স্টক গ্রহণের মূল্য প্রতিটি ব্যবসায়ীর কাছে স্পষ্ট। এটি আপনাকে ঘন ঘন মোট লাভ পরীক্ষা করতে এবং বাড়াতে দেয় এবং ক্ষতি হ্রাস করে, বরাদ্দ নিয়ন্ত্রণ উন্নত করে এবং অপচয় কমায়। যখন আপনি ইনভেন্টরি রেকর্ডের সমন্বয়ের সাথে স্টক গ্রহণকে একত্রিত করেন, তখন আপনি ইনভেন্টরি পুনর্মিলন (Inventory Reconciliation) নামক একটি অনুশীলন পান।
ইনভেন্টরি পুনর্মিলন শারীরিক ইনভেন্টরি ডেটা এর সাথে কোম্পানির ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড (বুক ভ্যালু) তুলনা করে। অন্য কথায়, আপনার স্টকপাইল সম্পর্কে আপনার প্রতিষ্ঠানের তথ্য আপনার হাতের পণ্যের সাথে মিলতে হবে।
এই নির্দেশিকাটি নিয়মিত স্টক-টেক পরিচালনার সাতটি গুরুত্বপূর্ণ কারণের রূপরেখা দেয়, যার মধ্যে চুরি সনাক্তকরণ, উন্নত ক্রয় পরিকল্পনা এবং গুদাম সংস্থার মতো সুবিধাগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যাতে আপনি দেখতে পারেন কেন এই প্রচেষ্টাটি সার্থক।
অবশ্যই, বিষয়গুলি আপনার ধারণার চেয়ে বেশি জটিল এবং সময়সাপেক্ষ, তবে এটি বড় বা ছোট প্রতিটি ব্যবসার জন্য একটি প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া, এবং সৌভাগ্যবশত, এমন কৌশল রয়েছে যা আপনি আরও কার্যকর হতে ব্যবহার করতে পারেন।
প্রতি ঋতুতে প্রবণতা পরিবর্তিত হয়। অতএব, ক্ষতি এড়াতে আপনাকে পর্যায়ক্রমে আপনার স্টকগুলি পরীক্ষা করতে হবে। এটি আপনাকে নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে কোন স্টকগুলি আলগা প্রান্ত বা কোনও ফাঁক আছে কিনা। একটি ভাল ইনভেন্টরি পুনর্মিলন কৌশল আপনাকে একটি ভাল বিক্রয় কৌশল বিকাশ করতে এবং আমাদের ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলির কাছাকাছি নিয়ে যেতে সাহায্য করতে পারে।
নিচের অনুচ্ছেদগুলিতে, আমরা কয়েকটি কারণের রূপরেখা দেব কেন আপনার নিয়মিত ইনভেন্টরিকে গুরুত্ব সহকারে নেওয়া উচিত।
উন্নত গুদাম উৎপাদনশীলতা এবং সংস্থা
একটি সফল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট পরিকল্পনা একটি সুসংগঠিত পরিপূর্ণতা সুবিধার দিকেও নিয়ে যায়। গুদাম সংগঠিত হলে ভবিষ্যত এবং বর্তমান পরিপূর্ণতা পরিকল্পনাগুলি আরও কার্যকর হয়।
কার্যকর ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট থাকলে ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে কম সময় এবং অর্থ লাগে, অন্যান্য ব্যবহারের জন্য সংস্থানগুলি মুক্ত করে।
