ভুল স্টক লেভেলের প্রকৃত খরচ

বেশিরভাগ ব্যবসা ১০০% ইনভেন্টরি নির্ভুলতার জন্য চেষ্টা করে তবে ৯০% এ সন্তুষ্ট থাকে। তারা কাঁধ ঝাঁকিয়ে এটিকে "যথেষ্ট ভালো" বলে। কিন্তু কম মার্জিনের বিশ্বে, সেই ১০% ব্যবধান স্প্রেডশিটে কেবল একটি সংখ্যা নয়—এটি ব্যয়বহুল।

অনির্ভুলতা আপনার ব্যবসার উপর একটি নীরব কর। এটি গ্রাহকের বিশ্বাস নষ্ট করে, শ্রমের ব্যয় বাড়ায় এবং আইআরএসকে আরও নিবিড়ভাবে দেখার আমন্ত্রণ জানায়। এখানে অগোছালো ডেটার জন্য আপনি যে আসল বিল পরিশোধ করছেন তা রয়েছে।

১. হারানো গ্রাহকদের খরচ

এটি কল্পনা করুন: আপনার সিস্টেম বলছে আপনার কাছে ৫টি উইজেট আছে। একজন গ্রাহক ৫টি অর্ডার করে। আপনি শেলফে যান... এবং সেখানে মাত্র ৩টি আছে।

এখন আপনাকে "বিব্রতকর ফোন কল" করতে হবে। আপনি ক্ষমা চান। আপনি একটি রিফান্ড অফার করেন। কিন্তু ক্ষতি হয়ে গেছে। গবেষণা দেখায় যে গ্রাহকরা স্টকআউট শাস্তি দেয়—তারা কেবল অর্ডার বাতিল করে না; তারা একটি প্রতিযোগীর কাছে চলে যায়। এবং তারা তাদের বন্ধুদের বলে।

২. নষ্ট শ্রমের খরচ

সময় আপনার গুদামে সবচেয়ে ব্যয়বহুল সম্পদ। ভুল স্টক পিকারদের গোয়েন্দায় পরিণত করে। বাছাই এবং প্যাক করার পরিবর্তে, তারা আইলে ঘুরছে, বাক্সের পিছনে পরীক্ষা করছে এবং ম্যানেজারদের জিজ্ঞাসা করছে যে তারা "নিখোঁজ প্যালেটটি দেখেছে কিনা।"

একটি ভূত আইটেম অনুসন্ধানে ব্যয় করা প্রতিটি মিনিট একটি আসল আইটেম শিপিং না করার মিনিট। এটি দক্ষতা এবং মনোবল নষ্ট করে।

৩. কর জরিমানা

ইনভেন্টরি অর্থ। যদি আপনার রেকর্ড ভুল হয়, তবে আপনার ট্যাক্স ফাইলিং ভুল।

৪. পূর্বাভাসের কুয়াশা

আপনি কোথায় যাচ্ছেন তা আপনি পরিকল্পনা করতে পারবেন না যদি আপনি না জানেন যে আপনি কোথায় আছেন। যদি আপনার স্টক ডেটা খারাপ হয় তবে আপনার ক্রয়ের পূর্বাভাস আবর্জনা।

আপনার কাছে ইতিমধ্যেই থাকা আইটেমগুলি পুনরায় অর্ডার করা (ওভারস্টক তৈরি করা) বা আপনার ফুরিয়ে যাওয়া আইটেমগুলি পুনরায় অর্ডার করতে ব্যর্থ হওয়া (স্টকআউট তৈরি করা)। এটি একটি দুষ্ট চক্র যা ভুল পণ্যগুলিতে নগদ প্রবাহকে আটকে রাখে।

সমাধান: অনুমান করা বন্ধ করুন

এই লিকগুলি বন্ধ করার একমাত্র উপায় হল অনুমান করা বন্ধ করা। বার্ষিক গণনা থেকে সাপ্তাহিক চক্র গণনায় যান। মানুষের ত্রুটি দূর করতে বারকোড স্ক্যানিং ব্যবহার করুন। নির্ভুলতা বিলাসিতা নয়; এটি একটি লাভজনক ব্যবসার ভিত্তি।