকর নয়; এটি সাতটি নির্দিষ্ট উপায়ে আপনার ব্যবসার ক্ষতি করছে:

১. আপনি লুকোচুরির জন্য অর্থ প্রদান করছেন

যখন আপনার সিস্টেম বলে যে একটি আইটেm আইল ৪-এ আছে, কিন্তু আপনার পিকার একটি খালি তাক খুঁজে পায়, তখন উৎপাদনশীলতা মারা যায়। তারা খুঁজতে শুরু করে। তারা একজন ম্যানেজারকে জিজ্ঞাসা করে। তারা রিসিভিং ডক চেক করে। এটি ১৫ মিনিটের নষ্ট শ্রম খরচ—প্রতিটি অনুপস্থিত আইটেমের সাথে গুণিত, প্রতিটি দিন।

২. চুরির "ধীর লিক"

ইনভেন্টরি সংকোচন খুব কমই একটি বড় ডাকাতি; এটি একটি ধীর লিক। এখানে একটি বাক্স, সেখানে একটি প্যালেট। আপনি যদি বছরে মাত্র একবার গণনা করেন তবে আপনি চোরদের ১২ মাসের সুবিধা দিচ্ছেন। নিয়মিত গণনা একটি নিরাপত্তা ক্যামেরার মতো কাজ করে যা কখনও পলক ফেলে না, এবং উল্লেখযোগ্য ক্ষতি হওয়ার আগেই প্যাটার্নগুলি ধরে ফেলে।

৩. অন্ধভাবে কেনা

আপনার কাছে যা নেই তা আপনি বিক্রি করতে পারবেন না এবং যা বিক্রি করতে পারবেন না তা আপনার কেনা উচিত নয়। সঠিক গণনা ছাড়া, আপনার ক্রয় দল অনুমান করছে। তারা আপনার কাছে ইতিমধ্যে থাকা আইটেমগুলি পুনরায় অর্ডার করে (নগদ আটকে রাখে) এবং আপনার কাছে নেই এমন আইটেমগুলি মিস করে (বিক্রয় হারায়)।

৪. ডেড স্টকের কবরস্থান

ধুলো জমছে এমন আইটেমগুলি কেবল জায়গাই নিচ্ছে না; তারা পুঁজি আটকে রাখছে। নিয়মিত স্টক-টেকিং এই কম পারফর্মিং আইটেমগুলিকে তাড়াতাড়ি আলোতে নিয়ে আসে, যা আপনাকে এক বছর পরে রাইট অফ করার পরিবর্তে নগদ পুনরুদ্ধার করতে একটি ফ্ল্যাশ সেল চালানোর অনুমতি দেয়।

৫. মাল্টি-চ্যানেল দুঃস্বপ্ন

আপনি যদি অনলাইনে এবং দোকানে বিক্রি করেন তবে একটি অমিল একটি বিপর্যয়। আপনার ওয়েবসাইটে এমন একটি আইটেম বিক্রি করা যা আপনি মাস আগে শারীরিকভাবে হারিয়েছেন তা বাতিল অর্ডার এবং রাগান্বিত পর্যালোচনার দিকে নিয়ে যায়। সঠিক স্টক গ্রাহকের বিশ্বাসের মেরুদণ্ড।

প্লেবুক: কিভাবে সাইকেল কাউন্টিং-এ স্যুইচ করবেন

বার্ষিক শাটডাউন বন্ধ করতে প্রস্তুত? সমাধান হল সাইকেল কাউন্টিং—একটি ঘূর্ণায়মান সময়সূচীতে ইনভেন্টরির ছোট, পরিচালনাযোগ্য অংশগুলি গণনা করা। এটি একটি অভ্যাস, কোন প্রকল্প নয়। এখানে আপনার সাপ্তাহিক ছন্দ:

ধাপ ১: ABC পদ্ধতি (নির্মমভাবে অগ্রাধিকার দিন)

সব আইটেম সমানভাবে আচরণ করবেন না। একটি $১,০০০ ল্যাপটপের $০.০৫ ওয়াশারের চেয়ে বেশি মনোযোগ প্রয়োজন।

ধাপ ২: "সোমবার সকাল" রুটিন

গণনা বিরক্তিকর করুন। এটি রুটিন করুন। প্রতি সোমবার সকালে (বা আপনার প্রবাহের সাথে মানানসই সময়ে), ABC যুক্তির উপর ভিত্তি করে আপনার গণনার তালিকা তৈরি করুন।

ধাপ ৩: ট্রেন্ডগুলি এসকেলেট করুন

যদি একই SKU মাসে দুবার বিচ্যুত হয় তবে গণনা বন্ধ করুন এবং সমাধান শুরু করুন। এটি একটি প্রক্রিয়া ব্যর্থতা হিসাবে আচরণ করুন। বিন লেবেল কি বিভ্রান্তিকর? প্যাকেজিং কি অন্য আইটেমের মতো? আপনার গণনা আপনাকে শেখানো উচিত যেখানে আপনার গুদাম ভেঙে যাচ্ছে।

উপসংহার: মনের শান্তি লাভজনক

সাইকেল কাউন্টিং আপনাকে এমন কিছু দেয় যা একটি বার্ষিক অডিট কখনই দেবে না: আত্মবিশ্বাস। আত্মবিশ্বাস যে আপনার ওয়েবসাইট আপনার গুদামের সাথে মেলে। আত্মবিশ্বাস যে আপনার মূল্যায়ন বাস্তব। এবং আত্মবিশ্বাস যে যখন কোনও গ্রাহক অর্ডার দেয়, আপনি তা পূরণ করতে পারেন।

শাটডাউন ভয় পাওয়া বন্ধ করুন। অভ্যাস গড়ে তোলা শুরু করুন।