সম্পূর্ণ গুদামটি আরও বেশি উৎপাদনশীল এবং সংগঠিত হবে যদি আপনি সর্বদা জানেন যে আপনার স্টকে কী পণ্য রয়েছে এবং সেগুলি কোথায় রয়েছে। এর কারণ হল আপনি কেবল তখনই তাকগুলির মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে সময় ব্যয় করবেন যখন কোনও প্রয়োজন দেখা দেয় বা যখন আপনার কাছে বড় অর্ডার থাকে তখন আপনার স্টকে থাকতে পারে বা নাও থাকতে পারে এমন আইটেমগুলির জন্য।
এটি ব্যবসায়িক লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে
স্টক-টেকিং অপারেশনগুলি সম্ভাব্য অমিলগুলি খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারে যা আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনাকে প্রভাবিত করতে পারে। আপনার ইনভেন্টরি নিয়ে যে কোনও সমস্যা আমাদের লাভ করা থেকে এক ধাপ দূরে নিয়ে যেতে পারে। যদি কিছু হয়, তবে এই ত্রুটিগুলি কেবল আপনার ক্ষতিই করবে।
সাধারণত, এই ফাঁকগুলি অর্থবছরের শেষে পাওয়া যায়। যখন আপনি নিয়মিত স্টক-টেকিং করেন (যেমন, ত্রৈমাসিক বা অর্ধবার্ষিক), আপনি আগেই অন্তর্দৃষ্টি পাবেন। যখন সেই মুহূর্তটি আসবে, সামঞ্জস্য করার জন্য আপনার সম্ভবত আরও বেশি সময়ের প্রয়োজন হবে। যখন আপনি নিয়মিত স্টক-টেকিং করেন, আপনি আগেই অন্তর্দৃষ্টি পাবেন।
যদি আমাদের বর্তমান ব্যবসায়িক পরিকল্পনা কাজ না করে, তবে আপনার এটি পরিবর্তন করার সুযোগ থাকবে। এটি আপনাকে আপনার লক্ষ্যে দ্রুত পৌঁছাতে সাহায্য করবে।
স্টকের কেন্দ্রীভূত ভিউ
একটি পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সমস্ত বিক্রয় চ্যানেল জুড়ে স্টকের একটি কেন্দ্রীভূত ভিউ প্রদান করবে, যার মধ্যে কতটা স্টকে রয়েছে এবং কোথায় রয়েছে তা অন্তর্ভুক্ত। এইভাবে, আপনি আরও সংগঠিত হতে পারেন এবং আপনার গ্রাহকদের চাহিদা দ্রুত পূরণ করতে পারেন।
অতিরিক্তভাবে, এটি নির্দিষ্ট বিক্রয় চ্যানেলগুলিতে ইনভেন্টরি বরাদ্দ করার অনুমতি দিয়ে গুদাম ব্যবস্থাপনা সক্ষম করবে, যা আপনার গুদাম এবং বিতরণ কেন্দ্রগুলি বেশ কয়েকটি স্থানে ছড়িয়ে থাকলে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
এছাড়াও, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন কোন পণ্যগুলি আপনার সবচেয়ে কাঙ্ক্ষিত যদি আপনি ক্রমাগত জানেন যে আপনার কী স্টক রয়েছে। ফলস্বরূপ, আপনি ক্রমাগত সচেতন থাকবেন যে কোন পণ্যগুলিতে মনোনিবেশ করতে হবে এবং কোনগুলিকে উপেক্ষা করা যেতে পারে কারণ সেগুলির জন্য পর্যাপ্ত চাহিদা নেই।
চুরির ঝুঁকি হ্রাস করুন
ব্যবসায়ী হিসাবে, আমরা আশা করি চুরি কখনই সমস্যা হবে না। বলা হচ্ছে, যদি খুচরা বিক্রয়ের মতো শিল্পগুলিতে আমাদের একটি বড় ব্যবসা থাকে, তবে চুরি সাধারণত একটি সাধারণ সমস্যা। এটি থামানো অসম্ভব হতে পারে, বিশেষত যখন অপরাধীরা এটি সম্পর্কে ধূর্ত হতে শিখেছে।
পর্যায়ক্রমিক স্টক-টেকিং আমাদের মোকাবেলা করার মতো সম্ভাব্য চুরির সমস্যা আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা মাসিক চেক করি এবং দেখি যে স্টকগুলি ক্রমাগত অনুপস্থিত, তবে আমাদের ব্যবস্থা নেওয়া উচিত।
সম্ভবত আমরা আমাদের নিরাপত্তা ব্যবস্থায় আপগ্রেড করতে পারি। অথবা হতে পারে আমাদের কর্মী পরিবর্তন করতে হবে: আমরা যাদের ভিতরে প্রবেশ করতে দিই তাদের সম্পর্কে আরও নির্বাচনী হতে হবে। এই ব্যবস্থাগুলি আমাদের কর্মীদের অসৎ হওয়া থেকে বিরত রাখতে সাহায্য করতে পারে।
ক্ষতির পাশাপাশি, আমরা ক্ষতি নিয়ন্ত্রণের জন্যও স্টক-টেকিং ব্যবহার করতে পারি। যদি এমন কারণ থাকে যার জন্য ঘন ঘন ক্ষতি হয়, তবে প্রক্রিয়াটি সমস্যাটি সমাধান করতে সাহায্য করবে। এইভাবে, আমরা নিশ্চিত করব যে ভবিষ্যতে এটি আর ঘটবে না।
এটি সনাক্ত করে কী কাজ করছে এবং কী করছে না
নিয়মিত স্টক-টেকিং করার মাধ্যমে, আপনি ঠিক দেখতে পারেন কোন স্টকগুলি ট্রেন্ডিং এবং কোনটি নয়। এটি আপনার জন্য সঠিক পণ্য(গুলি) এ বিনিয়োগ করা এবং ভুলগুলিকে একপাশে ঠেলে দেওয়া সহজ করে তুলবে।
উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনি এমন একটি পণ্য বিনিয়োগ করছেন যা শেষ পর্যন্ত একটি অচল পথ হয়ে দাঁড়িয়েছে। ইনভেন্টরি পুনর্মিলন করে, আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে আমাদের স্টকের ফ্ল্যাশ সেলের প্রয়োজন আছে কি না। এটি আপনাকে স্টকগুলি চারপাশে সরাতে এবং সম্ভবত কৌশল পরিবর্তনের মাধ্যমে কিছু লাভ করতে সাহায্য করতে পারে।
এর অর্থ প্রায়শই এই যে আপনি আমাদের স্টকগুলি কম মার্জিনে বিক্রি করবেন, আমাদের কম লাভ এনে দেবেন। তবুও, সেই স্টকগুলি বসে থাকতে দেওয়া, ধুলো জমতে দেওয়া এবং সম্ভাব্য ক্ষতি হওয়ার চেয়ে এটি অনেক ভাল বিকল্প।
একবার আপনি নির্ধারণ করে ফেললে কোন স্টকগুলি কাজ করছে না, আপনি একটি ভাল বিনিয়োগ কৌশল বিকাশ করতে পারেন এবং সম্ভবত সেই পণ্যটি আমাদের লাইন থেকে সরিয়ে নিতে পারেন। একটি ভাল ধারণা হবে আমাদের ধীর-গতির পণ্যগুলি নেওয়া এবং সেগুলিকে আমাদের গুদামের একটি নির্দিষ্ট এলাকায় রাখা। এইভাবে, আপনি জমে থাকা ধুলোর দিকে তাকিয়ে দেখতে পারেন যে তারা কতটা ভাল পারফর্ম করছে।
আরেকটি বিকল্প হবে আমাদের ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার ইনভেন্টরি শ্রেণীবদ্ধ করা। এইভাবে, আপনি আমাদের পণ্যগুলি এবং যে অংশগুলির সাথে লোকেরা খুব বেশি যোগাযোগ করেনি সেগুলির একটি পরিষ্কার চিত্র পেতে পারেন। আমাদের মোবাইল অ্যাপটি চলতে চলতে ট্র্যাক করা সহজ।
এটি ক্রয় পরিকল্পনায় সহায়তা করে
যেমনটি আমরা উল্লেখ করেছি, ইনভেন্টরি পুনর্মিলন আপনাকে নির্ধারণ করতে সাহায্য করে কোনটি জনপ্রিয় এবং কোনটি নয়। যদি আপনার ইনভেন্টরি থেকে একটি নির্দিষ্ট পণ্যের ঘাটতি থাকে, তবে এর চাহিদা বেশি, অথবা বিভিন্ন কারণে আমাদের আরও প্রয়োজন।
উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক যে আমরা একটি জুতার দোকানের মালিক এবং আমরা পাইকারিভাবে সব সাইজের জুতা কিনি। আমরা আশা করি মৌসুমের শেষে সব জুতা শেষ হয়ে যাবে, কিন্তু আমরা নির্দিষ্ট সাইজগুলিতে ক্রমাগত ঘাটতি লক্ষ্য করি। এটি আমাদের জানাবে যে ভবিষ্যতে আমাদের আরও সাইজ অর্ডার করতে হবে।
স্টক-টেকিং জরুরী অর্ডারেও সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে মৌসুমের জন্য আপনার কাছে জুতার পর্যাপ্ত সরবরাহ রয়েছে। ইনভেন্টরি পুনর্মিলন আপনাকে জানাবে যদি জুতা চুরি বা ক্ষতিগ্রস্থ হয়। এটি আপনাকে আগেই একটি নতুন ক্রয়ের পরিকল্পনা করতে সাহায্য করবে।
আপনার বিক্রয় কৌশলের জন্য মূল্য পর্যালোচনা করে
সময়ের সাথে সাথে দাম অনেক পরিবর্তন হতে পারে, এবং আমরা এই মুহূর্তে যে পণ্যটি কিনি তার ভবিষ্যতে ভিন্ন মূল্য থাকতে পারে। যদি সেই পণ্যগুলি মৌসুমের শেষে অবিক্রীত থেকে যায়, তবে আপনি সেগুলিকে আপনার মনে যা ছিল তার চেয়ে ভিন্ন মূল্যে বিক্রি করতে বাধ্য হওয়ার ঝুঁকিতে থাকবেন।
স্টক-টেকিং আপনাকে এই মূল্য পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে সচেতন করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ ব্যবহার করেন, তবে আপনার অতীতের দামগুলিকে বর্তমানের সাথে তুলনা করতে সক্ষম হওয়া উচিত। ডেটা অত্যন্ত দরকারী কারণ এটি আপনাকে একটি ভাল বিক্রয় কৌশল নিয়ে আসতে সাহায্য করে।
উপসংহার
গ্রাহকদের চাহিদা এবং আপনার আইটেমগুলির উপর আপনার যে নিয়ন্ত্রণ থাকবে তা হল নিয়মিত স্টক-টেকিং কার্যক্রম পরিচালনা করার প্রয়োজনীয়তার পিছনে প্রাথমিক চালক।
এই নিবন্ধটি আপনার ইনভেন্টরি নিয়মিত পরীক্ষা করার বেশ কয়েকটি সুবিধা দেখায়, যার মধ্যে রয়েছে খরচ সাশ্রয়, চুরি প্রতিরোধ এবং আপনার গ্রাহকরা বিলম্বের মোকাবিলা না করেই তাদের পছন্দসই পণ্যগুলি পান তা নিশ্চিত করা। গ্রাহকরা সবচেয়ে বেশি কী পণ্য চান তা বোঝা আপনাকে চাহিদা আরও ভালভাবে পূর্বাভাস দিতে এবং স্টকআউট এড়াতে সাহায্য করবে।
এই রুটিন অপারেশনগুলি অবশ্যই থাকতে হবে, ব্যবসাটি যতই বড় বা ছোট হোক না কেন। এগুলি সাধারণত বছরে একবার ঘটে এবং কোম্পানির আকার নির্বিশেষে, সুবিধাগুলি একই।